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不知道同学们在使用Excel的时候有没有注意到这个小技巧:
什么情况下会出现?-复制数据后。
一般来说,我们在Excel中复制粘贴的方法是按[Ctrl+C]和[Ctrl+V]。
其实复制完数据后,如果要粘贴,可以用[Enter]代替[Ctrl+V]。
如下图:
[Enter]键有许多用途,这只是其中之一。
还有许多其他功能,例如:
可以自定义移动方向;
[Alt+Enter]可以强制换行;
[Tab]键和[Enter]键的组合可以快速换行;
……
让我们来看看隐藏[Enter]键的提示。虽然简单,但是用好了会事半功倍!
01自定义方向
简单来说,在Excel中,按[Enter]键后可以自定义移动方向。
一般来说,Excel中默认是按[Enter]键下移。其实可以设置成上下左右移动。
操作方法:
点击文件-选项-高级,在编辑选项中设置。
02换行操作
▋快线饲料
输入数据时,需要输入多行。您可以结合使用[Tab]键和[Enter]键来快速换行。
操作方法:
在单元格A1中输入数据-按[Tab]移动到单元格A2-输入数据……
当需要换行时,按[Enter]键,会直接返回到下一行的第一个单元格。
PS:按[Shift+Enter]上移,按[Shift+Tab]左移。
细胞中的▋线断裂
很多人习惯性地在Excel单元格中想换行就按[Enter]键。
然后,就没用了!
这时候你要按下[Alt+Enter]组合键。
操作方法:
将鼠标放在需要换行的地方,按[Alt+Enter]。
03批量填充内容
最后我想说一个快捷键——【Ctrl+Enter】。
在日常工作中,我们希望在单元格中输入粗体数字或文本。
一般输入数据-按[Enter]或箭头键-再次选择单元格-按[Ctrl+B]使其加粗。
其实这个过程还是可以精简的,借助[Ctrl+Enter]就可以完成。
操作方法:
输入数据,按[Ctrl+Enter],当前单元格仍会被选中,按[Ctrl+B]使其加粗。
此外,还有三种扩展用法。
▋在连续单元格中输入相同的内容。
如果需要在连续的单元格中输入相同的内容,最常见的就是下拉填充。
但是今天,我们来谈谈另一种方法,即[Ctrl+Enter]方法。
选择需要输入相同内容的连续单元格,输入“秋叶Excel”,按[Ctrl+Enter]完成填写。
我学会了填充连续的单元格,那么如何填充不连续不规则的单元格呢?
聪明的朋友一定知道可以定位“空值”,选择所有空框,批量填充。
▋快速填充不连续的单元格
①选择表格区域,按Ctrl+G调出定位窗口-定位条件,选择“空值”-[确定];
②输入“秋叶Excel”,按[Ctrl+Enter]。
合并单元格中的▋填充公式。
①在第一个合并单元格中输入函数公式,选择合并单元格区域;
②将鼠标光标放在函数公式上,按[Ctrl+Enter] ~
04总结一下
[Enter]键在本文中的用法可以归纳为两种:
单独使用。
可以自定义方向而不是[Ctrl+V]。
使用组合。
按[Alt+Enter]强制换行,按[Tab]和[Enter]快速换行,按[Ctrl+Enter]批量输入数据或公式。
考考你:
我相信你已经学会了在Excel单元格中强制换行。那么,有同学知道如何强制换行符和批量清除换行符吗?
知道的同学,欢迎在评论区留言,畅所欲言~
好了,本期就到这里。分享出来,让更多人学习有用的Excel技能~
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