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” xx项目”文件分散在文件库中,
如何快速找出所有的项目文件?
同一个项目文件是如何关联的?
看着文件名,想不起来文件信息?
……
这些问题,
快得足以解决云库的文件标签!
为了让大家更好的管理文档,
今天教你几招!
标签有什么用?
01标记文件信息
起初,标签是用来标记物品的。标签可以用简短的文字标记文件的内容,丰富文件的信息。
快云库支持针对特定文档或文件夹的多个自定义标签,可以显示关键词、项目、生成周期、完成状态等。带标签的文件。
如果你再看一遍这份文件,你脑海中的信息会更丰富吗?
02关联文件
在存储文件时,有些文件同时属于项目文件和部门文件,有些文件甚至同时属于多个文件库和文件夹。我该怎么办?
使用文件标签关联文件,用相同的标签标注相关文件,快速关联文件,更方便文档管理。
03检索
支持标签检索,直接搜索文件标签即可找到文件。
对于与标签相关联的文件,您可以搜索同一个标签来过滤出多个相关联的文件。
看完这些,
你有更多地使用标签吗?
试试这个小测试,
看你是不是真的能把标签当成高效工具!
1.足够快的云库可以用多个标签标注一个文件。
正确的
错误
2.除了具体的文档,足够快的云库还支持标注文件夹。
正确的
错误
3.快得足以云化数据库,而且可以用同一个标签标注不同的文件。
正确的
错误
4.足够快的云库支持标签检索。
正确的
错误
检查答案。
▼
1.够快云库支持文件多标签。
2.足够快的云库可以标记特定的文档以及文件夹。
3.够快云库支持给不同的文件贴上相同的标签来关联文件。
4.支持在搜索框中检索文件标签。
在阅读了这些标签功能的介绍之后,
希望对你有用!
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