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在实践中,我们需要按照指定的顺序对数据进行排序,比如“HR >:& gt;金融>:& gt研发>:& gt物流>:& gt采购>:& gt生产”订单。但是这个顺序并不能按照某个标准直接按照升序或者降序来完成。这时候我们该怎么办?
在多条件排序的排序选项下,除了升序和降序之外,还提供了第三种方法,即自定义排序。
【例1】对于第一类,按照“衣墙类>:& gt鞋子>:& gt中岛级>:& gt模型类>:& gt零件类”。
操作:
第一步:选择A1单元格,右键弹出列表,在列表中排序后,点击自定义排序,调用排序对话框。
第二步:在第一行关键字中,依次选择“类别、值、自定义序列”,弹出“自定义排序”对话框。
第三步:在对话框中输入我们需要的序列,点击添加;然后选择新添加的序列,点击确定;返回自定义序列对话框后,单击确定完成操作。
注意:
(1)输入新序列时,每个类别在英文中可以用逗号分隔,也可以换行。
(2)多条件排序有三种操作方法。一个是菜单栏中的“开始”选项>:& gt下三角选项的”排序” >:& gt”自定义排序”;是:鼠标右键>:& gt弹出列表>:& gt自定义排序;是:筛选>:& gt下拉选项>:& gt自定义排序。
有时候为了让数据看起来更加美观整洁,我们想按照内容的多少来排序,而不是过去的字母顺序。此时常规的排序方式已经不能满足要求。我们做什么呢
这里需要结合其他函数或操作添加辅助列来满足要求。
【例2】按字符数排列产品名称,从少到多。
操作:
步骤1:在单元格F1中输入公式“=LENB(A2)”,按Enter键,然后双击填充柄。在F列中,计算a列中产品名称的字符数。
第二步:按升序排列F列。
这样,A列的内容从多到少排序。
注意:函数LENB和LEN是两个用于返回文本字符的函数。
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