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之前和大家分享过如何使用筛选功能,但是很多人说自己的Excel版本不支持,问有没有替代功能?当然是高级滤镜的功能。可以说,滤镜功能就是高级滤镜的功能版本。唯一不同的是过滤功能可以自动更新过滤条件,高级过滤器需要再次手动设置。不过操作很简单,十几秒就能搞定,还是挺方便的。今天我们来学习一下这个函数。
一、认识高级筛选
我们需要点击数据函数组,在右边找到过滤器,然后点击底部的高级,调出高级过滤器的设置界面。首先,我们简单了解一下它的选项的功能。
方法:设置过滤方法。需要在过滤数据中选择过滤结果还是在新创建的表格中选择?
列表:指需要过滤的数据区域,需要包含表头。
条件:过滤条件需要包含表头。
复制到:将过滤后的结果复制到该位置。如果未设置,过滤后的结果将显示在[列表区]。
选择非重复记录:勾选该功能后,过滤结果中不会显示重复记录。
这些都是高级筛查的选项,但还是比较简单的。我们来看看高级筛查能解决哪个问题。
二、多对多查询
这里举个例子,如果要找到Class 2和Class 1对应的所有名字,需要先构造搜索条件,也就是Class表。然后,我们将设置[过滤方法]以在新区域显示结果。我们只需要将[列表区]设置为过滤数据区,然后将[条件区]设置为类,将[复制到]设置为单元格,然后点击确定即可。
一对多查询也是一样,只需要建立相应的条件。
三、多条件筛选
这里举个例子,我们把[Class]设置为Class 3,把[Name]设置为李白,设置两个过滤条件,看看能不能找到对应的数据。
首先,您需要构建一个过滤表。过滤表建立后,只需点击数据表中的任意一个单元格,然后打开高级过滤,设置过滤方法将结果复制到一个新的数据区,列表区会自动识别,并将条件区设置为我们建立的过滤条件。复制以选择一个单元格,然后单击确定。
四、数据核对
可以使用高级过滤进行数据验证,操作非常简单。即使表格的行和列不一致,也能很快发现数据差异。
首先,单击表1打开高级过滤,并将方法设置为在原始区域显示。列表区会自动识别为表1,条件区设置为表2,然后点击确定。在这种情况下,两个表的相同数据将在表1中筛选出来。我们将为它设置一个颜色,然后取消过滤。在这种情况下,没有颜色的数据是差异数据。
这就是我们今天分享的全部内容。如果你的版本不支持过滤功能,高级过滤更实用,但是知道的人太少了。
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