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Excel的主要功能是数据处理，但是在使用的时候经常会遇到一些文本数据，比如提取指定的字符串，查找指定值的位置；有时候数据需要文本化，比如18位的身份证。如果身份证的位数超过15位，后3位就会变成0，所以我们需要提前设置单元格格式，在文字或数字等前面加上英文的单引号。因此，学习文本函数就显得尤为重要。

excel中有33个文本函数，其中最特别、最神奇的是文本函数，被称为“文本之王”、“万能文本”。

文本功能主要从四个方面进行解读:1 .文本功能的含义；2.文本函数的语法格式；3.解读Text1函数的10个案例；4.函数使用中的注意事项。

一、Text函数的含义1.Text函数：指根据指定的数值格式将数字转为文本，也就是把数值格式转变为想要的文本。

二、text函数的语法格式1、表达式：Text(value,format_text）中文表达式：Text (数值，单元格格式)参数① Value 为数字值。参数② Format_text 为设置单元格格式中要选用的文本格式

单元格的文本格式有几十种可选，如下所示：

2.文本格式描述:

(1)小数位和整数位的格式

a、占位符0和#(一个保留0，一个丢弃0)的区别。

当保留指定的小数位数时(例如保留两位小数)，如果格式中小数点右边是0，例如#.00，当数值没有两位小数时，最后会显示0，例如3.2保留两位小数，变成3.20；如果格式中小数点右边是#，例如#。# #(或者0。##)，当数值没有两位小数时，末尾不会显示0，比如3.2保留两位小数，变成3.2。

b，占位符？用来补充空。

如果要求两位不同位数的小数点对齐，可以用？Complement 空网格；比如3.2和23.41的小数点对齐，格式可以定义为0.0？。

c，小数点左边的0不显示格式的定义。

如果要求小数点左边的0不显示，格式可以定义为#.00，比如0.51就变成. 51。

(2)千位分隔符格式

千位分隔符有三种格式，第一种是# # #，表示每三位数加一个千位分隔符(逗号)；第二个是“#”，表示省略千位分隔符后的数字；第三种类型是“0.0”，这意味着右边第一个千位分隔符之后的数字表示为小数并四舍五入。

(3)日期和时间格式

a、日期中年有两种格式，一种是yy(只显示年份的后两位)，一种是yyyy(显示年份的四位)。日期和月份有五种格式，一种是M(省略前导0)，一种是mm(显示前导0)，另外三种用月份的英文单词或其缩写表示。中国和日本的日期格式有四种，一种是D(省略前导0)，一种是dd(显示前导0)，另外两种用周一到周日的英文单词或其缩写表示。

b、分、秒三种格式，格式表示方法相同；例如，小时的格式是H(省略前导0)、[h](当小时数超过24时返回时间)和hh(显示前导0)。

(4)货币符号格式

如果要在数字前显示货币符号，可以在格式中添加相应的货币符号；例如，如果元素()显示在数字之前，则格式可以定义为“# . 00”；您可以使用快捷键Alt+0165(键盘上的数字)进行输入。具体的输入法和其他货币符号请参考下面的例子。

(5)百分号格式

如果数字要用百分号(%)表示，可以在格式中添加百分号；例如，格式定义为0.00%或0%。(6)科学符号格式

科学记数法的格式可以是“0.0E+0”、“0.0E+00”或“#.0E+0”。e(或e)表示基数为10，其右边的数值表示小数点向左移动的位数。

三。文本功能文本10例解读

1.阿拉伯数字转换成中文数字。

如何将阿拉伯数字换成中文数字，解决方法是将TEXT的第二个参数设置为& # 34；[db num 1]& # 34；也就是& # 34；[db num 1]& # 34；阿拉伯数字可以转换成中文小写数字。

公式:=TEXT(A3，& # 34；[db num 1]& # 34；)

解释公式:它通过& # 34；[db num 1]& # 34；将阿拉伯数字转换成中文小写数字，但只能是整数。

2.计算时间间隔

如何计算工作时间或加班时间可以用文本函数来完成！

公式:=文本(B3-A3，& # 34；h & # 34)

公式说明:参数②& # 34；[h]& # 34；表示数值转换为1/24中的小时数，并且只取整数。公式中的h是英制小时。同样，也可以写成分钟m或秒s，分开的分和秒分别计算。

3.日期至周

(1)当Format_text为aaaa时，aaaa为中文中星期几的格式。

公式:=TEXT(A3，& # 34；aaaa & # 34)

