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展会总结范文(精选13篇)
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编收集整理的展会总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
展会总结 篇1
深圳湾车展已经结束,在这期间,大家共同帮助共同完成了各自的工作。保证了两天车展的顺利进行。以下就是我对本次车展的总结。
本次车展的工作分为两个工作部分,一个是布展工作,另一个是车展现场执行。
在这次布展工作当中,我的工作任务是摆立牌。由于立牌晚上才能到,所以我一大早赶到现场感觉有点多余,但是正当我觉得无可事事的时候,工作其实已经到来。借铁马,画展位,打补丁,干的不亦乐乎,等做完这些天已经全黑,这才开始了我的立牌工作。在这一天,大家分工合作,也取得了不错的效果,效率的提升,让我们感到无比的轻松,希望以后大家继续发扬,分工合作努力工作。
在开展两天,我的工作是免费接送车后海站,在这两天当中,来观看我们车展的市民络绎不绝,每辆车都做的满满的,在客流高峰时刻,接送点那排起了长龙,差不多有40多位市民在耐心的等候接送车的到来,当大家看到有孕妇老人以及抱小孩的乘客后,也能主动让他们先上,在此作为工作人员的我,感到无比的欣慰。听说深大候车点的市民并不是很多,所以我建议下次在后海点曾加一辆接送车,这样既方便了市民更快的到我们车展现场购车,也能给司机师傅减轻一定的压力,起码能抽出个午饭时间来吃饭。
在这次车展中,让我感受到了大家团结合作的重要性,通过接送市民的对我们车展的赞扬,也使我觉得我们的工作是有价值的,服务市民,使市民满意,是我们的动力。
由于这两天我没有在现场参与工作,所以对现场的情况我了解的不多。
以上就是我的个人总结,希望有做的不足的地方各位领导能提出来,让我在不断的改进中取得进步,提升自己,更好完成下一次车展的工作。谢谢。
展会总结 篇2
万众瞩目的第30届东莞名家具展览会终于落下帷幕,作为佛山市金天拓家私有限公司的成员之一,有幸见识了这个在中国影响力巨大的家具业中的“奥斯卡”,目睹了家具业中众多名家的优秀产品和企业文化。不仅增长了专业知识,更是提升了对这个行业更深入的了解。意识到家具企业要成长,不进要吸取家具业百家之所长,更要在不断发展的过程中善于发现自家产品和服务的不足之处。作为公司售后组成员,就展会期间工作作以下小结:
一、展会客户接待工作
此次展会从9月5日—9月9日共计5天,我们小组实际从9月3日开始接待客户。
我一共接洽客户18位,其中来自公司成人品牌或意向做成人品牌产品的客户计12位,其中来自公司儿童品牌或意向做儿童品牌产品的客户计6位。各占总接待比例67%、33%。大部分来自辽宁、山东、山西、安徽。
二、成人品牌新产品的客户调查
三、客户意见反馈(公司产品或服务存在不足与改善建议)
小结:
通过此次东莞展会,意识到现代企业竞争特别是家具业竞争已经白热化。企业不仅要通过不断的产品品质提升、制度改革创新、研发推陈出新、不断减低企业营运成本,更是要注重环境保护、节约资源、做有社会责任感勇于担负起社会公益责任的好企业。不仅是企业之争,更是整条供应链的行业之争。作为金天拓一员,要立足于本职工作,在普通的工作岗位服务上让客户满意,让领导满意、让公司满意;让客户放心,让领导放心、让公司放心才能提升自己,与企业同成长,永葆发展的活力与激情!
