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6S管理是六项:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEISO)、保洁(SEIKETSU)、识字(SHITSUKE)、保安(SECURITY),因为都是以“s”开头,缩写为6S。
整改是6S管理的一部分,主要是指每一件物品在现场都必须放在正确的位置,需要时可以立即使用。每个项目都应该有一个特定的位置,并且必须放在那个位置。地面上的标记是否标记正确?通道里没有障碍吗?整改好了,一切都定位好了,就容易看到了。
6S管理层实施的24种工具
一个
突出重点,逐个击破:推进6S活动是个大工程。如果一个决议要推进,但半途而废,或者推进不力,往往会造成不良影响。最好先以小单位进行试点实施。建立模型个人或单位后,会产生(可行的)信心,消除不可行的心理。有了成功的小单位,就扩展到各个层面;
2
巡回:推广前、后、中,企业经理、部门负责人会组织不定期的全厂检查,针对现场存在的问题,立即提出“待改进事项”;
三
蟑螂搜索法:蟑螂喜欢阴暗、潮湿、肮脏。能找到蟑螂的地方就是6S运动的工作对象;
四
使用以设施为中心的方法:公厕在人们的印象中又脏又臭。如果6S力推从厕所开始,重塑文明厕所,那么6S将事半功倍;
五
天上捕蝉空:大部分人走路都不抬头,形成天花板也是死角现象,所以要采取“永久性对策”来解决空中的不文明现象;
六
地毯式搜索:既然抬头很重要,那么尝试低头就成了6S的重点之一。比如地板清洁度,管道不畅,抹布乱丢,水桶乱放,产品满地等等;
七
扩展空的方法:人处于怀旧的情绪中。个人抽屉,仓库死角,杂物等。经常保留一些“舍不得扔”的东西,就像老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在不雅观;
八
下班检查法:一家推行6S的公司,下班后会巡视空空车间。这时候最能理解推广6S活动的真正“现实”。使用后材料和零件是否到位?下班了,你为明天做好准备了吗?
九
老鼠觅食法:和老鼠的特性一样,沿着墙角走去寻找食物,往往会有意想不到的收获。当我们清除堆积的物品或者移动柜子的时候,会发现很多(宝贝):灰尘、头发、杂物等。,这实在令人震惊。这是根除乱源之道;
10
定点摄影:爱干净的人会照镜子整理自己的外表。所以用“照镜子”来了解自己的是非和缺点,代替镜子的功能来拍照,也就是所谓的“定点摄影”。在同一个地方用带时间显示的相机把改善前后的情况拍下来,给执行者看,和大家一起评价,这是很实际的做法;
11
分工法:6S厂区规划后,将职责划分到各个部门,下一步再细分到每个人,做出部门内的责任区域和物品分布图,落实到每个人的标准和激励措施,让全体员工共同开展6S活动;
12
看板,可视化管理:看板的目的是让任何人看到任何东西,任何文件,知道在任何区域做什么。怎么做?满足什么要求?而不是仅仅挂一个狭义的广告牌。比如:(部门人事管理板),明确记录人员去向。董事会是典型的可视化管理。视觉管理还包括“色彩管理”,比如:让新员工佩戴不同颜色的识别卡,提醒大家爱护新人……等等。
13
工具:根据工具的特点或形状,放在木板上就很容易拿。拿走后不仅可以一目了然,还可以随时方便的放回去,极大的方便了现场人员,节省了工作时间,提高了工作效率;
14
竞赛:利用竞赛活动激发全体员工的竞争力,发挥创造力,提高团队精神;
15
宣传:海报制作、口号选择、6S专场晚会、成就演讲、漫画等媒体宣传,都容易让6S活动生动活泼、催人奋进,都能取得意想不到的实际效果;
16
制作奖旗:在6S竞赛中,使用象征荣誉的旗帜供获奖单位悬挂,以激发和改善活动的竞赛气氛;
17
“改进单”的应用:在改进单教材中称为“红单”,是一种起到提示作用的窗口。用好“红名单”,就是不能降低“红名单”的“法律效力”,同时要努力减少被处罚人的抵触心理,使“红名单”随时、实时得到纠正。
18
目标张贴法:为了达到随时改进的目标,克服观星人的惰性,6S委员会应规定观星人每周至少要发多少红单(红单)的目标,使活动不至于半途而废,6S活动的氛围才能热烈展开,向纵深发展;
19
