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经常被朋友问,准备好的Excel表格发给同事时总是容易被误改。今天给大家分享四种保护Excel表格的方法,学会了不怕被改。
01.不能移动表单的全文。
首先,密码用于保护整个表单。只要不把密码告诉同事,对方就只能正常打开表单,其他什么都不做。
操作方法如下:点击顶部工具栏中的【审核】-【保护工作表】-【设置密码】-【再次设置密码】,然后确认。
2.可以在本地修改表单。
为了防止同事在做备注时误删其他内容,可以将部分单元格设置为可修改模式,既给了足够的自由度,又降低了出错率。
操作方法如下:选中可以自由修改的单元格,右键设置单元格格式-保护-解锁,然后重复方法1中保护工作表的操作。
3.限制修改表单的权限。
以上两种方法都在表中进行了修改。其实在Excel中设置权限可以达到两个效果:直接用100%权限修改原文,只读后另存为,非常好用。
选择文件另存为,在界面右下角点击工具-通用选项-修改权限密码-确认密码。
如果对方不知道密码,系统建议以只读方式打开,这样原始文件无法保存,只能保存其他路径,既方便他人阅读编辑,又能保存源文件。
04.表单格式转换和加密
如果你觉得不好意思不告诉同事密码,但又不想被篡改。
你可以通过“快速PDF转换器”直接把Excel表转换成不可编辑的PDF,顺便加密,这样你就可以在同事询问的时候给同事第一个密码。
除了支持Excel和PDF之间的转换,还可以实现PDF和Word、PPT、图片之间的转换。
Excel工作表不想被别人改?以上四种保护方法你学会了吗?
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