展会总结 篇3
7月25日至26日的便携式产品创新技术展是我第一次参展,短短两天的展会让我受益匪浅,本总结报告将从不足与收获两方面进行总结。
一、不足
1、思想上:
展前没有研究参展商,不清楚成品展商寥寥可数,只片面地从展会名气上断定其影响力,从而没有引起各方面足够的重视,尤其是自己也没有认真备展。
受展会主办方工作人员影响,没有请教有经验的同事朋友,自认为一定不能展示产品了,过于迂腐,不懂变通。
感悟:
A、没有调查,就没有发言权。做出判断前一定先调查,收集各方面资料证明,实事求事,不能自以为是。
B、我们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇,我们能做的该做的是充分准备,机会永远垂青有所准备的人。
C、穷则变,变则通。
2、具体安排上:
A、展台设计不科学:没有因地制宜合理地利用展区有效地展示产品并与客户沟通。对于重要的客户应当设有洽谈区。
B、人员安排不合理:人员安排分工不清、责任不明。
C、所需物品不齐:未备收据、点钞机、胶带、袋子、名片(不足)、零钱。
感悟:展会至少应重视以下方面:展品选择、展示方法、展台设计、人员配备、客户邀请,杂物准备。
二、收获
1、参展经验:这是最大的收获,有利于以后更好地达成展会目标。
2、客户:收集了200余张名片,获得一些代理经销商及外贸采购的联系方式,还有取得了与如步步高类的企业合作的机会。
3、推广:这次展会,我司展位异常火热。通过展会,展示了我司的产品质量、技术;展示了我司的员工精神、风采;展示了我司的依诺信、POWERBOY品牌。
展会总结 篇4
三天的展会终于落下了帷幕,因为是第一次参加这种大型的展会,所以给我的感触很深。非常荣幸能够参加“第十三届建筑科技、节能博览会”,这对我来说是一个很好的锻炼,也使我的阅历和见识得到了拓宽。公司在参加展会前做了许多的准备工作,作为公司的新员工,这是一个难得的机会,让我尽快融入集体,与同事相处起来也比较的融洽。
由于我对公司产品的了解不够深入,有客户问到一些比较专业的问题时,有点让我措手不及,所以在参展之前对产品得十分地熟悉,并且要让人感觉你狠专业,但是同事都很好,当遇到这种问题时,同事都会帮你解围,这让我感觉到一个团队的配合十分的重要。对于这次展会我也有一些自己的心得体会:
展会前做足充分地准备十分重要。公司对这次展会非常重视,从参展单位就可以看出我们公司还是比较用心地在准备,这离不开领导的重视、同事之间的配合。
1、了解、熟悉公司产品。我们充当着公司产品与客户的媒介,我们对产品的介绍直接影响到客户的购买意愿。因此对产品的特点、参数要非常熟悉,在给客户进行讲解的时候才能够体现我们的专业性。之前公司在这方面对我们也进行了培训,但是我在产品的专业性上还是有欠缺的,所以还需要学习。
2、团队意识。作为一个团队,配合也是不可或缺的,要有强烈的团队意识,我们不是个体,是一个集体,只有一个团队配合好了,分工明确才能够达到预期的效果。
3、宣传资料的准备。这次公司展会所准备的资料相对来说就不是那么的充足了。第一天就发掉了大部分,所以以后应多备份,以免造成尴尬的场面。
展会总结 篇5
博览会期间,共有29家房地产开发企业33个楼盘,70多个汽车品牌、300余辆汽车参展。本届房车文化博览会旨在以会为媒、以车为介、搭建平台、引导消费,提振房地产企业信心,繁荣地方经济。展出的各种精装楼盘,让我市楼市风采尽情展现,真正做到了企业得发展、百姓得实惠、政府得民心。为期6天的展期,参展观众3万余人次,共销售商品房328套、总价值金额共1。1亿多元;售出各类汽车179辆。
这次展会主要体现出以下特点:
一是定位准确,展会现场交易火爆。与以往不同的是,在今年的参展房企中,一家企业同时推介多个楼盘的较多,最多的一家企业同时推介了3个楼盘;同时各企业根据目前市场的行情,推出实实在在的让利优惠活动,大部分企业推出的特价房让利幅度在8%-10%,拉动了部分刚性需求。
二是内容丰富,配套活动精彩活跃。除了组委会举办的现场文艺演出外,参展企业各出奇招,纷纷在各自的展位推出精彩的歌舞杂技等特色演艺,为展会锦上添花,本届展会让市民尽享视觉盛宴。三是评奖活动,提升楼盘价值。通过专家评审和企业投票互评的方式为展会评出了“首席人居楼盘奖”、“首席畅销楼盘奖”、“最佳物业楼盘奖”、“最受关注楼盘奖”、“最具投资价值奖”等多个奖项。
20XX宁夏·石嘴山第七届房·车文化生活博览会圆满结束,为房地产开发企业提供了宣传、销售的良好时机,促进了我市房地产业可持续健康发展,展现了我市经济繁荣、社会稳定、人民安居乐业的社会环境。