(2)同理:当Format_text为dddd时，dddd为英文中星期几的格式。

当Format_text为ddd时，ddd是英语中省略的星期格式。

4.日期将被转换为年份。

5.分阶段

公司员工年度考核时如何划分三个等级？

公式:=文本(C3，& # 34；[& gt；=90]优秀；[& gt；=60]好；失败& # 34；)。

公式解释:

(1)如果想把层次结构分成更多的层次，可以用下面的公式:=IFS(C3=100，& # 34；满分& # 34；，C3 & gt；=90,”优秀& # 34；，C3 & gt；=80,”好& # 34；，C3 & gt；=60,”帕斯& # 34；，C3 & lt；60,”失败& # 34；)。

(2)该功能仅适用于三个等级的选择。

6.从身份证号中提取出生日期。

如何从居民身份证号中提取出生日期和性别，填入日期格式？可以通过TEXT+MID函数的组合公式来实现。

细胞C3的公式是:

= – TEXT(MID(B3，7，8)，& # 34；0000-00-00″)

公式解释:

(1)MID(B3，7，8)用于从18位身份证号中提取出生日期的8位字符串，而TEXT函数以0000-00-00的格式显示出生日期的8位字符串。这种时尚不是真正的日期格式。

(2)在文本函数前添加负负正运算，将文本字符转换为日期字符，最后设置单元格格式。

(3)因为MID函数提取的日期是一个字符串，不是一个真实的日期，所以不能使用& # 34；yyyy-mm-DD & # 34；来设置格式。

7.提取身份证号中的性别。

如何从居民身份证号中提取性别？可以通过TEXT+MID+MOD函数的组合公式来实现。

身份证倒数第二位数字表示性别，男性为奇数，女性为偶数。

根据这个规则，D3单元格公式:

=TEXT(MOD(MID(B3，17，1)，2)，& # 34；男性；；女& # 34；)

公式解释:

(1)使用MID函数提取18位身份证号码的第17位，MID (B2，17，1)；

(2)用MOD函数判断奇偶性。MOD函数有两个参数，格式是MOD(被除数，除数)，结果是余数。这种情况下被除数是身份证号的第17位，除数是2。当被除数为偶数时，余数为零，否则余数为1。使用文本的四段分类显示规则& # 34；正面；消极；零；正文& # 34；，定义一个正数为“男”，定义一个零为“女”来计算性别。

8.将短日期转换为长日期格式。

公式:=文本(B3，& # 34；Yyyy年mm月dd日& # 34；)。

说明:日期格式为yyyy(显示四位数年份)，月份格式为mm(显示前导0)，日期格式为dd(显示前导0)。

9.设置盈亏平衡判断。

TEXT函数可以作为判断三个条件结果的函数，将满足条件的值转换成指定的格式。以判断一个公司经营的盈亏为例。如果盈利是规律的，则显示为盈利，如果是负数则为亏损，如果是0，则显示为持平。

公式:D2 =文本(C2，& # 34；[& gt；0]盈余；[& lt；0]损失；平& # 34；)

说明:文本函数可以将数据分为正、负、零、文本四种类型，分别指定显示方式。类型用分号分隔，标准格式是& # 34；正面；消极；零；正文& # 34；。数字格式支持两种条件判断，即【条件1】格式1；【条件二】格式二；3、格式，参数②& # 34；[& gt；0]盈余；[& lt；0]损失；平& # 34；是这种用法的一个例子。它首先对C列中的值进行条件1判断，如果大于0，则显示“盈余”，如果不大于0，则进行条件2判断，如果小于0，则显示“赤字”。如果不满足前两个条件，则显示为“平”。

10.固定位数

以发票号为例。发票号都是8位数字，但有时系统导出的发票号会省略前面的0。这时候0怎么自动批量填充呢？用0作为占位符，可以用TEXT函数来完成。

公式为:=TEXT(A3，& # 34；00000000″)。

公式说明:(1)参数②为“0000000”，省略了负数、零值和文本的格式，表示格式适用于所有数值，不适用于文本。

(2)这里，0是文本中的数字占位符，0代表一个数字，表示如果该数字有有效值，则取有效值，否则用0填充。以单元格A3为例。每个数字都有一个从10，000到10，000的有效值，所以这部分值保持不变。如果前三位没有有效值，则用0填充，因此83880变成00083880。

四。使用文本功能的注意事项

在Excel函数中，如果是文本，通过加引号的方式变成字符，引号是用英文输入的。