2024合同台账管理制度

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合同台账管理制度（通用11篇）

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的合同台账管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　合同台账管理制度 篇1

　　台账管理

　　第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

　　第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

　　第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

　　第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

　　第六条 合同台帐应包括以下内容：

　　（一）合同名称；

　　（二）合同主体；

　　（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　（五）合同所附资料；

　　（六）其他应当记载的重要内容。

　　第七条 合同台帐应附以下资料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　4、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　5、有关的重要资料。

　　第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

　　第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

　　第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

　　档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

　　二、 合同档案管理原则

　　1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

　　三、 合同文档的管理办法

　　1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

　　2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－－001（推广部20xx年2月份第1号合同）

　　3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

　　5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

　　6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

　　7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

　　8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

　　9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

　　11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

　　13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

　　四、 合同文档的移交

　　1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

　　2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

　　3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

　　合同台账管理制度 篇2

　　第一章总则

　　第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。

　　第二条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第二章合同的签订

　　第三条签订合同的主体

　　1、订立合同的主体必须是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。

　　2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司分管副总裁同意（非危险物品采购合同除外）。未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的，由洽谈人和审批人承担相应的经济责任。

　　第四条合同的形式

　　1、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

　　2、“书面形式”是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

　　3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的名义订立各类合同。

　　第五条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

　　第六条对外订立经济合同，在约定争议解决管辖地时，原则上约定在我方所在地人民法院。

　　第七条对外订立经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。

　　第八条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。公司合同实行谁洽谈、订立，谁履行的原则。

　　第九条工程建设、设备采购在合同签订前应由使用部门、技术部门等先行论证，确认后的论证资料作为合同的附件一并报审；无论证资料的合同洽谈部门有权拒绝签批。

　　第三章合同的审查批准

　　第十条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经审批后，方能正式签订。

　　第十一条合同审批权限如下：

　　一、下列合同由各直属中心、法人单位的负责人审批、签发：

　　1、各直属中心、法人单位在职责权限内为从事正常经营活动所签订的一般合同，由各直属中心或法人单位负责人审批、签发，并承担相应的法律责任。

　　2、技术中心分管的采购合同，标的额在100万元以下，预付定金或预付货款在20万元以下的，可由副总裁授权采购部负责人审批、签发。

　　3、项目工程合同由项目工程部负责洽谈（技术含量较高的工程项目，由项目工程部邀请技术部门和使用单位人员共同洽谈），草拟合同文本，填写《合同签约申报表》，提请各使用单位所属中心分管副总裁或各法人单位负责人审批、签订。

　　二、下列合同由公司分管副总裁审批：

　　1、有给付内容的合同，标的额为100－500万元的；

　　2、预付定金或预付货款20——50万元的；

　　3、非标设备采购，标的超过5万元的；

　　4、年度合同；

　　三、下列合同由总裁审批：

　　1、给付金额达到或超过500万元以上的合同；

　　2、预付定金或预付货款50万元以上的；

　　四、下列合同由执行董事审批：

　　1、山松、热电、牧业、医院洽谈的合同达到总裁审批标准的报执行董事审批。

　　2、合资经营合同；租赁厂区合同；对外投资、融资借款合同；无形资产转让合同；技术引进、合作、转让合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等。

　　五、涉及重大、复杂事项的合同订立前，洽谈单位应通过专业审查部门，组织法律审查部门、批准人等有关单位和人员召开合同洽谈审查会，对合同原本进行会审。

　　第十二条合同的审批程序如下：

　　1、申报。各单位对外签订合同时，应事先填写“合同签约申报表”，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报法务室审核。

　　2、审核。对送审的合同，法务室应认真审阅，必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料。最后作出：可签发、不可签发或需进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）等审核意见。

　　3、批准。法务室审核后，签批人在合同签约申报表上批写意见后，该表连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理。

　　4、采用本公司标准合同文本的可不报法务室审核；合同文本有修改、采用对方合同文本或约定有定金、预付款的合同，一律报法务室审核。

　　5、审核批准时间

　　（1）较为简单的合同应在一个工作日内完成审查工作；

　　（2）较为重大的、复杂的合同，应在三个工作日内完成审查工作；

　　（3）重大、复杂的合同，应在五个工作日内完成合同的审查工作。

　　第四章合同的履行

　　第十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第十四条各中心或法人单位应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向合同签约批准人汇报并通知法务室。