展会总结 篇6
五月十号赴上海的包装展览会可谓是同学们期待已久的一次活动,特别是对于我们学包装的同学更是一次绝好的认识和了解世界包装的机会。
这次包装展览会虽说只有短短的五六个小时,但是收获颇多。
它是一个浓缩的世界包装展览会,让我们这些对包装感兴趣的人不出国门就能了解到世界各国的风土人情、美食及包装结构技术等。
同学们也是不虚此行,大家第一次参观大型的有各个国家参加的包装展,为了能更好地了解各种新型的包装结构和包装技术,大家都拍了很多照片儿。
我们是从N区5区开始参观,N区总共五个区,看得我们眼花缭乱,不仅尝到了很多国家的独特美食,各种新型的新鲜的包装也是让我们大饱眼福,也让自己了解到自己对包装的了解只是冰山一角,这也提醒我们要更努力地去学习我们的专业知识。
接下来还去参观了E区,里面是一些包装工业流水线,更是让我们大开眼界,也体会到当今这个工业社会科学技术的重要性。
我们也挑了几个包装工艺流程向工作人员详细了解了工作原理及流程,学到了书本上学不到的知识,也让我们更加坚定了毕业后要从事包装行业以便为我国的包装事业献一份微薄之力。
总之,此次包装展我们都感受颇深,希望以后有机会可以再次参观类似的大型包装展览会,在如今的快节奏社会,大家都太浮躁,所以有类似的这种参观活动不失为一种放松心情而去好好欣赏去认真学习一些东西的好方法。
自己也只是走马观花,也只有一些初浅的认识,我相信每位同学都有自己的不同感受。
展会总结 篇7
建材展终于落幕了,回想这几天来,有些想法在这里小结一下,大家共同探讨,先说几个这几天里面好的东西:
1、团队合作比较愉快,比如在布置店面,挂墙面喷绘等其他一些工作任务,大家积极性都很高,充分发挥团队合作精神,不辞辛苦,把整体形象都做的比较不错,这点希望大家继续保持下去,有个良好的团队精神。
2、这次展会对好多人来说,或许是第一次,但是总体在刘店带领下,各项工作任务还是比较有条理的开展,大家集思广益,把这首次展会做的还算是比较不错的,良好的开头是成功的一半,希望大家一直保持信心和激情,在未来的道路上继续发扬。
3、在业务知识上,包括店里的一些产品介绍,产品价格,产品优势,活动内容,大家都比较好学,努力记下各方面所需知识,在和客户交谈销售中,大家都比较熟练,不至于出现卡壳,答非所问现象,希望大家能发挥不断学习精神,在以后的销售中做高手,做专家。
这是几个好的方面,还有一些不足的方面:
1、在活动内容单页制作上,所做的颜色和公司标志上不够让人印象深刻,我个人认为,公司要建立一个好的品牌形象,必须有一个容易让人记住,容易让人联想到企业内涵的标志。
2、大多数人对公司的企业背景,企业文化,企业生产都不甚了解,这样造成一个各位同仁在和客户谈到公司上面有点没有底气,不利于塑造企业品牌。
3、各部门在配合方面还需要有所磨合,打个比方说,对销售部门来说,销售额是业绩的具体体现,当然希望在有利润的前提下客户产品需要越多越好,会建议客户的产品多做些;但对设计部门来说,有时要考虑产品生产问题,客户家里美观问题,会建议客户少做或不做产品,这里就存在冲突,所以要怎么做必须有所沟通。
4、公司管理层在决策执行力上面还需要加强,比如说为了树立店面形象,好多天前就说要定工作服,但是不知道什么原因,到后面展会都过去了,毛线都没见到一根。个人认为,既然要树立企业品牌,在有些方面必须要规范,员工仪表仪容是一道风景线,合理得体的店内工作服装会让客户加深印象。还有一些不足的地方,我就不多写了,不然得罪人,以上是我的一些浅见,讲对了,大家笑笑,讲错了,大家指正。谢谢。
展会总结 篇8
10月31-11月1日我很荣幸能被公司派去与各位同事一起去参加上海PTC展会,我也将所有的身心精力投入其中,这是我第一次参加展会,没有经验,这次的学习将会对我以后参加活动和工作有很大的帮助和教导。而在展会上我确实有了很大的收获,下面我写一点关于这次展会的总结;
一、我与展会的理解
1、展会是公司获得信息和展示信息的一个重要平台,其中不仅包括对客户信息获取和整理,也包括对市场情况的了解判断,对对手公司的调研,还有向客户展示自己的产品,可以说展会在展示自己产品的表面之下隐藏着许多应该去做的工作。
2、展示公司文化,形象。在展会上,公司人员的素质形象,展位的位置,设计都凸显了这个公司的文化和形象,在对西门子、DMG等公司和国内的一些机电厂展位对比很容易给人一个档次上的初步认知,这些文化和形象不仅在展示公司也给固有客户的维持做了很大的贡献。
二、本次展会的心得
