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现在,该系统对所有大中小企业来说都不再陌生,在证书展示和标书制作中也越来越需要。为了获得体系证书,企业必须接受第三方的现场审核,但是现在现场审核的流程逐渐简化,经历过现场审核的企业不一定能说出现场审核的标准流程是什么。今天,我们将与您分享根据质量管理体系进行外部审核的标准流程:
初始认证审核分为第一和第二阶段。
第一阶段审核至少应包括以下内容:
1)根据现场情况,确认申请单位的实际情况与质量管理体系书面信息的一致性,特别是体系书面信息中描述的产品和服务、部门设置、职责权限、生产或服务过程是否与申请单位的实际情况一致。
2)根据现场情况,评审申请单位对GB/T 19001/ISO 9001标准要求的理解和执行情况,评价质量管理体系运行过程中是否进行了内部审核和管理评审,确认质量管理体系运行是否超过3个月。
3)确认申请组织建立的质量管理体系所覆盖的活动内容和范围,体系覆盖范围内的有效数量、过程和场所,以及符合适用的法律、法规和强制性标准。
4)结合质量管理体系所覆盖的产品和服务的特性,识别对质量和数量目标的实现有重要影响的关键点,结合其他因素确定重要的审核点。
5)与申请机构讨论确定第二阶段审核安排。质量管理体系书面资料与现场实际情况不符,相关体系运行时间超过3个月或超过3个月无法证明,以及其他不符合第二阶段审核要求的情况,不得实施第二阶段审核。
第二阶段审核应在申请机构所在地进行。
重点是审核质量管理体系符合GB/T 19001/ISO 9001标准要求并有效运行,至少应包括以下内容:
1)第一阶段审核中确定的重要审核点过程控制的有效性。
2)为实现质量方针而在相关职能、层次和过程中确立的质量目标是否适用、可测量、可沟通和可监控。
3)质量管理体系所涵盖的过程和活动的管理和控制。
4)申请单位的实际工作记录是否真实。当做出审核结论和认证决定时,应记录并考虑审核发现的真实性有疑问的证据。
5)申请单位的内部审核和管理评审是否有效。
审核过程中有下列情况之一的,审核组应向认证机构报告,经认证机构批准后终止审核:
1)受审核方不配合审核活动,审核活动无法进行。
2)被审核方的实际情况与申请材料明显不符。
3)其他导致审计程序无法完成的情况。
以上内容供大家参考。
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