表格下拉选项(下拉框同时选择2个选项)

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在Excel中，制作一些具有选择性分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，这样可以选择每一行，减少输入。那么Excel中的下拉菜单呢？这主要是利用公式中的定义名称和数据中的数据来验证两个函数。有了这两个函数，就可以做一级、二级、三级甚至更多的下拉菜单，而且两个函数都有快捷键。另外，在制作下拉菜单的过程中，作为数据源的表格可能会有空白色单元格，而空白色单元格是不能选择的，所以不能通过框来选择，需要通过定位条件来选择。制作完下拉菜单后，您可能会遇到需要删除它们的情况。虽然Excel没有提供直接的方法，但是您可以间接删除它们。下面是如何做和删除Excel下拉菜单的具体方法。操作中使用的Excel版本为2016。

1.Excel如何制作一级下拉菜单？

1，如果你想制作一个部门下拉菜单。首先，在单元格中输入“部门”(如D1)，然后点击“D2单元格”，选择“数据”选项卡，点击“数据验证(或按Alt+A+V+V，按住Alt，按A一次，按V两次)”上的“数据工具”，打开此窗口，点击“允许”下拉列表框。选择box E1:E3作为部门下拉菜单的数据源，点击确定，D2右侧出现一个下拉列表框图标，一级下拉菜单准备就绪。点击下拉列表框图标，弹出刚才选择的选项，选择销售部门填写D2作为当前选项；操作步骤，如图1所示:

图1

2.从上面的操作可以看出，制作Excel下拉菜单的基本思路是:首先，为下拉菜单准备数据；其次，将数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的D2。

二、如何用Excel制作二级下拉菜单

如果要做服装类型的二级下拉菜单，有两个表，一个是数据表(“服装类型”表)用来做一级和二级下拉菜单，另一个是服装销售表(服装表)。生产方法如下:

1.将用于第一个和第二个下拉菜单的数据定义为名称。切换到服装类型表，选择所有内容，选择公式选项卡，单击定义的名称上方的从选定内容创建(或按Ctrl+Shift+F3)，打开从选定区域创建名称的窗口，只选中第一行，单击确定完成名称定义。

2.设置第一级下拉列表框的数据源。选择窗口左下角的服装表格选项卡切换到表格，选择单元格C2，单击窗口下方的服装类型选项卡切换到表格，选择数据选项卡，单击数据验证，打开窗口，选择设置选项卡，单击允许下拉列表框，选择序列，然后单击来源下的输入框。

3.将数据源引用到次级下拉列表框。切换回服装表，选择单元格D2，点击数据验证(或按Alt+A+V+V，按住Alt，按A一次，按V两次)，打开此窗口，同样在允许下拉列表框中选择“序列”，在“源”下输入=间接($C2)检查C2的

4.将准备好的二级下拉菜单展开到多个单元格。选择单元格C2和D2，然后向下拖动单元格填充柄。所有经过的单元格都会自动设置为二级下拉菜单。选中时，它们的右侧会有一个图标，指示下拉菜单。点击这个图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就准备好了。整个操作步骤如图2所示:

5.用作数据源的选项有空网格选择方法。

通常每种类型的子类数量不一定相同，Excel下拉菜单的数据源不允许有空值，所以如果使用框选是不行的，因为框选会一起选择空单元格，所以需要使用定位条件来选择。该方法如下:

按Ctrl+G打开位置窗口，单击位置条件，在打开的窗口中选择常量，单击确定，只选择有单词的单元格。操作过程步骤如图3所示:

第三，Excel把上面做的两级下拉菜单改成了三级。

上面已经做了二级下拉菜单，再加一级就可以做三级下拉菜单了。操作方法如下:

1.在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的参考数据源。“女装和男装”分别有五个和四个二级品类。这里只增加“女装”的“连衣裙、衬衫、雪纺”子类进行演示。添加它们之后，如图4所示:

图4

2.选中添加的数据，按Ctrl+Shift+F3打开“用选中区域创建名称”窗口，只勾选“第一行”，如图5所示:

3.回车切换到服装表，选择单元格E2，按住Alt，按一次A，按两次V，打开数据校验窗口，选择设置选项卡，选择序列为允许，在来源下输入=间接($D2)，如图6:

图6

4.点击确定，三级下拉菜单准备就绪。点击E2右侧的下拉菜单图标，弹出二级下拉菜单中当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示:

图7

5.选择“长袖”，然后按住E2右下角的填充柄向下拖动，下面的单元格会自动变为三级下拉菜单。不选择选项后，如图8所示:

图8

提示:如果二级下拉菜单没有子选项，点击增加的三级下拉菜单不会弹出选项。

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4.如何删除Excel下拉菜单

1.用下拉菜单选择单元格，如C2，选择开始选项卡，点击清除图标，在弹出的选项中选择全部清除，如图9所示:

图9

2.下拉菜单被删除，单元格的内容和格式也被删除，如图10所示:

图10

3.要一次删除多个下拉菜单，按住Alt，同时选中，然后点击清除图标选择“全部清除”。