本次展会公司给我的定位是参观、学习、积累经验。这也是我给自己的定位,为此我对此次展会进行了一定的了解,在其中也学会了很多东西。
1、PTC国际动力传动与控制技术展览会是由国家机械工业局主办,中国液气动密封件工业协会、中国国际贸易促进委员会机械行业分会及德国汉诺威国际展览公司共同承办的、每两年定期举办的、中国唯一大型、专业、高水平及最有权威性、最有影响力的国际动力传动与控制技术展览会。在对PTC进行查阅的同时我也对参加这次的展会的展商有了初步的了解和认识。
2、在展会上我主要做了三方面的事情,对客户资料的收集、在展会上对对手进行了解、还有就是对陌生客户的拜访。对客户资料的收集,要做到分清来参观的到底是客户,对手还是根本就是路过的观众。对顾客,我们要尽可能的多留下对方的信息,包括对方的行业,对那些型号感兴趣,此前用没用过减速机,如有用过的问清对方之前用的是哪家厂家的产品,最后留下名片或者作登记来方便以后联系。对对手的了解,我在钟经理和江工两个人带领的情况下分别走了两次,钟经理主要介绍对手公司的情况,并与我公司做了对比,优势劣势在哪,噱头如何,如何扬长避短,怎样在今后的工作中更好的对自己产品进行介绍和怎样应对客户的询问等等。江工则更多是在技术和参数上给我解读对手的产品和对我们产品与之的对比。
3、对陌生客户的拜访,钟经理带领我去拜访了几家做物流传动方面的客户,告诉我,我们产品可能应用在哪,如何发掘客户,怎样认识客户,怎样去联系客户。并且给我几个客户的信息,希望我去进行沟通和联系。
三、个人感想
这次出差已经结束,但是我的工作才刚刚开始。这几天的锻炼使我的阅历和经验得到迅速提高,这次的走访及参加展会,是一次很大的挑战,也是一次很好的学习机会,这几天的锻炼使我的业务知识和应答技巧得到进一步的提高,而在展会上遇到的各种问题,则使我认识了更多自己的不足,从中汲取经验,领悟了很多。同样,有些时候一个同样的问题用一个不同的方式问答,往往令我措手不及,这有一些经验与产品知识方面的原因,体现到了我对产品知识不够扎实,没有完全熟悉产品所致,也体现了我对行业了解得不够多。这次的展会对我来说可谓获益良多,各个环节的接触,使我积累了更加丰富的经验。现在,信息的收集完成,也预示着我的销售工作即将开启,同样我期待着下次展会的到来,对于未来的挑战,我充满信心。
展会总结 篇9
为期三天的南京API展会在11月11日落下帷幕。通过两天的参展和前期一个多月的准备工作,从让我深切地感受到了展会前期准备和专业知识的积累的重要性。下面谈谈我的一点感想和总结。
1.团队精神很重要。展会前期的准备、布展和参展,都离不开同事们的团结互助。特别是在参展中,接待客户,递宣传册,整理名片,到最后整理收集上来的客户资料等,都需要一个团队来完成。
2.在接待来访的客户中让我觉得专业知识太欠缺,接待客户要热情。此次来展位的客户大都是国内的外贸公司,还有一些国外公司驻国内办事处,也有少数一些潜在的最终客户。一般情况下,外贸公司会先看下我们公司有哪些产品,然后觉得有熟悉的,就拿走一份名片和我们的宣传册,我也会请他们留下他们的名片,顺便会问下对哪个系列产品感兴趣还有他们的主要目标市场是哪里并在名片上用铅笔做好备注。有些潜在客户对产品本身了解比较多,会多问一些专业性和技术性的问题,这也是我所欠缺的一部分,后期要往这方面努力,加强专业知识的积累。觉得客户问得越多,他的需求就越大。特别说下老外,这次来参展的印度老外偏多,来我们展位的也有一些,有的看下直接展架的产品目录就走了,有的会多停留几分钟,我就会拿着公司的宣传册看着过去打个招呼了,跟他们简单介绍下,然后互换名片。很多老外问我有没有跟展架上那样的产品目录,当时是因为怕以后产品有变更,就没做单独的产品目录。估计他们想着宣传册太重了,拿回去不太方便,他们要的也只是你能提供的产品名称。下次参展要注意下,可以单独印刷一份产品目录。
3.收集行业信息和找潜在的客户很重要并了解我们自己产品的市场潜力。可是参完展回来,我收集到的行业信息不多,找到的潜在客户也很少。来参展的也有一些真正的同行,可是从他们那了解的不是很多。通过展会了解的潜在客户,找生产我们下游产品的厂家也不多。我试着去一个潜在客户展位上坐着聊了下,可是得到的信息是暂时没做,明年再说。对我来说,也是一个希望。
总的来说,此次参展有些许收获也有一些经验不足。从目前了解的市场行情看,公司产品市场比较单一狭小,更多的产品正在初步实验生产中。想要进一步拓宽市场和了解国外行情,通过国内的外贸公司,利用他们的客户资源也是必需的。对现在有一定市场的产品来说,国内和国外的客户都是有待进一步开发。