　　第十六条合同生效后应将合同原本一份送财务部门，财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1、应当订立书面合同而未订立书面合同的；

　　2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第十七条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第五章合同的变更和解除

　　第十八条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和合同签约批准人审核通过方可。

　　第十九条变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第二十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第二十一条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第六章合同纠纷的处理

　　第二十二条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由洽谈单位和使用单位负责处理。洽谈人和使用单位对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及公司内部几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由洽谈单位为主负责处理合同纠纷。

　　第二十三条需要法律帮助的合同纠纷，可提请公司法务室协助解决，有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。

　　第二十四条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

　　第二十五条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。

　　第七章合同的管理

　　第二十六条公司对合同实行二级管理、专业归口制度、合同专用章制度及基础管理制度。

　　第二十七条公司合同的二级管理具体是：

　　一级：公司由总裁总负责，分管副总裁具体负责分管领域，归口管理部门为法务室。

　　二级：公司下属各直属中心、法人单位由本单位负责人负责，归口管理部门为各相关部门和法人单位。

　　第二十八条法律事务室在合同管理方面的主要职责：

　　1、负责管理公司的各类合同；

　　2、审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；

　　3、负责对委托人和有关人员进行法律培训；

　　4、负责考评公司下属各部门、法人单位的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

　　5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

　　6、配合处理合同纠纷；主持或参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动；

　　7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作；

　　8、管理公司合同章、授权委托书；

　　第二十九条公司各直属中心、法人单位合同管理的主要职责：

　　1、洽谈、起草合同，论证合同的可行性。

　　2、建立合同档案。严格按照档案管理办法管理合同档案。

　　3、建立合同管理台帐。各单位应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接情况、验收及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　4、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请公司或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见。

　　5、根据实际情况，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作。

　　6、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

　　7、应由专门（或兼职）人员统一管理合同及合同类函件，并将管理合同的部门及负责人或人员名单、联系方式报公司法律事务室备案。

　　第三十条洽谈人的主要职责：

　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

　　2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责；

　　3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

　　5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料归档。

　　第三十一条实行合同专用章制度。合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发。合同专用章应妥善保管。公司及各法人单位对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，由此所引起的责任由有关责任人承担，造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处罚。

　　公司总部所有法人单位的合同专用章及驻外法人单位的合同专用章由公司法务室保管；驻外分厂法人单位原财务部门保管的合同专用章仍由其保管。第三十二条奖励与处罚

　　1、与合同洽谈、订立、履行、审查相关的公司部门，应严格按照本制度履行相关职责，未按相关制度履行的，将按公司制度进行处理。

　　2、公司合同法律审查部门、专业审查部门、财务审计部门对合同业务活动行使监督权。对合同业务活动中存在的错误行为有纠正的权利和职责。

　　3、公司合同业务的具体工作人员在从事合同业务活动中，有保守公司商业秘密，及时主张合同权利而不超过时效，维护公司合法权益的职责。在合同业务活动中因玩忽职守致使公司遭受重大损失的责任人应酌情承担责任。

　　第八章附则

　　第三十三条在报批合同时，应将项目立项申请书随同合同一并报批。

　　第三十四条公司涉及劳动关系的建立、变更、终止等相关事宜的合同管理，由公司有关部门另行制订相应的管理办法。

　　第三十五条本《制度》自公布之日起实施，由公司法务室负责解释。

　　合同台账管理制度 篇3

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，主要是信誉及资

　　三、合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；

　　2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

　　3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　公司管理制度合同的审查批准

　　四、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。公司管理制度合同的’履行

　　五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　七、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

　　八、财务部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　1、建立合同档案；

　　2、建立合同管理台帐；

　　3、填写“合同情况月报表”；

　　4、及时督促业务员回收款项，年内回款率达到90%以上的，给予适当奖励。

　　合同台账管理制度 篇4

　　一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、本公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　三、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

　　四、对外签订经济合同，必须是法定代表人，特殊情况必须持有法定代表人授权委托书。

　　五、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人情况，做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

　　六、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　七、签订经济合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　八、经济合同一律采用书面格式，必须采用统一的经济合同文本。

