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无论你是上班族还是校党,对Excel都不陌生,因为你平时都是用Excel表格做数据统计,无论是编辑老师要求的基本信息还是自己统计部门的基本信息。
但是在使用Excel统计信息时,个人理解的差异,再加上每个人的用法和操作习惯不同,会导致我们最终想要的Excel电子表格数据的显示效果不同。
而如果人员的所有基本信息数据都保存在一个单元格中,但是你想更直观更快捷的展示数据信息,以便以后别人查看和浏览表格,那么这个时候,一大串数据信息就会单独显示出来,每一列都会显示一些重要的信息,这样不仅可以让Excel表格显示更加完美,也可以让你自己查看信息更加方便。
那么,如果Excel中的统计人员信息数据太多,如何将数据分别快速显示出来呢?一定要一点一点复制粘贴吗?答案当然是否定的,因为Excel可以快速对数据进行分类。让我们跟随边肖一起学习吧,希望对大家有所帮助。
第一步。在电脑桌面上,找到WPS程序,然后双击打开它。然后,打开要处理的Excel表格。
第二步:打开表格后,我们选择所有需要拆分的数据。
第三步,然后找到工具栏上的【数据】选项卡,再找到【排序】功能,点击。
第四步。然后,在弹出的选项中,我们点击选择【智能分拣】功能。
第五步:此时会弹出【智能分拣】窗口。我们可以看到,智能排序的结果就是我们想要的表格效果。我们可以直接点击窗口右下角的【下一步】按钮。
第六步:进入【文本排序向导】窗口后,我们可以直接点击窗口界面右下角的【完成】按钮。
第七步。最后,回到Excel电子表格界面后,我们可以看到,刚才显示在一个单元格中的大量内容,已经被成功地排序到了我们需要的列中。
第八步:如果你的Excel中没有排序功能,那么我们需要在选择完所有要排序的数据后,选择【排序】功能下的【排序】功能。
第九步:然后会弹出文本排序向导窗口。在此窗口中,我们选择[分隔符]选项,然后单击窗口右下角的[下一步]按钮。
步骤10,然后进入步骤2的界面。在这里,我们可以看到有几种【分隔符】。您可以根据Excel电子表格数据中的分隔符来选择它们。如果表格中的分隔符不是制表符、分号、逗号或空,而是其他符号,则选择[其他]并将数据的分隔符粘贴到右边的框中。
第十一步。选择数据分隔符后,我们单击窗口右下角的[下一步]按钮。
第十二步:进入【第三步】界面后,我们可以在【数据预览】处看到最终的数据排序效果。效果无误后,点击窗口右下角的【完成】按钮。
第十三步。最后,回到Excel电子表格界面后,可以看到数据分类也已经成功。
以上是边肖对Excel表格中数据快速排序方法的总结。如果你遇到过这样的需求,不妨跟着这篇文章学习一下快速整理数据的方法。这样一来,不仅工作效率更高,表格也能更完美地展现在领导或老师面前,让他们浏览起来更舒服。
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