大家好,我是讯享网,大家多多关注。
申请表、请示、报告都属于向上式,有一定的结构和特点,写作方法也大同小异。
一、写作要点
申请书、请示、报告的写作格式基本一致,包括标题、地址、开关、正文、结尾和结束语。
1.标题
申请书、请示和报告的标题一般由理由和语言组成。申请书(请示、报告)应直接写入标题,如“关于×××(事项)的申请书(请示、报告)”。申请书也可以直接采用“××(事项)申请书”的标题格式。
在正式文件中,标题字体一般为方正小标宋体,在非正式场合,也是加粗或加粗,以区别于正文。
正式申请表(请示、报告)应打印在文件的红头或单位信笺纸上,并在标题下方编发文号,以示庄重。
解决问题
地址要严谨规范,写在标题下方,正文上方,大写。
申请表(请示、报告)的主要送达对象是上级单位(部门),应写上级单位(部门)全称。全称过长时,可以写规范的简称。当主要对象是个人时,要写“亲爱的XX(领导)”。
3.开始
你可以从直截了当的陈述开始,直接进入正文,比如“为了更好的………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………”
4.文本
申请表、请示、报告正文各有侧重。
申请正文重点陈述申请事项的理由和依据,篇幅不宜过长。写作的关键在于申请事项明确,理由充分,依据充分。
请求的正文应当着重陈述请求的理由和事项,请求的理由应当简单、明确、有说服力;要求要具体明确,不容易产生歧义。
报告主体着重陈述工作情况。报告正文要分层次、分段落,有时会用到二级甚至三级标题。正文要主次分明,分轻重,长短可分。正文按照工作的重要性排序,主要工作和重点内容在前面,重点写,不太重要的工作在后面,可以简单写,也可以略写。
5.结束和签署
在申请、请示和报告的末尾,根据正文,可以使用“特此申请批准”、“特此请示和答复”、“特此报告”等表述。
申请和请示需要上级回复,联系方式(姓名、部门、职务等。)和联系方式(手机、座机、传真、电子邮件等。)应该留在最后。
以单位名义提交的申请书(请示、报告)应签署单位全称或规范简称,一般应加盖单位公章。
以个人名义提交的申请书(请示、报告)应签署个人全名,一般应亲笔签署。
应在下面注明书面日期。
6.附加
可以使用申请书的附件,有些由于篇幅限制在正文中不清楚,也可以以附件的形式一起提交,如相关的计划、方案、清单等。
请示比较简单。一般不需要附件,但有些请求也需要附件。比如一些需要上级部门确定方案的请求,要附上相关方案。
在特殊情况下,报告还可以使用附件,如图表、数据等材料,作为正文的补充。
7.服务
申请、说明和报告的交付非常重要,应谨慎对待。
向上级提交的申请、请示、报告大多有时间限制,要注意后续送达时间。文件送达后,你要与收件人或联系人确认对方是否收到文件,并着重提醒对方注意相关事项,如内容的重要性、要提交的领导、回复时间要求等。
8.语言风格
申请书(请示、报告)的措辞要规范、严谨、平实,能体现申请人(请示、报告)谦逊、平和、真诚的态度。不要虚荣,不要花里胡哨。
二、注意事项
在写申请和请示的时候,要避免使用命令性和指示性的词语。语言要真诚、真实、真实,不得夸大、证伪、混淆,影响上级单位(部门)的决策和判断。
申请表和请示不能在一份文件中提交多份申请(请示),应提供一份文件。不能一次申请多项请求的,按照“谁主管、谁负责”的原则,向上级单位(部门)提交申请(请求)。不能“先行动后行动”,事后再提交申请和请示。
报告要用不同的方式写,不要全方面,全细节,不分主次。报告内容要精炼,有一定的总结性和概括性,不能记流水账。
报告不能包含申请(请示)事项,不能要求上级批示或答复。报告中不能有“是或否,请注明”或“否,请回复”等错误表述。
工作中经常出现“XXX统计报告”、“XXX调查报告”、“XXX审计报告”,都属于错误的语言表达,“XXX”后面只能跟“报告”二字。
本文来自网络,若有侵权,请联系删除,如若转载,请注明出处:https://51itzy.com/46618.html