　　九、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　十、签订经济合同，除合同履行地在我住所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

　　十一、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　十二、经济合同正式签订前，必须按规定上报领导审批后，方能正式签订。十

　　三、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同，重信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　合同台账管理制度 篇5

　　村级集体资产资源的处置、工程项目的发包形成的经济关系，必须签订合同，明确双方的权利和义务，保护双方的合法权益。

　　一、合同的订立

　　1、村集体经济组织进行经营项目处置时，必须通过“五议五公开”民主决策程序进行竞标。

　　2、标的物的承受方可以是本组织内或本组织外的个人、个人合伙、农户、联户、专业队组、集体经济组织和法人单位等，在签订经济合同时应当具体写明。

　　3、处置方和承受方应当签订书面合同。镇农村集体“三资”委托代理服务中心应当为当事人签订合同提供指导服务。

　　4、签订书面合同时镇纪委、“三资”委托代理服务中心、村务监督委员会应全程监督。

　　5、已经订立的经济合同，村委会要及时登记造册，并将收取的合同款项及时存入“三资”委托代理服务中心。

　　二、合同的鉴证

　　签订的经济合同需要鉴证的，当事人应当提供合同文书、合同当事人或委托代理人身份证明和资格证明、其他有关证明材料，向县级农村经济合同管理机构申请鉴证。

　　三、合同的登记

　　合同的承受方将其承受项目的全部或部分转包给第三者，与第三者签订的转包合同，以及将其权利和义务的全部或部分转让给第三者，与第三者签订的转让合同须经发包方书面同意，由承受方在一个月内向处置方所在地农村集体“三资”委托代理服务中心提出申请。同时提供原承包合同（原承包合同经鉴证或公证的，包括鉴证或公证证明）、转包合同或转让合同文本、发包方书面意见、其他有关证明材料。经审核符合登记条件的，应予登记，对不符合登记条件的，不予登记，并向当事人说明不予登记的理由，同时在转包或转让合同文本上注明。

　　四、合同的档案管理

　　农村集体经济合同一式四份，村委会、承受方、镇纪委、镇“三资”委托代理服务中心各一份。合同档案镇“三资”委托代理服务中心应指定专人统一管理，并建立档案借阅审批制度以及档案安全保管制度，防止档案遗失和受损。对所有应当保存的合同档案要按时间顺序装订成册，编号归档保存。

　　合同台账管理制度 篇6

　　第一章总则

　　第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

　　第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

　　第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

　　第二章合同管理机构和职责

　　第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：

　　（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；

　　（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；

　　（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

　　第六条合同管理职责

　　（一）职能部门职责：

　　1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；

　　2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；

　　3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；

　　4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

　　（二）合同管理人员职责：

　　1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；

　　2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；

　　3、负责登记合同台帐，建立合同档案；

　　4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

　　第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。

　　第三章合同签订与审核

　　第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。

　　第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住址；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法；

　　（九）其他约定事项等

　　第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。

　　第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情

　　况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。

　　第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：

　　（一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。

　　（三）委托代理人履行如下职责：

　　1、在授权范围内负责谈判和签订合同；

　　2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责；

　　3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理；

　　5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。

　　（四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。

　　（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。

　　第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理

　　第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。

　　第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能

　　履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。

　　第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理，以便采取相应措施。

　　第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司领导报告或提出中止合同履行：

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；

　　（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。

　　对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七条当事人可以依法变更合同：

　　（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。

　　（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。

　　第十八条当事人可以依法解除合同。

　　（一）当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。

　　（二）当接到对方要求解除合同的通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。

　　第十九条发生合同纠份的，应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。

　　第五章合同档案管理

　　第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状

　　况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。

　　第二十一条归档的书面合同及附件，由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件；其他相关部门原则上提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。

　　第二十二条合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丢失损毁；在合同履行完毕10日内，负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。

　　第二十三条合同档案管理其他规定：

　　（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。

　　（二）一般合同档案保存为10年，重大合同档案应当永久保存。

　　（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续，严防丢失。

　　（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部不得拨款结算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。

　　第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用，并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理，严禁员工私自刻章和使用。

　　第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。

　　第二十七条严格执行先签字后盖章制度，禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章，特殊需要的应当经法定代表人批准，并由合同管理员登记、编号、回收，严防丢失。

