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在日常的数据统计中,最常见的问题就是数据的求和,而对于大多数人来说,学习Excel就是从求和函数开始的。
和函数作为最古老、最简单、最实用的求和函数,是“Excel世界”中求和的正统血脉。
Sum函数的运算原理虽然简单,但“眼里容不得沙子”是Sum函数的独特个性。有时,文本和逻辑值被当作“0”,被sum意外理解为Sum区域的错误值。
Excel可以给我们提供不止一个求和函数。今天给大家分享一下Excel快速求和的N种方法,把Excel中遇到的求和问题一网打尽!
等级之和
方法:选择要求和的区域→按住[ALT]+[=]或点击[σ]符号得到求和结果。
多区域求和
示例:计算“部门小计”和“工资总额”
方法:选择求和区域→按住F5,会弹出定位窗口,选择[空 value],然后点击确定→最后按住Alt+[=]或点击σ符号得到求和结果。
合并单元格总和
示例:计算不同部门员工的工资总额。
方法:选择要求和的合并单元格区域→输入公式=SUM(F2:F12)-SUM(G3:G12)→同时按住[Ctrl]+[Enter]键填充所有单元格。
向指定区域添加数据总和。
例:所有员工奖金加1000元。
方法:在任意单元格中输入1000,【复制】→选择“奖金”一栏,右键【选择性粘贴】,点击【添加】,得到结果。
单条件求和
例如,对销售部门2的员工工资总额进行统计。
方法:使用SUMIF(条件区域、条件区域和求和区域)。
输入公式=SUMIF(C2:C12,“销售第二”,F2:F12)
通配符*总和
比如统计销售一部和销售二部所有员工的工资总额。
方法:使用通配符*作为条件。
输入公式==SUMIF(C2:C12,“销售*”,F2:F12)
多条件求和
比如计算奖金> 1500的销售人员总工资。
方法:使用SUMIFS(求和区,条件区1,条件区1,条件区2,条件2……)。
输入公式=SUMIFS(F2:F12,C2:C12,“销售*”,E2: E12,“>:1500”)
累积总和
示例:计算员工的年度累计工资。
方法:输入公式=总和(B$2:B2)
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