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1.做正确的事。
时间+指南针=时间管理
效率:以正确的方式做事是速度的问题。正确做事强调效率。
效率:做正确的事是方向的问题。做正确的事强调效率,效率重视时间的最佳利用。
(1)方法论:
一开始就有了终极目标,养成理性的判断规则和工作习惯,而不是只专注于某一件具体事情的思维习惯和工作方法。
改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变)
让事实说话。无论你最初的假设有多么优秀、深刻和根本,你都必须准备好接受事实,做出调整并回到事实。
简单高效的工作学会专注。
(2)解决方案:
怎么排序?
你能合并相似的项目吗?
你能暂时搁置一些事情吗?
2.做重要的事情
(1)不要总是被事情牵着鼻子走。
做事缺乏计划
优柔寡断,屈从于诺诺
杂乱无章
不会利用零碎时间。
机械地工作没有效率。
无法控制的情绪
②把重要的事情放在第一位。
I:吃苦耐劳——以做为主。
ⅱ:智能开发型——以后再做。
ⅲ:随波逐流——授权去做
ⅳ:混日子——做休闲。
选择=时间管理。
关注未来而不是过去;
关注机会而不是只看到困难;
关注大局而不是总是关注细节;
志存高远,勇于创新,而不仅仅是为了安全和方便。
(3)用最充沛的精力做最重要的事。
掌握个人专注力的时间周期,一天中哪个时间段效率最高,合理分配做事的时间。需要高度集中的事项放在高度集中的时间段,反之亦然。
3.麦肯锡建议
(1)着眼于大局
是什么让我们远离大局?
问自己几个问题:这真的很关键吗?对解决问题有什么作用?你现在在做最重要的事情吗?
(2)寻找关键驱动因素
时间和资源有限,我们不可能穷尽每一个问题,但我们必须直接深入问题的核心。工作中重要的不是获取尽可能多的信息,而是尽快获取最重要的信息!
(3)不要试图煮沸整个海洋。
个人的知识和能力有限,依靠和利用团队来完成工作是明智的选择。
要在有限的时间内保质保量的完成工作,必须要有选择,找准工作的优先顺序,做够了就停下来,否则收效甚微,就像为了捞一把盐而把整个大海煮沸一样。
(4)不要多此一举。
学会充分利用自己的优势,站在前人的肩膀上,总会看得更远。
(5)每天做一个图表。
知道自己的时间是怎么度过的,充分利用时间碎片,平衡工作和家庭。
(6)帕累托定律
常见的误解:一切——每个人都想做好;完成——每个人都想完成;平均分配时间和精力。
(7)电梯规则
抓住关键时间和地点进行快速有效的沟通;
麦肯锡曾经吸取了惨痛的教训:它为一家重要客户提供咨询。咨询结束,麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到了对方的董事长。董事长问麦肯锡的项目负责人,“能不能告诉我们目前的结果?”因为项目负责人没有准备,而且即使有准备,在电梯从30楼到1楼的300秒内也说不清楚结果。最终,麦肯锡失去了这个重要的客户。
此后,麦肯锡要求员工在最短的时间内把结果表达清楚,直奔主题和结果。麦肯锡认为,一般来说,人们最多能记住一两个三,而不能记住四五个六,所以一切都要用三篇文章来概括。这就是当今商界广为流传的“30秒电梯理论”或“电梯演讲”。
(8)找到自己的主人
在热带丛林中有一个向导是很有帮助的。
找一个资质和能力都比自己强的导游,经常听他的建议。
但是不要从这口井里取水。
(9)运用头脑风暴法。
头脑风暴是战略分析的必要条件。好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾,有助于激发你的思维。
提前准备是必要的。
成功头脑风暴的几条规则:没有坏主意,没有不值得回答的问题,做好扼杀自己提案的准备,知道什么时候该说什么,好的记忆力胜过糟糕的书面记忆。
(10)流程优化
①特雷西定律指出:
工作难度=其执行步骤数2(比例关系)
例如:
如果完成一项工作有三个步骤,那么这项工作的难度是9;
完成另一项工作有五个步骤,所以这项工作的难度是25。
②华为的“精简原则”:
无论是1部门还是7部门的工作流程,华为都要求员工“尽量节约”,并编制“分析工作流程的网络图”。每去掉一个冗余环节,工作延迟的可能性就降低了,也就意味着节省了大量的时间。
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