通过展会我们获得了一些购买意向,了解到了客户对产品的需求,特别是泰诺福韦中间体和电镀中间体的其中两个产品,同时也宣传了我们的企业形象。接下来我们要做的就是把意向转化为订单,争取在后期能跟他们合作。再接再厉!
展会总结 篇10
这是我第一次参加展会,虽然这次我们公司没有展位,但仍是值得的!因为展会是最好的营销方式,也是最好的发现新产品,客户需求,客户结构与商机的的地方。对于我来说,也是一次开开眼界的机会。
第一天刚进入展会五花八门的产品映入眼帘,目不暇接。走到我们同类产品的展位,一个一个细细观察一番。然后我们就采用“蹲点”与“游击战术”瞄准客户了。说来也快,三天半很快结束了,回来后我对我这次去展会做了一下总结:
一、关于产品。
这次展会总共有六家喷烤漆房展位:广州钰铂、广州宝悦、景中景、广州广力、中山格普、中一汽保。除了中一汽保集团的喷烤漆房外都有烤灯,有落地的,有镶嵌在房顶的。而中一汽保最大的特点是其烤房的墙体是用的双层网钢化玻璃做的,其照明系统也不是我们通常用的T8照明灯,其机柜装置部分,排风装置安装热回收装置,节省能量。景中景的喷漆房排风装置也有回收装置,而且其机柜装置部分的感觉挺大的,而且有一部分有玻璃,不过知识有限,看不出里面有什么特殊装置。另外有些细节,比如喷烤房有螺丝的地方都有印有品牌标志的铁片遮挡,还有顶部的过滤系统除了过滤棉外还有一样东西(不知道它的名字)。
二、关于宣传方式:
除了展馆两边比较小的展位没有什么特别设计外,中间的,比较大的展位估计都是经过精心设计的,各有各的风格,有些的确让人看了赏心悦目。还有的展位通过各种抽奖、艺术文艺表演等活动吸引客户,确实也吸引了不少人参与,观看。还有许多公司都配有移动电视,宣传他们产品、公司,比较形象。其中就有景中景和钰铂,如果有兴趣的客户可以驻足观看,但一般都比较少,时间比较短。
三、关于客户:
因为我是第一次参加展会,也没法比较这次展会的国外客户的多与少及客户结构。但肯定的是国内客户绝对比国外客户多。就我个人感觉这次展会的国外客户还不算太少。毕竟是世界三大汽配展之一,参展商中也有不少国外展商。不过具体效果就不知道了。估计也因展品不同而异,因为最后一天的时候发现有好多小的’展位已经空了,不知是否因为没有效果而提前撤出了。对于客户的结构和需求,因为没有找到机会多交流,也就不知道了。
四、关于我:
这次展会我拿到八张老外的名片,一个老外的名字和邮箱。我个人的失误是在遇到对烤漆房感兴趣的客户是只是向他们介绍了我们公司、产品,给他们产品宣传册,要他们的名片,而没有问他们具体需要什么,有什么特别要求。不过也会有些客户会不耐烦回答的,有的直接说不要,谢谢。不知道他们是否已经谈好了,还是看我们没有展位就认为没有实力。不过到有一个埃及的主动给我说了他需要打磨房,当天晚上我就整理了两个型号的打磨房报价单发给他了,然后又发短信给他。不过可惜他没有回复,后来又发了封,直到17号收到他的邮件说他在义乌,等回国后联系我……或许我再专业点机会会更大些。
展会总结 篇11
根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情景总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和提议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。根据工作分工,各理解任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负职责的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景,及时作相应的调整,坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市异常支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位坚持密切的联系,坚持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了对接会筹备情景,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情景合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日午时,现场开展撤展,经过精心组织,使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或异常支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们坚持沟通和联系等。
