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一个会议80%的工作都是会前的准备,这样才能保证一个会议的有序进行。那么会议的议程也需要安排正确。以下总结了会议议程安排中需要注意的问题:
1、议程顺序要正确。
议程的顺序很重要,切不可本末倒置、本末倒置、杂乱无章。组织者要在会前进行科学合理的安排,会议的主要流程和重要议程要提前排练和演练,防止会议现场出现临时失误。
2.议程应该适度。
会议的议程不能太多,也不能太少。议程过多,与会者的精力和时间有限,讨论可能不彻底,难以统一思想认识,讨论举棋不定,使会议达不到预期效果,浪费时间一事无成。议程太少,会议太松散,浪费与会者时间,会议效率低。此外,还要考虑会议性质、内容、方式、目标和要求的差异,根据具体情况删除议程。议程要逐条、逐段认真安排,做到好、不漏、不冲突、有序。
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