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在工作中,是否经常遇到需要输入相同内容的情况?
比如编辑一个Excel工作簿,需要输入你的公司地址,“上海市静安区淮海中路6666号河西大厦2楼201室”。估计一个月需要输入几十次。你在这种情况下做了什么?
小白实践
打开带有该地址的工作簿,启动ctrl+c和ctrl+v的复制粘贴方法,将其粘贴到新工作表中。或者直接自己输入。天天重复会不会很烦?
那么高手是怎么做的呢?
遇到这种高度重复的情况,高手是绝对不会在重复的事情上浪费时间的。将建立Excel数据库。
你听说过这个词吗?
让我们来解释一下如何快速建立自己的数据库。
本例中,如果要输入“地址”,会自动变为“上海市静安区淮海中路6666号河西大厦2楼201室”
方法:文件-选项-校对-自动更正选项。
效果显示
有没有豁然开朗的感觉?
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