绿化认养方式:公司的绿化工作很重要。既美化了环境,又为工人创造了舒适的工作场所。然而,花木的养护是一项技术性很强的工作,需要耐心和细心。用专业人士是好的,但是有一笔额外的常规费用,会增加成本。如果员工自己领养,不仅节约成本,还能培养领养者的情操。培育工厂也是我们所有人的认同氛围。
20
单连罚:组织里有一个普遍的理念和原则:“员工工作不好,责任在于主管领导不称职”。用单位贴的红单数量把扣分换成钱来惩罚主管,以提醒主管履行监管责任。当然,每个扣分的罚款不应该很高,纯粹是为了提醒和加强监督者的监督权力;
21
有奖问答:适用于员工聚会的各种场合,采取各种抽签的机会,让被选中的员工用标准答案回答一个有教养的问题。如果答案错误,团队会大声朗读标准答案2到3遍;如果回答正确,将被记录下来,并根据场合颁发象征性的奖品。这种方法的目的是给员工施加一点压力,让他们用心理解环境标准书的内容,关心6S活动。当然,回答问题的范围要提前教育和公布;
22
我关注的是:公司人员的流动和新员工的加入,都会因为教育培训的缺失而降低6S推广的质量,为新员工设计不同的识别卡;(1)让工作伙伴知道他们是“新鲜人”,能够协助他们遵守6S规范;(2)试用期内让“新鲜人”知道自己处于学习阶段;你可以因为不了解或者不熟悉而犯错,但是试用期过后必须遵守规定;
23
重点推广方法:6S活动的坚持一定要有耐力。一段时间后,要提出更高的要求,拟定新的目标,抓住6S实施的主要问题,有针对性地制定计划和实施;
24
会议纪要:6S实施委员会是一项志愿工作。为了肯定推广过程中参与者的成绩,并跟踪推广活动的执行情况,每次会议的“会议纪要”是绝对重要的。内容应包括:决议事项、请假和缺勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红榜记录等。更重要的会议桌要记录参会人员的发言,连同会议决议一起传达给未参会人员及相关人员,必要时“放大”后发布在“6S活动看板”上。
6S管理中的十点整改
要点一:6S管理——根据使用频率确定摆放位置。
1、常近少远,根据使用频率确定场所和位置。
2.知道什么项目,在哪里,有多少。
3.需要的时候可以立刻找到需要的东西。
要点:6S管理-标记和定位,并指定区域。
1.河流中泓
2、斑马线
3.停止线
4.停车线
5.隔离栅栏
要点:6S管理——调整位置,单向流动。
1.根据工艺顺序流动。
2、关键工序先行。
3.避免往复迂回运输。
4.先进先出。
要点:6S管理-固定管理
1.定位:箱、柜、架、桌椅的位置不动。
2.定位:周转箱车、工件和物料的位置是固定的。
3、定量:不多不少,按规定数量。
4.定点:商品在货架上和箱子里的定点位置。
要点:6S管理-跟踪管理
1、痕迹管理,理解,要清晰。
2.按照原物的大小和形状来画,拿过来放好。
3.画出周转箱的位置,让“出”和“入”的位置一目了然。
4、清洗用具挂、吊、架,用后便于复位。
要点:6S管理-第四位定位
五码
材料应按仓库、货架、楼层、位置或面积、场地、堆和位置进行编号。材料尽量放在50-50平米,50-50堆;50%带孔的绳子,50%带腿的绳子。拿的时候可以按号搜,可以看。
要点:6S管理-色彩管理
直觉的
主通道:深红色
废物区:大红色
交通设施:橙色
提升设施:黄色和黑色。
自来水:黑色环
输气管道:中黄色环
蒸汽管道:大红色环
加热管:银灰色环
要点:6S管理-易于获取工具和材料
1.愚者巧:改进工具,让“愚者”也能像“能工巧匠”一样干活。
2.手工配钥匙需要很高的技巧,任何人用复印机都可以又快又好地完成。
3.手工数小螺丝又慢又差。你可以通过制作一个计数器来又快又好地计数。
要点:6S管理-看板管理
让大家一看就知道该怎么做。
1.宣传类:岗位职责、人员配备、安全规定。
2.作业类别:工艺流程、交货期、生产过程。
3.设备类别:平面布置、抽查要求、维修计划。
4.质量类别:质量统计、不良处理、成品等级。
5.交易类别:目的地展示、通知、娱乐和体育。
要点:6S管理——标记管理和可视化管理
1.标识:部门人员状态和位置限制。
2.提示:指向警告,流向音频。
3.透明度:容量油位和水位指示透明。
ISO9001-2015版质量管理体系程序文件标准培训成套资料
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