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过五关斩六将,从初出茅庐走向独立。我们来看看特办三位审计人员的成长之路。
我升级和打怪物的方法
入职以来,我完成了从一名大学毕业生到一名审计新兵的角色转换。
“审计方法是什么?”
“如何快速适应审计的工作内容和节奏?”
带着一系列疑问,2021年6月,我参与了对某省中央直管资金政策的跟踪审计,开启了审计小白升级打怪之路。
LV1介绍-公益性岗位补贴政策实施。
面对被审计单位提供的大量资料,零经验的我不知所措。如果要进行详细的审计,了解现场的情况是必不可少的。来到街道卫生站、垃圾收集站,了解环卫岗位设置和资金管理情况,询问收入待遇、工资发放等政策落实情况,推动惠民政策落实。
LV2进阶-基本药物制度补助资金的管理和使用。
通过上次的实地考察,我已经初步掌握了一些实用的沟通技巧。审计需要看什么?资本效益如何?政策还有什么样的堵点?有了第一次实战经验,实地走访了市属医院中西药房,了解了基本药物制度实施以来取消药品加成后直补资金的使用情况,帮助改善了群众“看病难、看病贵”的问题。
LV通关-残疾人事业发展补助资金的管理、使用和政策落实情况。
有了前两次实地考察的“红利”,我总结了一些直接资金使用中容易出现的问题。在参观康复训练中心之前,对这类资金的使用范围的特点进行了详细的研究,从而做到有的放矢。通过了解残疾人康复治疗的时间、次数和效果,促进残疾人康复救助的权益保障。
每一次“打怪升级”都能接触到一个全新的知识领域,每一个问题的发现都可能推动社会的进步,让我深深感受到审计工作的历史使命和职业荣誉。(审计署驻太原特派办郝)
我的“项目进入策略”
“余浩,对企业办公室的审计项目就要开始了。请到企业办公室报到!”入职不到半个月,就迎来了自己的第一个审计项目。
我没有多想,收拾好行李,和企业部审计组的同事一起上了飞机,前往审计现场。
在这里,我的“成功之路”正式开启。
第一关:如何阅读审核现场的资料。
审计现场第一天就遇到了第一个问题:怎么看资料?
面对如山似海的庭前调查数据,我不知所措。我忙乱散乱地看了一整天,脑子里一点头绪都没有。在艰难的时候,我的审计组组长,我项目的实践导师,给我送来了希望的火种:“阅读材料要把握两个原则,一是要广泛,二是要深刻。它主要集中在两个部分。一是全面了解企业的基本情况,包括其主营业务、组织结构、战略目标和人力资源信息。二是结合审计组的具体工作内容,查阅审前调查报告、数据分析报告和历次审计报告,发现问题线索,为下一步审计工作打下良好基础。”
如果我获得了最有价值的信息,并且有针对性地查看信息,我就事半功倍,提高了效率。几天来,我对被审计单位有了一个整体的了解,也梳理了这次审计的重点工作内容。
第2级:我的第一份审计证据表
“余浩,我这里有一份数据,复制一下,按照给你的思路做数据分析,尽量找出问题,争取形成审计取证。”这一天,组长给了我一个新任务。
拿着资料,满满的兴奋,我的第一张审计证据表来了!
但当我把这些数据输入电脑,反复查看时,一系列复杂的表格数据,一个个让人看不懂的专用术语,让我无所适从,更别说形成审计取证了。
静下心来,不知道就查,不知道就问,参考组长给的思路和方法。我成功地完成了分析。晚上,我兴奋地向组长汇报了这个问题。
组长鼓励我说:“从问题事项到审计取证还有很长的路要走。如果有问题,我们应该进行核实。如果有必要,我们应该使用审计抽样方法逐一核实,最后我们可以形成一个成熟的审计证据收集。”
在组长的一步步指导下,我开始对分析结果进行检查和验证,并耐心地与被审计单位交换意见。半个多月后,终于,我的第一张审计证据表完成了。这让我明白,审计一定要做得扎实细致,才能取得高质量的成果,经得起考验。
第三个层次:延伸审计不是“走马观花”
“余浩,今天好好看看这些材料,熟悉一下情况,明天带你去税务局扩大调查。”这一天,我接到了一个延期审计任务。
就在我准备好好学习的时候,同事说:“先不要急着看,先把明天的材料准备好。”
“材料?延期审核需要准备哪些材料?”
“当然,去外单位延期,首先要准备好审计组出具的介绍信,同时需要两个以上的审计人员一起去。在延伸单位,审核人员需要同时出示介绍信、工作证等相关材料,以便获取相关信息。”这时我才明白,延伸审计不是一次旅行。在此之前,我们不仅要熟悉被调查事项的情况,还要做好充分的准备。
这是我作为审计员在第一个项目中遇到的一些困难和挑战。幸运的是,我的导师和有经验的耐心授课的同事一路给我提供了指导和帮助,帮我度过了一系列的难关。
二百年人生的自信,将是三千里的水锤。我知道,只有充满信心和勇气,不断学习,不断成长,才能勇敢的去审计这条荆棘路。(吴审计署驻长沙特派办)
我的五个“第一”
2021年7月,经过十几年的校园生活,我进入了国家审计署济南特派办,成为一名光荣的国家审计员,完成了人生中一次重要的身份转变。
第一项工作任务是整理审计文件。
审计凝聚着审计人员的汗水和智慧,是一个审计项目的结晶。通过对案卷的整理,全面了解了一个审计项目从审前调查到现场审计,从汇总审计报告到监督整改的全过程。
第一次出差,去银行调研。
对于审计人员来说,出差是一项常规操作。
进入特办的第21天,我得到了我的第一个业务任务——去银行调研。
带着紧张又兴奋的心情,我和伙伴18天走遍了三个省市,带回了7张光盘和两个装满资料的背包。
虽然路途遥远,但一想到问题的蛛丝马迹就在纷繁复杂的数据中,我就觉得满满的。
第一个入门项目,数据分析“得力助手”
通过前两项任务的预热,我终于迎来了我的第一个审计项目——某集团主要负责人经济责任审计。
在这个项目中,作为计算机专业的我被编入数据分析组,多次进行数据查询和分析。我也成为了哥们的数据分析助理。
第一份就业证,非法转借。
数据分析是方法和工具,通过考试发现问题,推动改革才是目的。在审计调查中,我在梳理一家房地产企业的融资情况时,发现这家房地产企业负债过多,经营不善,无法从金融机构贷到款。其母公司为了继续扩大规模,多次将自有经营贷款借给房企,使得信贷资金脱离监管,放大了金融风险。因此,我完成了我审计生涯中的第一份审计证据表。
首先审核就业信息,补贴过多。
有了第一份证据表,就有了第一份审计信息。在项目导师的指导下,参与案件线索的调查。
为了查清事实,我分析了几十条运行数据,经历了12个小时的长谈,经过一个月的努力,提交了一份涉嫌自定薪酬、发放补贴的公司领导的审计资料。审计的客观性和严谨性,以及全过程的质量控制,让我对审计工作有了新的认识。
作为一名审计新兵,在这半年的时间里,我从建档、查询银行流水等基础工作开始,学习应用数据分析技术和方法,最终进入审计业务角色,解锁标准问题,提交案件线索。一步一个脚印,虽然历尽艰辛,但收获颇丰。希望自己在未来的审计生涯中,始终牢记自己的初衷和使命,勤于思考,多做研究,争取早日成长为一名独立审计师。(审计署驻济南特派员办事处李文华)
编辑:刘文新
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