取消工作表保护(保护工作簿怎么解除)

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当我们在工作场所工作时，我们经常需要与同事合作。每次我们寄出表格，它们都被改得面目全非。实际上有办法避免这种令人抓狂的情况。

下面教你学会这4招，保护好Excel工作表，这样就没人能再修改你的电子表格了。

一、整个工作表加密

如果你希望你的Excel工作表只被查看，不被修改，当有人要编辑时，会跳出提示框，需要输入密码才能开始编辑。

操作方法:

①点击菜单栏中的【查看】，然后点击【保护工作表】；

②接下来，输入密码，点击确定，再次输入密码，然后点击确定。

二、部分区域不能改动

有时在工作表中，有些内容需要别人填写，而其他数据不想被修改或破坏。例如，只能填写A1: C18中的数据，D列中的数据不想修改。

操作方法:

①选择可以更改的区域，点击【字体】底部右侧的小图标，选择【保护】，取消【锁定】前的勾选；

②点击审核-保护工作表-设置密码-确认密码。

三、限定填写表格规范

如果要限制别人填写表格规范，使用Excel的数据校验功能，既能保护格式，又能引导正确的格式填写。这里有几个例子。

①限制输入字数。

填写手机号或身份证号，需要输入11位或18位。为了防止有人不小心写多了或写少了数字，可以限制字数。如果输入错误，会弹出提示。

操作方法:

选择数据-数据有效性-用户自定义复制公式” =LEN(D3)=11 “，点击确定。

②有限的输入日期

在我们的表格中填写日期有很多种格式。有的人用阿拉伯数字，有的人用汉字。因此，我们需要使用日期条件来限制填充规范，比如生日月份只能填充1 ~ 12个值。

操作方法:

点击数据-数据校验-数字-输入数字范围，然后点击确定。

四、格式转换和加密

如果您不希望其他人编辑和更改Excel，请在发送给同事之前将文件保存为PDF格式。这样既能保证文件正常打开，又不会被别人轻易更改。

我们可以使用“快速PDF转换器”将Excel转换为PDF，然后对转换后的文档进行加密。还有批量转换的功能，可以同时处理上百个文档，不到3分钟就能完成，非常方便！

超越保护，学会这4招，就再也没人能随意改变你的形态了。去试试吧。