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作为一个从事公司人事工作的小伙伴,你是如何制作公司的组织架构图的?当年制造边肖时,它被用来在Word中插入图形和文本框,然后调整位置。好在公司层级和部门不多,一个上午就搞定了。后来,我发现在Excel中制作组织结构图可以如此简单:
第一步:准备数据。
一般公司都是按部门按职位整理公司通讯录。我们可以拿出相应的数据,然后找出公司的职位级别,如下图所示:
第二步:制作组织结构图。
1.选择上图中要复制的位置:选择单元格B2: B18,按Ctrl+C复制;
2.点击[插入]选项卡中的[SmartArt]按钮,调出SmartAtr图形窗口;
3.在新窗口左侧点击【层级】,在结构图右侧选择【组织结构图】,最后点击【确定】返回;
4.此时,结构图和文本输入窗口出现在工作区中。在文本键入窗口中,按Ctrl+A全选,然后按Ctrl+V粘贴上面复制的位置,最后用Tab根据位置调整排名。比如董事长是第一级,不需要操作;总经理是第二层。点击总经理的位置,按一次Tab键,以此类推。设置完成后,将完成一个简单的组织结构图。
第三步:美化组织结构图。
简单的组织结构图制作完成后,如果觉得不满意,可以做一些美化调整:选中整张图表,点击【设计】选项卡中的【改变颜色】按钮,选择自己喜欢的颜色。还可以通过设置格式来达到美化的效果。你可以自己试试。欢迎你在评论区分享你的成就。
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