沟通三部曲之向上沟通

沟通三部曲之向上沟通本系列主要是分享关于一些在日常工作中遇到的沟通问题以及应该如何去面对和解决 系列内容主要分为三个篇 分别是 向上沟通 向下沟通 横向 平级 跨团队沟通 本次内容的主题为 向上沟通 先看看以下几个方面的问题 想想是否是你遇到过的 无法与上级建立良好的沟通通道 没意识 没意愿

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    本系列主要是分享关于一些在日常工作中遇到的沟通问题以及应该如何去面对和解决。系列内容主要分为三个篇,分别是:《向上沟通》、《向下沟通》、《横向/平级/跨团队沟通》。本次内容的主题为:向上沟通。

先看看以下几个方面的问题,想想是否是你遇到过的?

  •  无法与上级建立良好的沟通通道(没意识、没意愿、没能力)
  •  拿捏不好与上级沟通的分寸和尺度
  • 很难领会上级的意图
  •  无法有效影响上级的一些观点和决策

以下分别就上面问题,展开分析

一、无法与上级建立良好的沟通通道(没意识、没意愿、没能力)

        典型示例:

    • 每次见了领导说明都不利索甚至没有逻辑,能不聊就不聊。(没能力)
    • 领导太忙了,我的事好像没有那么总有,等他闲了再说。(没意识)
    • 有事没事找领导聊啥,最讨厌有事没事讨好领。(没意识、没意愿)
    总觉得和上级有距离感,很难聊到一块去。(没意愿、没能力)

    要与上级建立良好的沟通通道,保持必要的沟通频次。

可以尝试以下几种方式了建立沟通:

  • 通过角色的力量和动力,提升向上沟通的意愿。
  • 根据事情的特征(紧急程度、是否超出职权扥)来确定沟通方式和频次。
  • 审视沟通对象的风格,根据沟通对象的风格特点,来选用更高效和易接收的沟通方式  。
  • 加强与领导的信任关系、默契程度的建立和培养。
  • 主动将自己阶段性的工作或想法进行汇报,并形成必要的汇报机制。
  • 主动加强一些非正式的沟通。(工作以外的事情的交流)

二、拿捏不好与上级沟通的分寸和尺度

        典型示例:

    • 最近取得了一些不错的成绩,要不要和领导说说
    • 和同事有些隔阂,不知道适不适合告诉领导
    • 项目很可能延期,上次和领导说过了,也没有正面表态,现在时间越来越紧急,要不要和领导说一下。
    作为管理,自己离技术越来越远了,有些交流,是否可以把领导当朋友来说说。

解决方案:

    梳理和明确沟通的目的和初衷。

  • 正确理解当前自己和领导的信任程度。


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  • 明确你要传递的意图。
  • 明确本次沟通可以上级带来什么必要的价值(比如事情的知情权、获取事情的授权等)。

三、很难领会上级的意图

      沟通过程存在噪音和障碍,信息传递会造成失真,很难领会到上级真实意图是情理之中的事情。

        典型示例:

    • 领导告诉我这个项目要加紧,可要加紧到什么程度呢?
    • 领导让我去做一个调研,没说什么时候要结论,到底急不急?
    领导让我负责这个事,却又安排别人参与进来,这是不信任吗?

            通过技巧/技能降低失真所带来的沟通误差。

    • 采用 复述问题/反五遍沟通法等沟通技巧不断的核对和理解意图。
    • 事情处理过程中保持必要的汇报。
    加强与领导的信任度和默契程度。

四、无法有效影响上级的一些观点和决策

        典型示例:

    • 领导不懂业务,常喜欢拍板做决定,并经常决策失误,怎么应对?
    • 领导总是不采纳我的建议,怎么办?
    • 领导对项目进度和质量的要求总是十分高,如何管理领导的逾期?
     有个项目需要向领导申请增加人力,如何跟他说?

解决方法:

  • 根据上级的风格选取合适的沟通方式
  • 根据上级关切选取合适的内容
  • 根据上级的关切选取合适的呈现逻辑
  • 根据上级的状态选取合适的沟通时机
  • 通过提升影响力提升领导对自己的认可度。

最后上一张图:

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