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如何写收据如何写收据
付款收据填写规范
财务收据应由专人保管,每次使用前应进行登记,并在收据封面注明自×××年××月××日起;并注明今年和本月的数字。
收据应连续使用,不允许在书号、跳号、断号后使用。如填错,应一式三份收集,加盖作废章,与原编号粘贴在一起保存。
收据一式三份,要规范,字迹要清晰。
三联收据的背面要垫一张,防止影响后面收据的书写。
当整个收据用完时,应在收据的封面上写自××年×月×日×日;并随时整理归档,在登记簿上记下归档时间,便于查找。


1.收据上先写日期,就是收到收据的日期(一般是阿拉伯数字)。


2.公司名称应根据收到它的公司填写。如果是银行收到的,要写收到的公司。如果是个人现金支付,收据要按照开具发票的公司开具。必须写全称或规范简称,不能乱涂乱画。


3.支付方式:根据实际支付情况详细填写(如现金、微信、支付宝、信用卡、扫码、汇款银行及账号等。)


4.收款原因:款项的具体内容要写清楚(如:定金、货款、尾款、提前欠款等字样。).
幻灯片7
5.集合的文字金额不能有错误,大小写金额要完全一致!


汉字大写金额数字要用正楷或行书填写,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一千、一万、一亿、一元、角、分、零、整(正)等。
为了防止别人在前面加任何数字,在实际金额前面画一个X,和小写写¥是一样的。


6.备注(特殊情况需要备注的,需要填写;如果什么都没有,就不用填了)
7.收款人一栏只能盖章或者写单位再盖章。


8.只有收款人和付款人在收条上签字才算完成(出具收条的人为经办人;出纳:收款人,付款人可在备注处或付款单位签字)




9.将背面的粉色收据发给客户,白色收据的最下面一份留在本单位备查,绿色收据作为记账凭证。
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