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word字体库(word各种字体一览表)导读:我们在工作中经常会遇到什么样的情况,就是总要输入一些固定的文字,或者固定的表格,具体的文档结构,常用的图片等等。今天我要教大家一招,这也是构词法的一个常用功能。 基块的building blo…

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导读:我们在工作中经常会遇到什么样的情况,就是总要输入一些固定的文字,或者固定的表格,具体的文档结构,常用的图片等等。今天我要教大家一招,这也是构词法的一个常用功能。

基块的building blocks.dotx、模板的normal.dotm和*。功能区的导出都是快速提高word效率的手段,我称之为word的三大武库;样式、域、宏、查找和替换、邮件合并、主控文档等功能。是快速办公的主要武器。

在接下来的日子里,我会继续讲解这些大家平时可能不会研究太多的功能,但是这些功能可以让你的工作效率“嗖、嗖、嗖”。

先说用法

比如图中,是一个公司简介的常用文字(摘自互联网)。

步骤一

我们把这部分文字全部选中,按alt+f3(或者点击“插入”选项卡-文档部分-把选中的内容添加到积木中),在弹出的窗口中输入名称,选择类别,设置保存位置为buildingblocks.dotx。

步骤二

然后我们在文档中输入公司简介,再按F3,这一大段文字就完整的出来了,避免了我们要打开其他文档,寻找需要的文字,然后复制粘贴到这个文档中。现在你只需要输入公司简介四个字,然后按F3,这一大段文字就自动插入了。

步骤三

除了常用的词语,有时候我们在做策划方案的时候还需要借鉴一些常用方案的结构。我们可以把这些结构做成积木,例如,如下图所示。在我们进入“旅游公园规划方案”后,我们将插入之前放置积木的方案。该方案大纲结构完整,便于我们修改和操作。

步骤四

图像也是如此。首先选择图像,然后按alt+F3来构建基础块。

步骤五 更重要的是什么

就是这个building blocks.dotx文件,可以随身携带!

把它放在你的u盘里,复制到任何一台电脑上。比如你回家后,把这个dotx替换成一个文件夹,依然可以快速插入图片、文字、结构、表格等内容,有时甚至还有其他功能和用途!

那积木在哪里,这个积木. dotx?这台电脑有不同版本的office,位置不固定。直接在我的电脑搜索栏搜索building blocks.dotx就可以了,进入这个文件夹就可以找到了。如果你想快速插入另一台电脑,只需用另一台电脑替换你的文件。

今天的讲解到此为止。如果你认为你有所收获,请关注,点赞,收藏,评论,转发!

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