学习excel基本操作()[通俗易懂]

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今天分享一套Excel表格的基本操作技巧，新手也能轻松理解，轻松提高你的工作效率。

01.单元格内容换行。

在单元格中输入一行后，按Alt+ ENTER，光标跳转到下一行继续输入。

02.锁定标题行。

当表格的第一行是标题，并且你希望它总是显示在顶部时，点击视图-冻结窗格-冻结第一行，标题行将固定在顶部。

03.打印标题行。

如果有多行表格数据，将它们打印在多张纸上，希望每张纸上都有一个标题行。单击页面布局-打印标题-顶部标题行，然后单击标题行号。

04.重复标题行。

当我们做的工资表需要变成工资表，也就是一个标题行，变成多个标题行，后面是大家的工资。

首先，在工资表的右侧添加两个序列；

在新增的两个系列单元格区域按Ctrl+G或F5，然后选择定位条件-[空Value]-[OK]；

按Ctrl+Shift+=(等号)键，选择[整行]，点击[确定]在隔行中插入一行；

复制工资单标题；

选择A列，按Ctrl+G或F5，然后选择定位条件-[空值]-[确定]。

最后按Ctrl+V粘贴表头，完成工资表。

5.查找重复值

选择单元格范围，点击【开始】-【条件格式】-【高亮单元格规则】-【重复值】，重复的内容将被高亮显示。

6.删除重复值。

选择一个单元格范围，然后单击数据-删除重复值。重复的内容将被删除，所有唯一的值将保留。

7.防止重复输入。

选中单元格区域，点击〖数据〗-〖数据验证〗按钮，系统将弹出数据验证窗口；

选择[设定]页面。允许选择自定义作为验证条件。在“公式”框中，输入:=COUNTIF(B:B，B1)=1。最后，单击[确定]返回工作区。这样，如果在B列中输入重复的名称，将会提示您数据限制不匹配。

08.赶紧输入√和×吧。

在单元格中输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选择内容，字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉。

9.快速输入性别。

选择输入性别的单元格区域，右键单击所选区域，选择设置单元格格式，在设置单元格格式窗口中选择数字，选择按类别自定义，在类型框中输入[= 0]& # 34；男& # 34；；[=1]”女& # 34；

最后【确定】，在单元格中输入0表示男性，输入1表示女性。

10.快速输入001。

通常，我们在表格中输入001。确认回车键后变成1，之前的0没了。我们做什么呢

先把输入法切换到英文，输入分号，再输入001，前面的0不会丢失。

11.快速切换万元显示。

销售额以元显示，如何快速切换到万元？

找到一个空单元格，输入10000，复制，选择所有销售，鼠标右键-[选择性粘贴]-[除]-[确定]。

12.隐藏0的值

点击文件-选项，打开Excel选项窗口；

选择[高级]-[在有零值的单元格中显示零]，并取消之前的复选框。

最后点击【确定】返回，这样表格中的0就不会显示了。

13.隐藏单元格的所有值。

选择单元格范围，右键菜单-设置单元格格式-自定义；

在右边的类型框中输入三个英文分号，最后点击确定，单元格内容就不显示了。

14.小数到整数

选择单元格区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口，并搜索内容输入。*

如果不输入，点击【全部替换】，小数将变为整数。

15.行列互换。

选中表格并复制，然后空右键点击白色单元格–[选择性粘贴]-[转置]-[确定]。

16.两列互换。

选中一列，将鼠标移到边线，光标变成带箭头的十字形状，按住Shift键，然后按鼠标左键拖动到相互转换的列，松开键盘鼠标，两列内容交换。

17.同时查看两个工作表。

当同时打开两个Excel文件进行查看时，可以单击“视图”选项卡中的“并排查看”和“全部重排”来选择是水平查看还是垂直查看。

18.设置密码以防止修改表单。

单击[审阅]-[保护工作表]并设置密码。只有其他人可以查看您的表单，但不允许修改。

19.向表单中添加一个开放密码。

单击[文件]-[信息]-[保护工作簿]-[用密码加密]并设置密码。只有当密码输入正确时，您才能打开表单。

20.快速插入多行和多列。

将鼠标移动到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行；如果需要插入，请选择几行；

在选中的行上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，可以在选中行的上方插入多行；

插入列的操作是相同的。选择多列，然后右键单击插入。

21.交错空行。

04.当重复标题行时，它用于每隔一行插入一个空行。这里，学习每隔一行插入两行。

在表的后面生成一个序列；

复制这个序列，在低位粘贴两次；

选中序号列中的任意单元格，点击开始-排序-过滤-升序；

22.快速删除空行。

选中任意单元格，按Ctrl+G或F5调出定位窗口，然后依次选择[定位条件]-[空值]-[确定]，这样空的所有白色单元格都被选中；

在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择删除，弹出删除对话框。对话框中的所有选项都可以保留默认，最后点击确定返回工作区，这样所有空行都被删除。

23.批量设置求和公式。

选择数据区和求和结果存储区，按Alt+=完成求和公式的输入。

24.公式到值的转换

选择公式单元格，复制它，然后单击开始-粘贴-值，这样公式就变成了一个数值。

25.快速复制公式。

选中公式单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，它就变成了一个小十字形状。然后双击鼠标左键快速完成下面的公式。

26.解数不能相加。

当表格中的数字单元格左上角有一个绿色小三角时，不能进行求和计算，因为此时的数字是文本值，Excel中的中文文本不参与计算。

解法:输入公式= sum (-D4: D13)，按Ctrl+Shift+ ENTER完成，即可得到求和结果。

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