妥否请批示的正规格式(当否,请批示)「建议收藏」

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文档处理是专业人员的日常工作，体现的是基本的专业能力。常说“字如其人”，“字如其人”，意思是人字与人性的结合。你写公文的能力一定程度上反映了你的专业能力和态度。

作为一个长期和公文打交道的专业人士，我想对公文处理中的错误和书写不规范的地方提几点意见:

第一，未经训练，容易出错

(a)文件编号

十有八九，用六角括号“[]”代替“[]”，没有用规范的方法学习过文档处理的人都会犯这个错误。

②标点符号

1.请求文件的结论:“是或否，请注明。”不是“不？请指示！”

2.表示事件、节日或其他特定含义的包含月和日缩写的短语。如果您需要在月份和日期之间使用分隔符，请使用“”，如“十二月九日运动”而不是“十二月九日运动”。

3.附件标题末尾的标点符号不适用。

附:1。手机

2.证件编号

附:1。xxxxxxxx(错误)

2.XXXXXXXXXXX .(错误)

(3)其他

1.写作中涉及的单位名称首次提及时应使用其全称，并在全称后用括号说明以下简称，如“广东省人民政府”(以下简称“省政府”)，第二次及以后出现时应使用统一简称。

2.成文日期和文件中提及的日期应当用阿拉伯数字标注，年份应当用全称标注，如“2022年7月14日”，而不是“2022年7月14日”或“2022年7月14日”。

3.公文写作要开门见山，简短明快，不要使用“亲爱的XXXX”、“感激不尽”等不恰当的表达和称呼等。

二、规范其他注意事项

(一)不可或缺的页码

多页文档不插入页码是文档处理中常见的问题。标准写法。原则上，所有超过1页的文件都应编号，以方便阅读、查找和装订。

为了节省打印纸和优化版面，建议在页面设置中采用“不同的奇偶页”和“-X-”页码格式的设置。排版时，单页码为右空，双页码为左空。

文件与正文装订在一起时，页码应连续排列。

(二)请求和报告应明确区分。

在公文处理中，经常看到请示和报告没有区分。其实请示和汇报是两种完全不同的语言。

请示适用于向上级机关请示和批准；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

常见的错误，主要包括:

1.把请求当成报告。

即请示、批准视为报告。例如,《采购申请报告》( x x x x x ),文件内容是某单位要求该单位对采购项目进行审批，审批后才能执行。明明属于请求，却误用了报告语言。

2.混合请求和报告

有些公文不仅要请示、报告情况，还要报告情况、请示，不符合语言文字的使用规范。如《关于×××年××月××日的请示报告》，该文内容不仅汇报了工作，还提出了请示或几项请示，明显违背了语言文字不得混用、请示要一项一项汇报的原则，耽误了机关办事的时间。

为避免混淆，简单提醒:文中提及的事项，均须发件人同意后方可实施，使用“请示”语言是对的。