　　第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，

　　必须带合同专用章到异地使用的，应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》，经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕，应当按时交回行政人力资源部。

　　第二十九条对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。

　　第七章合同监督检查

　　第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段，公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况，确保合同依法订立和顺利履行，防范合同纠纷

　　第三十一条合同监督检查的主要内容有：

　　（一）合同管理制度实施情况；

　　（二）合同管理台帐及档案建立情况；

　　（三）合同签订与履行情况；

　　（四）合同纠纷处理情况；

　　（五）合同管理人员的教育培训情况等。

　　第三十二条履行监督检查职责时，受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。

　　第三十三条公司根据检查情况，有权对受检查部门作出如下处理：

　　（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中，违反本办法造成经济损失部门和个人，追究其相应的责任；

　　（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人，给予通报批评或相应经济处罚及行政处分；

　　（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人，按有关规定给予表彰或奖励。

　　第八章附则

　　第三十四条本制度自公布之日起试行，解释权归公司行政人力资源部。

　　合同台账管理制度 篇7

　　第一节总则

　　第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。

　　第二节合同的管理部门

　　第三条合同管理责任部门与相关管理部门

　　（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。

　　（二）合同相关管理部门及职责：

　　1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；

　　2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；

　　3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；

　　4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；

　　5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；

　　6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。

　　第三节合同的原则与内容

　　第四条合同签订原则

　　（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。

　　（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

　　（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。

　　第五条合同的基本内容

　　合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住所；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬，付款方式；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法。

　　当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

　　第四节补充协议与合同的修改

　　第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。

　　第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。

　　第五节关于口头合同（协议）

　　第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。

　　第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。

　　第六节合同的签订

　　第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。

　　第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。

　　第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。

　　第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。

　　第七节合同的存档

　　第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。

　　第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。

　　第十七条存档要求：

　　（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

　　（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。

　　第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。

　　第八节合同的履行

　　第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。

　　第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。

　　第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。

　　第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。

　　第九节合同的借阅

　　第二十三条借阅程序、责任

　　（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。

　　（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。

　　（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。

　　第十节附则

　　第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。

　　第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。

　　第二十六条本制度自发布之日起施行。

　　合同台账管理制度 篇8

　　一、总则

　　1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度

　　二、合同的总类

　　1、采购合同：华为、第三方采购

　　2、销售合同（订单和到货确认书）：移动、电信、联通

　　3、第三方采购：同行业之间的采购

　　三、销售合同管理

　　1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。

　　2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理）

　　3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。

　　4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。

　　四、采购合同、第三方采购合同

　　1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

　　2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档

　　五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。

　　合同台账管理制度 篇9

　　为规范分公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。

　　一、组织管理

　　分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。

　　1、分公司成本核算科具体职责

　　组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有关示范文本的编制和推广使用工作;

　　组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;

　　负责各类合同及相关文件的档案管理;

　　监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况;

　　负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;

　　负责本制度的监督执行。

　　2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责

　　项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法，组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作;

　　配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;

　　负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;

　　项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告。

　　二、合同的评审与签定

　　1、合同的签订条件

　　订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

　　签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

　　分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。

　　订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。

　　2、合同内容的要求

　　建设工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必须明确填写当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。

　　价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。

　　合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式。

　　3、建设工程施工合同的签订

　　施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合项目部起草文本并初审，附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。

　　项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。

　　4、劳务(专业)等分包合同的签订

　　合同洽谈前，工程管理科、项目部必须按本办法的相关规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

　　项目部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

　　劳务(专业)分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部配合制定合理招标文件进行劳务(专业)工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。

　　各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特殊合同由分公司经理批准签定)，成本核算科给予办理用印手续加盖合同专用章。

　　5、材料设备采购及租赁合同的签订

　　材料设备采购合同由相关科室、项目部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同给予办理用印手续加盖合同专用章。

　　6、所有合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合同对方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应立即终止履行，并及时书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应立即向分公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报分公司领导。情况如下：

　　(一)经营状况严重恶化;

　　(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;

　　(三)丧失商业信誉;

　　(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

　　(一)在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;

