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2019年8月27日,党的十九大,周三,3.5亿,78万,12km,三年两次…在公文写作中,说明现状、展示成绩、反映问题、规划目标时,都需要一定的数据分析。
如对一些情况和问题的描述和讨论,篇幅较长,数值表达简洁明了;有些只能用数字准确表达,从而加深人们对事物和问题本质的认识,使公文更有说服力。
需要注意的是,7到8万不是78万,7到8万不是7到8万。周三不能写,可以写四倍…数字的使用方法是什么?今天,我们就来看看如何在公文写作中正确使用数字。
一个
普遍原理
凡能使用阿拉伯数字且合适的地方,特别是所表示的数字准确时,应使用阿拉伯数字。如遇特殊情况,可以变通,但要努力保持相对统一。
2
何时应该使用阿拉伯数字。
阿拉伯数字指的是“0,1,2,3,4,5,6,7,8,9”等等。
公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字
比如:公元前9世纪,公元前221年,80年代,1949年10月1日,15: 20: 45等。年份应该是完整的,而不是简化的。比如2015年就不应该缩写成15年。
记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。
比如:1,302,1/16,4.5倍,34%,3:145万元,500多种,60多万斤等。
物理量量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。
比如:300kg,15cm,35℃等。非实物量,一般要用阿拉伯数字,比如:235元,11个月,100人。但小学和初中的教材和非专业书刊的计量单位可以用中文表示。例:200kg(200 kg)。
部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。
比如:38915单元、总3211号、国办发[2010]号文件、T37/T38快递、HP-3000电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
表示数字的范围也有写法的讲究。
比如:3万~ 8万,不能写成“3万~ 8万”;5% ~ 15%不能写成“5 ~ 15%”。
三
应该使用汉字。
中文数字通常指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写数字如“一、二、三、四、五、七、八、九、十”。
数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。
比如:统一、第三世界、第四季度、零选项、十一届三中全会、十三五规划、一带一路倡议、两学一做主题教育、一国两制、两个维护、三严三实、四个自信、四个意识、四个全面、五位一体、八个。
概数和约数
1.当两个相邻的数字并列表示近似数字时,应使用汉字,两个数字之间不能用顿号“,”隔开。比如:三四天,五六米,七八十岁。
2.带“几”字的数字代表约数,必须用汉字。比如:十天,几十年,几百次,几十万分之一。
星期几一律用汉字,例如:星期三、星期五。
中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等,均使用汉字。
比如:万历十五年,十月十八日,八月十五日中秋节,丙寅三年正月初五。
有时,为了更清楚地表达,公历后面可以加上阿拉伯数字。
比如:万历十五年(1587),藏历杨木龙年八月二十六日(1964年十月一日)。
含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字。
如果涉及到1月、11月、12月,代表月、日的数字要用区间符号“”隔开,并加引号,避免歧义。说到其他月份,就不要用空格标记了。是否使用引号取决于事件的受欢迎程度。
例如:“一·二八事变”(1月28日)、“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、国庆节、九·一三事变等。
四
可以灵活掌握使用情况。
使用阿拉伯数字或汉语数字时,有些情况是唯一的、确定的,有些情况可以灵活使用,避免歧义。
用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。
《出埃及记》1:会计学会举办国家级奖项十余次,获奖作品一千多部。它吸收了4000名成员,其中三分之一是有成就的中青年人。此外,在全国30个省、自治区、直辖市设有分支机构。
例:省金融学会召开7次研究交流会,收到800多篇研究文章,其中200多篇获奖。
标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能,灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。
比如:《2018国际十大思潮》《金句来了!习近平的16个字鼓舞人心。
五
其他需要注意的问题
尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。
比如345000000可以写成3.45亿或者3.45亿,但是不能写成3.45亿。
用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。
比如:1990-2006年;10元~ 50元;200米-500米。
“二”和“两”的用法不同。
1.读数字时,要用“二”,例如:一二三四,零二(0.2),三分之二;
用作序数时,要用“二”,例如:二、二姐、二战。
2.与量词连用时要用“儿”,例如:两本书,两个月,两次;
双方都用“二”,比如:两个方便,两个暧昧,两全其美;
用“二”表示近似或不确定的数字。比如过两天再说吧。他真的很擅长。我要和你谈谈。
一般在新的计量单位(米、公里、公顷、平方米、立方米等)前用“二”。),比如:两米,两公里;
在“半个、一千个、一万个、一亿个”前用“两个”,比如:两个半个、两千个、两万个、两亿个。
公文中的结构层次序数,要段落分明,前后一致。要求第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
使用要统一。同一文中,前面为“3万平方米”,后面也应写为“3万平方米”,不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。
比如前面是“2.6公里”,后面是“3.8公里”;前面“三分之二”,后面3/4,等等。应该避免这些情况。
公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。
2012年发布的《党政机关公文处理规定》明确指出,“成文、刊发日期中的数字应当使用阿拉伯数字”。2012年最新版《党政机关公文格式》中也有相关解释。“用阿拉伯数字标注年、月、日,年要标注全称,月、日不能由空数字组成(即1不是由01组成)”。
比如2012年之前用“2010年5月3日”,2012年之后用“2019年8月7日”。
在公文标题中的年份,汉语数字和阿拉伯数字都能用,视具体情况而定。
比如《XX市人防办2015年党建工作要点空》和《2017年党建工作要点》。需要注意的是,“2015”中的“0”不是阿拉伯数字“0”。
在公文写作中,要注意数字的使用,要注意数字使用的科学性和准确性。只有遵守公文写作的数字化使用规范,才能使公文更加美观得体,表达感情更加准确,充分发挥公文上传下达的作用。
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