贺信应该怎么写

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贺信应该怎么写

　　贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。下面是应届毕业生网小编给大家整理的贺信的写法格式，希望能够给你带来帮助!

　　贺信应该怎么写1

　　一、贺信的概念

　　贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。

　　今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

　　二、贺信的基本格式和写作

　　贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

　　(二)称谓

　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

　　(三)正文

　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的.大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　　(四)结尾

　　结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

　　(五)落款

　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

　　三、贺信写作应注意的事项

　　贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

　　贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

　　贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。

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　　贺信是用来向对方表示祝贺的信件。适用于庆贺节日、会议、寿辰，或祝贺取得突出成绩。既可用于单位与单位之间，单位与个人之间，也可用于国家与国家之间；既可直接把贺信发给对方，也可同时在报刊发表，或在电台广播。贺信的格式构成与撰写一般是：

　　1.标题，第一行居中书写。这有两种写法，一种只写文体名称《贺信》或《祝贺信》；另一种是在文体名称前面加上祝贺单位（或个人）名称和内容范围。

　　2.收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。

　　3.正文，由三部分内容构成：第一部分，表示热烈祝贺，包括向谁祝贺、祝贺什么、为什么要祝贺等，要写得简明扼要，感情饱满。第二部分，写祝贺的事实。应根据不同情况有所侧重，对重大节日或特定纪念活动的祝贺，着重说明该节日或纪念活动的重大意义；对取得重大成绩的祝贺，着重分析取得成绩的主客观原因，该成绩对国家建设、发展乃至人类进步的作用、地位和影响；对重要会议的祝贺，应说明该会议的重要性，表述对会议的期望和要求；庆贺寿辰的贺信，应简要准确地赞扬对方在事业上的成功，对社会的贡献。第三部分，写希望与祝愿。如果是上级写给下级的，一般写希望、要求；如果是祝贺寿辰的一般写“衷心祝愿健康长寿”；如果是祝贺大会的，一般写“祝大会圆满成功”等。

　　4.祝贺单位（或个人）名称，写在正文结尾处右下方。

　　5.发信时间，要写全年月日。

　　贺信的写作要求：

　　1.遣词造句要充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，使人感到温暖、愉快，受到教育和鼓舞。

　　2.颂扬、赞美之词要恰如其分，不要故意拨高，甚至献媚。

　　3.要贺得及时。祝贺寿辰的贺信，一定要在对方生日前几天或当天送到。

　　4.纸色有禁忌。纸贴的贺信，要用红纸黑字或黄字，切忌用白纸黑字。篇幅要短小，一般在千字左右。

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　　1.标题

　　贺信（电）的标题一般直接用“贺信”或“贺电”表示，简洁明了；有时贺信（电）标题会采用“发信（电）者+文种”为标题，如“中共中央贺电”；还有采用“发信（电）者+事由+文种”的字样作为标题，如“中共中央　国务院　中央军委对我国首次载人航天飞行成功的贺电”的贺电标题、“河北省农业厅教师节贺电”等，就是属于这一类型的标题；有时也采用“发信（电）者+受信（电）者+文种”的方式作为标题，如“浙江省教育厅给全省教师的贺信”等。

　　2.称谓

　　标题下另起一行顶格写受信（电）的单位、个人名称。

　　如果贺信（电）是给个人的，则在个人名称后面加上“先生”“女士”“同志”等相应的称谓。

　　3.正文

　　贺信（电）的正文部分首先道明祝贺的事由，并表示热烈祝贺之情；接着可以结合当前形势，概括分析祝贺方取得的成绩或所要祝贺事项的重大意义；最后再表示热烈的祝贺、赞颂。

　　4.结尾

　　通常采用祝愿、鼓励的话语作结。如果是上级向下级发贺信（电），可以希望、要求的话语作结；如果是同级之间的贺电，可以表示向对方学习的话语作结；如果是下级向上级发贺信（电），则可以“决心……”的方式作结。

　　5.落款

　　在贺信（电）右下方写发信（电）的单位或个人姓名，并具年、月、日。

　　贺信（电）的写作要求

　　1.感情饱满真挚

　　贺信（电）要体现的是自己真诚的祝贺，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信（电）必须要有饱满和真挚的感情，给人以鼓舞和信心；遣词造句要充满喜悦、褒扬之意，使人感到温暖愉快。

　　2.评价恰如其分

　　贺信（电）在给对方以褒奖时，要注意评价内容的恰如其分、实事求是，避免过分评价给对方带去不安的感觉。下级向上级发贺信（电）表示决心的要做到切实可行，不可夸大其词。

　　3.语言简练出彩

　　贺信（电）的语言要做到言简意赅，避免长篇大论、陈词滥调。

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