顺祝商祺的正确用法_顺祝商祺

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现在微信已经发展到24小时在线，可以随时交流，电子邮件的重要性似乎在下降。越来越多的人喜欢在微信中直接使用语音，而不是写一封电子邮件。

但即使如此，邮件在商务交流中仍然起着非常重要的作用。一个正式的邀请，一个重要的商务会议，不能只在微信上打几行字或者留个语音信息。很多时候，你还是要写一封准确高效的邮件，否则，对方真的会觉得你太不真诚，太不专业。

为了提高自己的专业邮件写作技巧，在写专业邮件时，无论是找工作还是社交、给同事还是其他与业务相关的原因，都应该遵循以下建议:

一、主 题

电子邮件和信头的主要区别是概述主题。在主题栏中，总结整封邮件的内容，以便收件人权衡邮件的优先级，分别处理。对于酒店各个部门的文员和管理人员来说，每天收到的邮件太多了，一般都是通过看标题来决定是否先看。连标题都没有的邮件可能会被当做垃圾邮件删除，因为连标题都没有的邮件不值得一读。关于标题也很讲究:

1.一定不要空白头衔，这是最不尊重人的。

2.标题应该简短，不要过长，并且不要让outlook使用…来显示您的标题。

3.最好把* *部门/酒店的邮件写出来，让对方一眼就能看到，方便保管。时间不用注明，因为一般邮件会自动生成，写起来比较繁琐。

4.标题要真实反映文章的内容和重要性，禁止使用歧义标题，如“王老师的收文”。不要使用没有实际内容的随机主题，比如“嘿！”或者“留着吧！”

5.适当使用大写字母或特殊字符(如“*！”等等。)来突出标题，引起收信人的注意，但要适度，尤其不要只用“紧急”之类的词。

6.最重要的是，主题不能有错别字或不便之处。不要只检查文本而忘记在发送之前检查主题。主题是给别人的第一印象，所以要小心。

二、称呼与问候

称呼太随便会让人觉得不够严谨和专业；被叫得太“亲切”会有阿谀奉承的嫌疑，很多人不喜欢亲近的人。

适当地称呼收件人，注意分寸:在邮件的开头称呼收件人。这既礼貌又明确地提醒收件人这封邮件是给他的，请他给予必要的回复；在多个收件人的情况下，您可以呼叫所有人、所有人。

如果对方有职位，就要用他/她的职位称呼他/她，如“X经理”；如果不清楚自己的职务，应该用通常的“X先生”、“X女士”来称呼，但要先说清楚性别。

不熟悉的人不应该直接用英文名称呼，比自己高的人也不应该用英文名称呼。全名也不礼貌。不要用“Dearxxx”把所有人都抓起来，“套近乎”有点明显。

三、关于格式

地址写在第一行的大写字母上。邮件的开头和结尾最好都有问候语。最简单的开头写一个“嗨”，中文写一个“你好”或者“你好”。开头的问候语叫newline 空。

在末尾写上Best destings就够了，用中文写上“祝你成功”和“给汤琪最好的祝福”就够了。如果你是长辈，你应该用“这是我的敬礼”。注意，在非常正式的场合，应该完全使用标准的信函格式。“祝愿”和“真诚地”是紧跟在一行的结尾或新行的开头之后的两个方块空，而“顺”和“敬礼”写在新行的顶框中。

俗话说“有礼貌不奇怪。”有礼貌总是好的。即使邮件中有不对的地方，对方也能坦然对待。

四、正文内容

商务邮件不是抒情散文，一定要讲究流畅、清晰、简洁。同时，如果复杂的事情也能简单明了的表达出来，也能看出一个专业人士的沟通能力，间接展现出他能力强、思路清晰的形象。

邮件的正文应该简洁明了；如果有很多具体的内容，正文应该只是一个总结，但是切记要清楚。然后单独写一个文件作为附件进行详细描述。

文字要通顺，用词简单，句子简短，表达准确清晰，不能有晦涩难懂的句子。最好不要让别人拉滚动条看完你的邮件，千万不要学唐僧！

有了这些邮件礼仪，相信各位“工作者”对邮件写作有了进一步的了解。

需要注意的是，发送商务邮件最好选择企业邮箱。新公司邮箱的品牌Global Mail视企业安全和隐私为一切，对所有进出邮件进行SSL加密措施。为会员提供专业的电子邮件安全技术支持，有效保证商业信息在传输过程中的完整性和安全性。因为企业邮箱服务给公司和员工带来多重保护，让公司在安全的环境下传递重要的沟通信息，所以当你作为公司与客户确认实施方案时，通过邮件确认是双方最放心的沟通方式。新企业邮箱服务的多用户体验值得拥有。