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今天我们要讲一个简单实用的东西——PPT秀。看起来很简单,但是点击按钮却隐藏了大量的小技巧。
例如,专家会使用快捷键来快速调整PPT显示页面。当你寻找播放按钮的时候,别人已经开始说话了。提升专业性!
所以今天我们要解决PPT演示中的三大问题,让你成为演示高手!
01 放映按钮太难找!
普通人可以通过以下两种方式打开“全屏放映”。先看看你有没有什么招数。
方法1:
将鼠标拖到幻灯片按钮上。
选择[从头开始]
方法二:
将鼠标拖动到右下角[幻灯片放映]
但是大师们是怎么做的呢?
没错!只需在键盘上轻按[F5]即可一秒实现全屏投影!
[F5]是键盘上许多F系列键中的一个:
别看它藏在键盘里,它的功能就是个杠杆!
我们来看看大师的操作:
怎么样?难道[F5]一键秒杀一切!擦完效率就上去了~
但是,如果不想从头展示,只从“当前页面”展示呢?
是-使用[Shift]+[F5]。
02 想要突出重点,怎么办!
在演讲过程中,发现特别重要的地方,想用鼠标在页面上解释一下,引起大家的注意,怎么办?
按[Ctrl]+[P],当鼠标变成一个点时,表示可以使用笔功能。
“钢笔功能”可以对当前页面进行标记,如乱涂乱画、涂抹等。你还记得老师们集中讲课的那一刻吗?
“钢笔功能”很好用,但是还需要掌握正确的姿势!以下两个是使用中常见的问题。
Q1:我不小心画错了画。我该怎么办?
A1:按快捷键[E]一键擦除!
Q2:我不想用钢笔功能。我该怎么办?
A2:按键盘左上角的[ESC]键。当鼠标由点变成箭头,就可以继续演讲了~
03 灵感突如其来,想要进一步演示!
由于PPT中呈现的内容较少,在演示过程中往往需要很大的空白页进行解释。我该怎么办?
我想要一块小黑板!
按[W]键进入空白页。
用左下角的标记功能进一步说明~
如果想取消错图,还可以用快捷键【E】一键取消标注!
如果想退出白板功能,再按一下[W]就可以了!
对了,如果不想让大家都集中精力看PPT,可以按“显示状态”下的快捷键【B】,页面就会处于黑屏状态!
最后,我们来复习一些PPT演示必备的快捷键。
强强~恭喜你,你向高手又迈进了一大步!
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