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前两天我低头看键盘,“啧啧,什么时候把Ctrl键和C键敲的这么模糊了!」
原来我经常用复制粘贴的方式来做PPT中类似的内容,也就是做平行结构。
平行结构是PPT中非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们以统一连贯的方式表达我们的想法。无论是多个标题的安排,还是重点的介绍,都会用到。
以制作目录页为例。通常,我们会执行以下操作:
挑选
复制
反复粘贴。
分别移动到近似位置。
选择全部,然后在格式-对齐中单击左对齐和垂直分布。
……
最后更换内容,添加装饰和图片。
但是,当复制单元过多时,上述操作往往过于繁琐。
而且,如果每个单元格都是由文本框、形状或者图片组成的,那么在拖动的过程中更容易选错对象!
有没有更方便的一步复制的方法?
答案是肯定的。今天就教大家一个轻松制作平行结构的快捷键!
01「快速复制」快捷键 Ctrl+D
第一步:选中标题,通过快捷键Ctrl+D复制一个新图层,拖动到指定位置,比如左下对齐。
第二步:根据需要连续按Ctrl+D,快捷键会记录之前的移动操作,自动生成若干纵向等距的标题。
同样,替换内容,添加插图和点缀。
除了垂直排列,水平方向没有问题:
不想横也不想竖?好,那就让标题东拼西凑:
怎么样,一个快捷键完成之前需要重复几个步骤的效果?你学会了吗?
02场景应用
Ctrl+D快捷方式适用于文本、形状、图片或多个元素的组合。它不仅可以在目录页中轻松使用,还可以在任何有复制单元的地方使用!
比如我们想通过一个列表来梳理项目的开发过程,可以先用Ctrl+D复制底部色块并调整个别形状的大小,再用Ctrl+D列出具体内容,想复制多少就复制多少,就是这么任性!
以此类推,我们可以用它来做一个时间线:
或者说,如果我们要在报告中介绍战略合作伙伴,那么多的标识会让我们的眼睛变瞎!
别急,先快速制作第一行色块,然后垂直复制第一行,最后把logo盖在色块上,或者把图片填在色块里,就很容易搞定了。
是重度强迫症患者的福音!
如果你手里只有一张照片怎么办?没问题,用Ctrl+D快捷键DIY一组形状,组合起来。像前面的列表一样对形状进行局部调整。填完图后,制作一个高级封面(或尾页)。
我们在形状上开个脑洞,复制一组重叠的三角形放在底部,可以让背景不再单调:
以上列举了一些工作中会遇到的情况,需要安排很多内容。
还有哪些场景可以使用Ctrl+D作为高效快捷方式?
该是你告诉我们的时候了!
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