归档是什么意思(案件状态已归档还能执行吗)

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

大家好。今天兑冠科技南大知行边肖为大家分享一下档案管理的干货。本文的主要内容是电子文件归档。

一、电子文件归档范围

电子文件的归档范围是电子文件形成、积累和归档体系中最重要的内容，对保证归档文件的完整性和完整性至关重要。

电子文件的归档范围小于其收集积累范围，主要来源于OA系统、业务系统等数字化设备。同时，应根据电子文件的特点、电子文件的管理特点、“双套制”的归档要求、机构信息化不完全等因素综合确定归档范围。

二、电子文件的归档方法

1.物理归档是指档案管理部门将电子文件下载到可脱机存储的载体上，并移交给档案部门，由档案部门负责管理、控制和维护此类归档数据的过程。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。

2.逻辑归档是指在不改变原有存储方式和位置的情况下，通过计算机网络将电子文件的管理权限转移给档案部门的过程。

一般应采取以下措施对归档的电子文件进行逻辑控制:一是采取备份措施。第二，定期实物备案。

三。提交电子文件的时间要求

电子文件的归档时间分为实时归档和定期归档。

实时归档是指在数字化设备中生成和处理的电子文件立即归档到数字档案室的档案管理系统中。定期归档是指根据组织的有关规定，将电子文件经过一段时间的处理后，转移到数字档案系统中。

四。电子文件归档的具体要求

1所有在网络中逻辑归档的电子文件应定期进行物理归档。

必须对归档电子文件的真实性、完整性和有效性进行审核，负责人应签署审核意见。

3 .归档的电子文件必须按照规定确定相应的密级和保管期限。

4 .归档电子文件时，机读目录、相关软件和说明材料应同时归档。

5归档的电子文件应收集并复制到具有良好耐久性的载体上，一式三份。

6推荐的载体有:只读光盘、一次写入光盘、磁带、可擦写光盘、硬盘等。

7存储电子文件的载体或配件应贴上标签。归档电子文件应当填写电子文件归档登记表。

8电子文件形成部门应保存归档前包含电子文件的载体至少一年。

想了解更多档案管理的最新动态，请参考对冠科技-档案智能管理专家|智能档案管理|电子档案|智能数字档案|声像档案。