当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。
展会总结 篇12
随着年底的临近,各类展会接踵而至,公司也应邀参加了东盟博览会、20xx全国秋季糖酒会、20xx西部国际博览会以及即将举办的山东济南糖酒会等展览嘉会。
本人参加后略有心得,希望与列位同事共享。
一,展前的筹备:精心谋划。
首先承办人员接到公司的参展看护时,就开始筹备本次参展的前期工作。
首先便是参展样品与各类材料的筹备。
1.样品,样品必须颠末全面的查验,如:产品规格、包装、类型,试吃品质量及口感等。
2.企业画册、产品画册、鼓吹单页、易拉宝或x展架、广告光盘、展会配景画面等广宣物料。
3.名片:每人200张,名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们,也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地打仗的。
4.备好客户挂号表,展会现场许多客户没有筹备或使用完名片,做好现场客户材料挂号尤为紧张。
5.其它用品::盘算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、贩卖合同、财务收据等
6.还有便是客户的邀请展位肯定下来后,此中很紧张的一项工作便是遍发豪杰帖,邀请客户届时参不雅你的展位。
邀请函要注明展会的名称,光阴,公司的展位号,参展人员及联系方法,趁便也可附带一下最新推出的产品。邀请的光阴一般在展会前半个月左右。这样做的好处有许多,首先,你奉告客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户酿成主动请客户,后果加倍明显;再者,形象及产品的整体展示加上现场气氛的沾染,容易让客户当场订单产生实际签约和付款。
二,展中细节:保持斗志,胆大心细。
参展前的各项过细的筹备都是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关紧张。
细节抉择成败,在参展过水平必要注意一些细节:
1.保持斗志:参展人员必然要注意本身在展会中的形象,站立迎宾,精神焕发,优越的精神面貌不只体现了公司的活力和发达向上的气氛,更能向客户展示本身的优越素养晋升客户与我们互助的信心。
2.胆大心细:面对光顾展位的客户,不要恐惧,要主动打招呼,不雅迎进来参不雅。
然则专业性的展会会有许多同行参展,所以对授予竞争对手的交流,要做到有所保留,但更必要互相的沟通交流,努力从对方的言谈中,了解到行业信息。做到知己知彼,方能百战不殆。因此参展一ㄇ对同行进行全方位了解和摸底的症结时刻。
3.客户款待:了解对方是做什么渠道的。
是流通照样做商超,署理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。因为在展会期间来访人员对照多,不会沟通很长光阴。因此做有针对性的保举和说出公司优惠的政策吸引对方关注和把稳。再留下对方详细的联系方法,若来访人员不是主要负责人,请对方保举并索取负责人或其领导联系方法,以便后续跟踪联系。
4.资源收集:贩卖人员信息渠道异常紧张,因此在参展难得的机会中,树立后续行业信息滥觞的渠道。与媒体或客户互留产品鼓吹材料,索取样本。起到资源互补共享的后果。
5.谨防探子:展会上常常会碰到同行中的探子,他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品鼓吹材料及技巧甚至客户材料,所以对此我们的参展人员要保持高度的鉴戒性。对付索取我们材料的人员,我们必要详细扣问他的需求及他们公司环境,依据断定来阐发是否后续的进一步接洽。
三,展后总结:整理材料,实时跟进。
参展停止,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后实时跟进。这时我们必要做到的是:1.客户分类:依据展会上与客户会商的历程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,肯定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些材料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,再做进一步的沟通接洽。
