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重要的認知誤區，值得再說一次。

許多人一聽到「自動化」會誤認為需要專業的程式設計背景，誤以為「不是工程師學不會」。

但 8 年前無任何程式背景的我，先從 IFTTT、Zapier 入門，初次體驗到「重複性的工作不用自己做」的自動化。

直到現代人人都能用 AI 幫你快速學習、解讀和生成程式碼，讓以往我也難以接觸的 n8n 變成**的解決方案。

甚至有不少人開始投入 vibe coding，直接開發網頁和 APP 來解決問題、開展副業。

「不是OOO 專長，就不能 XXX」的論調，在這時代已經越來越不適用。

不論你是創業者、自由工作者還是小型團隊成員，絕對能透過自動化工具節省許多時間，釋放你的生產力。

💬 市面上已有很多自動化工具的選擇，比如老牌 IFTTT，或是 Zapier、Make，為什麼我更偏好使用 n8n ？

推薦閱讀這篇文章：Zapier、Make、n8n 選哪個好？初學入門完整比較表格

當你部署好，並登入 n8n 後就會看到主要工作區：

點擊圖標 1 的 Overview，就會進到你 Workflow 的頁面，上方的頁面分別為：

包含 Workflow 名稱、開啟關閉工作流、儲存工作流、共享和匯入匯出……等功能按鈕。

繪製、建立工作流的主要區域，可以在此放置和連接不同的節點，還有利用便利貼（Stickey Notes）撰寫備註。

點擊「+」後，會列出了所有可用的節點（Nodes），可以按照類別、名稱搜尋節點。

當選中某個節點時，就會自動新增到中央工作區，可開始拖拉進行工作流的建置。

在帳號右邊的「…」點擊後可以進去設定區，建議部署好 n8n 後就可以一起設定 2FA 雙重驗證，保障你的資料。

自動化工作流通常由 2 種節點組成：和。

這個節點就是告訴 n8n：「Hey，開始執行動作了！」

例如：當收到有人填寫 Notion 表單時、發佈了一則臉書貼文或特定時間到時。

在新增節點時，只要在節點後看到「閃電符號」，就代表它可以當作觸發節點。

當上面的觸發節點被啟動時，動作節點就會開始執行特定操作。

例如：09:00 開始發送電子郵件摘要，或是當有新訂單時，自動更新 Notion 資料庫數據……等等。

當你決定觸發點跟要執行哪些操作後，還有一件很重要的事情，就是。

像是我常用的 Notion、Discord、Telegram（設定方便、快速且功能齊全），或是到 Google Sheets，都可以當作資料紀錄（輸入、和輸出）的地方。

以下是一些在自動化工作流中經常使用的節點，掌握這些節點，通常你就能組合出一個能實際運行的自動化 👍

若一開始還不熟悉，都能先使用這個作為觸發點。當你一點擊畫面中的橘色「Test workflow」按鈕時，就會從這個按鈕開始執行。

簡單來說，Webhook 是利用網址（URL）來做串接、觸發的。

開始使用 Webhook 節點時， n8n 會為你創建一個獨特的網址，來接收資料。

你將這個 URL 提供給其他系統或服務，告訴它們「當有特定事件發生時，請發送請求到這個網址」。

接收到請求之後，它就會觸發整個工作流程開始運行，且能根據收到的數據做其他運用。

它能讓不同的系統、服務輕鬆地進行串接，不需要複雜的整合流程。

像是我前陣子把 Portaly 商店的訂單通知串接到 Telegram，就是利用 Webhook。

每次只要在 Portaly 商店有新訂單時，就能直接在 Telegram 收到訂單通知，讓出貨人員準備包裝、寄出商品，不再需要人工開網頁，才能看訂單資訊。

👇🏼 2025.04 拍了一支完整教學影片，相信能幫你快速上手！

Loop Over Items 對於需要批次處理的動作非常有幫助，它能對同一組大量資料中的每個項目，重複執行相同的操作，例如：為客戶列表中的每個客戶發送個性化郵件。

我在這篇文章中，就是運用了 Loop Over Items 的功能，幫我寄送所有報名生活黑客年會成功的「行前活動通知信」，若使用 Gmail 一次寄送大量信件，通常容易被標記成垃圾郵件。

Schedule 節點可以按照你設定的時間觸發工作流，像是：

甚至，你可以設定只在週一到週五執行，或是特定節日才會執行的條件。

Edit Fields (Set) 節點能幫你重新整理和改造資料，讓資料以你想要的樣子呈現。

如果你收到一堆零散的資料，Edit Fields 就能幫你做到：

看到 IF 可能很多人會開始退卻，這不是寫程式才要用到的嗎？並不是，這只是生活和工作中的常見邏輯條件唷！很簡單的，讓我用個生活例子來說明：

If 這個節點是根據你設定的條件做 True、False 的判斷，根據不同情況，會選擇不同的路徑，決定工作流的動作執行。

當其他節點無法滿足你的特殊需求時，你還能透過 Code 節點放入 JavaScript、Python 程式碼，處理特殊格式的資料、或達成更複雜的使用情境。

若你不是工程師，你可以透過詢問我建立的自動化工作流機器人 GPTs，看不懂，也能請它解釋，我多數的程式問題都是靠它解決的 😆

這些節點組合使用，就能創建出強大而靈活的自動化工作流程，幫你節省大量重複性工作的時間！

我在這篇《100 小時掌握自動化工作術｜系列教學文》裡有說到，哪些工作情境會需要自動化？

整合起來就是：的事情，就能藉由自動化來節省你的時間。

你可以開始思考看看，生活或工作上有哪些事情，符合上述的條件？

在開始學習自動化時，你可以先從模版開始。

n8n 官方有建立一個模版庫，目前有超過 1500+ 個其他人上傳的 n8n 模版，你可以直接搜尋想要解決的問題關鍵字，或是工具的關鍵字，看看有沒有適合你需求的工作流。

在我的自動化課程裡，也有建立一個 。

不定期更新，將我正在用，覺得大家會需要的 n8n 應用模版、詳細操作教學放進去，讓有需要的學員可以直接複製我的模版去修改！

在建立和測試自動化工作流時，往往需要不斷點擊 Test Workflow，反覆驗證流程是否正確運作。

而一旦工作流啟動正常運行，我們並不會常回來檢查 —— 除非發生錯誤。

這時，記錄工作流的思考邏輯和步驟，就是為未來的自己（或他人）寫一本操作指南，也是一種復盤的過程：

擁有記錄的習慣，能幫助你在日後能迅速理解工作流，或是當出現問題時提供可行的診斷資訊，使自動化工作流更易於維護。

你可以使用 n8n 的「便利貼」（Sticky Notes）功能來記錄工作流的思路與步驟：

你可以使用便利貼，或是像我一樣，將整個步驟、截圖都存放在 Notion 裡面，之後翻找、搜尋也更方便。

※ 文章內容補充＆註解