　　(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　四、合同的变更、解除

　　1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。

　　合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围相同。

　　3、对于特殊情况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必须及时办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。终止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必须通知成本核算科和主管领导。

　　4、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在项目的合同管理。

　　2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不予办理退场手续。

　　3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检查前开展合同自查活动，发现问题，及时解决。

　　4、检查时与对口的合同管理人员一对一进行。主要检查内容：

　　(一)合同的起草、评审、签订、建档情况;

　　(二)合同的学习、交底、履行等控制情况;

　　(三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷情况等;

　　(四)成本核算科认为需要了解的其他事项。

　　各科室、项目部对合同评审不规范、不及时，使合同文本出现重大问题的处罚，所有评审相关人员300元/次。

　　项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不认真出现重大漏洞的，处罚项目经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。

　　5、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：

　　(一)未经授权批准或超越职权签订合同;

　　(二)应当签订书面合同而未签订书面合同;

　　(三)凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参与人员负责。

　　6、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司视情节严重情况酌情向有关人员追偿损失：

　　(一)因工作过失致使公司被诈骗;

　　(二)公司履行合同未经合同对方当事人确认;

　　(三)遗失重要证据;

　　(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

　　(五)未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;

　　(六)其他违反公司相关制度的。

　　7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷情况上报成本核算科。

　　9、出现合同纠纷，根据不同情况，由成本核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。

　　合同台账管理制度 篇10

　　第一条　为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本办法。

　　第二条　本办法适用于土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。

　　第三条　施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。

　　施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。

　　承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。

　　第四条　承发包双方签订施工合同，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。

　　第五条　凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。

　　第六条　任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。

　　第七条　签订施工合同必须具备以下条件：

　　1.初步设计已经批准;

　　2.工程项目已经列入年度建设计划;

　　3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;

　　4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

　　5.招投标工程，中标通知书已经下达。

　　第八条　签订施工合同，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容：

　　1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期;

　　2.双方的权利、义务和一般责任;

　　3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;

　　4.工程质量要求、检验与验收方法;

　　5.合同价款调整与支付款方式;

　　6.材料、设备的供应方式与质量标准;

　　7.设计变更;

　　8.竣工条件与结算方式;

　　9.违约责任及处置办法;

　　10.争议解决方式;

　　11.安全生产防护措施。

　　第九条　发包方可以将组织、管理和协调工程建设的权力及职责，委托给具备相应资质的监理单位承担。在签订监理委托合同时，应明确监理单位的权限和责任，并写进施工合同。施工合同赋予监理单位的权限和责任，应与监理委托合同中明确的权限、责任一致。

　　第十条　承发包双方应参照国务院有关部门或省、自治区、直辖市颁发的工期定额，确定相应的施工工期，以确保工程质量。没有工期定额的工程，由双方协商确定合理工期。

　　第十一条　工程质量的标准和要求必须符合国家、行业或地方有关规定。

　　对材料、设备、施工工艺和工程质量的检查与验收要求，发包方应在合同中约定，承包方应严格按施工合同和标准规范要求组织施工。

　　第十二条　工程价款应以定额和相应取费标准作为指导价格，通过招标投标和双方协商合理确定合同价款，并按合同约定对价款进行适时的调整。

　　第十三条　发包方应将全部工程发包给一个施工企业总承包，签订总包合同;但大型或专业复杂的工程也可分别发包给几个施工企业承包。

　　承包方经征得发包方同意，或在施工合同中另有约定，才准将部分工程分包，签订分包合同。对此，承包方需在分包现场派出具有相应资质的常驻人员，管理、监督分包方履行合同。对分包工程的质量、工期和分包方行为造成违反总包合同的，由承包方承担责任。

　　分包合同与总包合同发生抵触时，以总包合同为准。

　　第十四条　各级政府建设行政主管部门要按照转换政府职能的要求，对施工合同进行以下管理：

　　1.宣传贯彻国家有关经济合同方面的法律、法规和方针政策;

　　2.贯彻国家制订的施工合同示范文本，并组织推行和指导使用;

　　3.组织培训合同管理人员，指导合同管理工作，总结交流工作经验;

　　4.对施工合同签订进行审查，监督检查合同履行，依法处理存在的问题，查处违法的行为;

　　5.制订签订和履行合同的考核指标，并组织考核;表彰先进的合同管理单位;