2.联系客户:展会停止后第一光阴给所有潜在客户进行电话回访,回访中体现出参展时的沟通内容,抓住客户关切得问题和问题点,进行逐一解答。切忌超之过急引起客户反感。对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。
3.实时跟进:如果客户对我们的产品及价格对照满意,我们就引导他实时下订单、签约、付款。依照公司贩卖法度模范,进行初期互助。如果我们电话联系后,客户没有反映,一个礼拜后再次或电话回访扣问结果。以便我们肯定此客户的后续互助可能性。公司参加专业性的行颐魅展,不只能在同行业中秀出本身公司的产品实力,更贴近的办事于客户,也并能从雷同参展的客户傍边,看到本身的不够,完善本身。大概从某次的展会傍边,不能立杆见影的见到成效,接到许多的订单。但可以起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的
展会总结 篇13
20xx年,面对甲型流感和国际金融危机等不利影响,全市会展业高举科学发展观大旗,以城乡统筹、四位一体科学发展总体战略为统领,紧抓灾后重建、扩大内需、试验区建设的三个机遇,用统筹城乡的思路和办法,按照全域成都的理念,实施品牌化、专业化、国际化会展业总体发展战略,加快中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心建设,在会展经济规模、拉动作用、产业知名度等方面均创历史新高,实现了会展业又好又快发展,为展示成都震后新形象,促进服务业快速发展,提升城市知名度作出明显贡献。
一、20xx年全市会展经济工作情况
(一)主要特点和成效。
1、会展产业发展呈加速度态势,行业运行质量较高。
统计显示,预计20xx年全市会展业直接收入25.52亿元,增加值18.7亿元,同比增长35.2%,超计划目标15.2个百分点;共举办各类展会节庆活动320多个,同比增长23.04%,其中专业展会100多个,论坛和学术会议100多个(全市全年举办各类会议1.48万个,大型综合专业论坛和学术会议100多个),节庆活动120多个;全市展览总面积达170万平米,同比增长21.4%。在世纪城新国际会展中心举办的82个专业展览会,平均规模超过1万平米,5万平方米以上的大型展会达8个,增加3个;在娇子国际会议中心举办的xx多场会议中,平均参会人数超过300人。
2、经济拉动作用显著,会展产业链竞争力增强。
20xx年,全市参展参节参会人数超过7240万人次,其中外地来蓉人数超过1062万人次,直接带动旅游、广告、餐饮、娱乐、交通、信息通讯等服务业的发展,拉动消费215.2亿元,增幅超过22%。沿海和香港、台湾等地来蓉设办事处和分公司的会展企业新增数十家。
3、展会品牌影响力突出,行业知名度提升。
20xx年,我市专业展呈现出规模明显扩大的趋势,xxx等展会规模均在8万平米以上,同比增长均超过20%以上;论坛和会议规格、规模普遍提高,节庆赛事活动影响力持续提升。20xx年,我市在国内外会展业界内的影响迅速提升,被誉为中国会展经济的领跑者。继20xx年中国贸促会将成都与北京、上海、广州、大连列为中国五大会展中心城市,20xx年,成都被业界评为中国十大会展城市、中国十大魅力会议目的地城市、中国十大节庆城市等。
4、会展国际化程度提高,推动成都对外交流合作加快。20xx年,成都会展经济国际化水平明显提高。其中:糖酒会首次设立1万平米国际红酒专馆;医博会3000家参展企业和12万客商中国际化程度超过60%;亚欧首脑会议的45个成员国和相关国际支部的代表出席亚欧减灾能力建设研讨会;第十届西博会有来自55个国家和地区的4938家企业参展,6位外国政府首脑和27个国家的70位部长级官员、驻华使节,以及全球88个国家和地区的嘉宾出席;20xx世界电子竞技大赛总决赛有来自65个国家和地区的600位世界顶级选手参赛。
(二)主要做法。
1、实施三大会展经济发展战略,加快会展之都建设步伐和会展产业科学发展。
20xx年以来,成都创新实施品牌化、专业化、国际化会展业总体发展战略,全面提升会展经济整体实力;实施三步走阶梯式发展战略,即20xx年建成中国中西部会展名城,2020年建成亚洲内陆会展名城,2030年建成辐射全国、面向世界的国际重要会展名城;实施把成都建设成为中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心三大具象目标发展战略。20xx年取得了显著成绩,其中第一步目标今年提前实现。