　　6.确定损失赔偿范围;

　　7.调解施工合同纠纷。

　　第十五条　发包方应加强施工合同的内部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派驻具备相应资质的代表，或聘请监理单位及具备相应资质的人员负责监控承包方履行合同。

　　第十六条　承包方应自觉把合同管理作为转换企业经营机制的工作内容，加强内部管理：

　　1.制订管理办法，建立严格制度，有专门人员负责管理;

　　2.向工地派驻具备相应资质、熟悉合同的管理人员。

　　第十七条　发包方须在施工合同正式签订之前，将双方协商一致的合同草案，送建设行政主管部门或其授权机构审查。审查的主要内容：

　　1.是否有违反法律法规和违反合同签订原则的条款;

　　2.双方是否具备相应资质和履行合同的能力;

　　3.有无损害国家、社会和第三者利益的条款;

　　4.是否具备签订合同的必要条件;

　　5.合同条款是否完备、内容是否详尽准确;

　　6.双方驻工地代表是否具备规定的资质条件;

　　7.工期、质量和合同价款等条款是否符合本办法第十、第十一和第十二条的规定。

　　第十八条　建设行政主管部门或其授权机构，在收到合同草案之日起某日内予以审查，提出意见。承发包双方应按审查意见进行修改，重新报送，待合同符合要求后，正式签订施工合同。主管部门某日内不作答复，可视为该合同已符合要求，双方可正式签订施工合同。合同签订之日起某日内，将合同文本报建设行政主管部门或其授权机构和开户银行备案。

　　第十九条　凡不签订书面合同、或不按规定办理报送审查、备案手续，不按建设行政主管部门或其授权机构审查意见修改文本的，建设行政主管部门应责令补办有关手续，或采取其他有关措施处置。

　　第二十条　在履行合同中有违反法律、法规和扰乱建筑市场秩序行为的，建设行政主管部门应提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。发生后两种情况时，当事人双方应保护好已完工程，按责任各自承担保护费用。

　　第二十一条　合同签订后，一方拒绝履行合同，应承担违约责任。因一方违约使合同不能履行，经另一方提出要求后，建设行政主管部门或其授权机构，可依法采取措施，保证合同履行。

　　第二十二条　变更或解除合同应签订书面协议。解除合同的，应在签订协议之日起某日内将协议报送原备案机关。

　　第二十三条　当施工合同在履行中发生争议、纠纷，双方应在努力保持施工连续、不使工程质量受到损害的情况下，按合同约定的解决方法和程序进行调解、申请仲裁或向法院起诉。

　　第二十四条　对假冒其它组织或他人名义签订施工合同，或将合同用于违法活动的，视情节轻重处以20，000元以下罚款;构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

　　第二十五条　对违反第十三条规定将工程转包的，或有其他扰乱建筑市场行为的，处以20，000元以下罚款。

　　第二十六条　凡违反本办法有关规定的，建设行政主管部门根据情节轻重，还可给予当事人以必要的警告、停业整顿、降低资质等级、收回资格证书，或其他行政处分。

　　第二十七条　当事人对处罚决定不服的，可在收到处罚通知书之日起1某日内，向做出处罚决定的上一级机关申请复议。对复议决定不服的，可在收到复议决定之日起1某日内向法院起诉。也可以直接向法院起诉。逾期不申请复议或者不向法院起诉，又不服从处罚决定的，由作出处分机关申请法院强制执行。

　　第二十八条　本办法由建设部负责解释。

　　第二十九条　各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本办法制定实施办法或细则。

　　第三十条　本办法自发布之日起施行。

　　合同台账管理制度 篇11

　　第一章总则

　　第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

　　第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

　　第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

　　第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

　　二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

　　第二章具体实施

　　第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

　　第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

　　二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理; 2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理; 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理; 4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理; 5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理; 6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

　　第八条合同台帐应包括以下内容:

　　(一)合同名称;

　　(二)合同主体、签约方名称;

　　(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

　　(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

　　(五)合同承办部门、承办人;

　　(六)合同签订时间;

　　(七)其他应当记载的重要内容。

　　第九条合同台帐应附以下资料:

　　1、合同正本或副本;

　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

　　4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

　　5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

　　6、有关的重要资料。

　　第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

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