2、创新申办机制,提升会展业国际化水平。
在京设立联络处,加强与国家部委、行业协会联系,申办到20xx全国泌尿外科学术会议暨全球华人泌尿外科会议等9个项目;整合部门资源,联合申办到第八届中国律师论坛(已办)、第20届中国图书博览会等;深化与中糖集团、国药集团、欧盟国际商会的合作,提升糖酒会、医博会、药品会、欧洽会等展会的合作层次;拓展与英国励展博览集团中国公司、中国电子展览集团、华博励展、中国机械联合会、阿里巴巴公司的合作,引入并定点打造中国成都微电子展、中国西部电子展、中国西部礼品展、中国西部制造业博览会、中国网货交易会等。
3、优化会展发展环境,提升办展办会水平。
完善会展政务服务一站式工作机制,对不同规模和档次的展会实现分级服务和管理。完善会展统计工作,对大型展会节庆活动开展专项调查,加强产业运行质量监控。对市政府举办的重点会展节庆活动实施招投标,引入行业优势主体、知名策划公司、广告公司、展览企业办展办会,保证了我市自办品牌展会节庆活动的提档升级,如美食节、软洽会、西博会成都馆、购物节等。成都会展行业协会、成都旅游行业协会、成都餐饮同业公会等协会支部100多家企业发起并建立会展旅游联盟。
4、立足全域成都,推动区县节会经济大发展。
将美食节、购物节等重点节会向二、三圈层区(市)县延伸,扩大品牌覆盖面。以城乡一体化、扩大内需为目标,按照一区(市)县一主节原则,扶持每个区(市)县重点打造1―2个品牌节会。统计显示,20xx年区(市)县节会活动超过110次。
5、加强营销推广,提升会展产业知名度和城市美誉度。
以营销成都为目标,联合相关部门策划并启动20xx年xx会成都市相关活动。与市委宣传部、各大新闻机构合作,分阶段有重点开展会展产业和重点展会宣传。将糖酒会、软洽会、西博会、医博会、药品会、律师论坛等展会作为对外交流合作平台,宣传城市和行业。发挥贸促会渠道优势,利用国际经贸活动平台,先后在韩国、法国、巴西等国以及香港、台湾地区开展推广。全面展开与《中国会展》、《会展财富》等5家会展专业媒体合作以提升我市在会展业界的影响。
(三)存在的不足和问题。
虽然20xx年我市会展产业保持了高速增长,但是面临的问题和困难依然突出:一是西安、重庆、武汉等中西部城市超过20万平米新场馆近两年内将投入使用,追赶势头迅猛,对我市会展场馆硬件设施形成挑战,对展会申办形成更大压力;二是国际国内一流的品牌展会的缺乏,影响了我市会展业地位的进一步提升;三是我市会展节庆活动的国际化、专业化水平还有待大幅度提高,特别是要进一步加强本土会展龙头企业和专业人才的培育。
二、20xx年会展经济
(一)总体要求和主要目标:以统筹城乡、四位一体科学发展战略部署为指导,发挥城市比较优势和会展先发优势,深入实施国际化、品牌化、专业化会展业总体发展战略,实现会展业的跨越创新科学发展,全面推进亚洲内陆会展名城建设,加快辐射全国、面向世界的会展之都发展步伐。
20xx年,全年计划举行会展节庆活动360个以上,会展产业直接收入增长20%,超过30亿元以上,拉动消费270亿元,5万平米以上展会8个,新申办展会10个以上。
(二)重点工作:
1、规划先导,全面提高会展之都建设水平。
深化《成都建设会展之都课题》研究,按要求制定《成都市会展产业十二五发展规划》专项规划和《中国国际会议目的地城市建设发展规划》单项规划。
主要确定成都会展的国际目标定位、重点发展领域和功能区、重点打造品牌和龙头企业、政策措施等。
2、以打造对外交流合作平台为主线,加强自办品牌培育,办好承接展会。
高起点策划并创办2个国际论坛;承办好全国糖酒会、全国书博会、全国药交会、全国药机会等;巩固并提升自办品牌会展节庆活动,自办展有西博会、家具展、汽车展、电子展、礼品展、鞋展等;节庆活动有美食节、购物节、桃花节、放水节等;论坛和会议有欧洽会、软洽会、新能源论坛、网商大会、化工新材料论坛、零售商大会、医学论坛、环境论坛、美食论坛、统筹城乡论坛等。
3、扩大招展引会网络,增强展会申办效果。
推广成功经验,进一步创新展会申办北京联络处工作,并联合部门和企业在上海、香港等地增设联络处。
加强与国家外交部、商务部、发改委、中国贸促会等国家部委和国际支部驻京沪机构的联络,申办更多、更高规格的国际会议。
探索创建国际大型展会申办基金,整合资源,加大申办资金投入。
进一步细分会议市场,重点申办高端国际支部行业会议、企业年会、奖励旅游会议。
同时,完善国际国内大型专业展会主办单位和关键人士的激励办法。
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