惊悉是什么意思?_各位是什么意思

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最近有一些刚进办公室的粉丝朋友反馈，写的东西经常被指“啰嗦”“唠叨”，很是沮丧。今天思乡哥就和大家聊聊如何把握公文写作的复杂性，做到简洁、明了、准确。

公文语言具有政治性、政策性、指导性和实用性，所以公文语言一定要简明扼要，不要使用长篇大论。

同时要注意不要因为片面追求简洁而使字面意思表达不完整、不准确。

那么，怎样才能做到简洁呢？我们可以从以下几个主要方面入手:

01

开门见山，直奔陈奇，不要拐弯抹角。

写公文不一定要像文学作品一样，也需要铺垫或者设置谜题，引人入胜。我们只需要开门见山，直接陈述公文的主要内容。

例如:

《实施意见》的出台，是落实省委、省政府工作要求，营造“最好的政策、最低的成本、最好的服务、最快的服务”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是要建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，让企业家放心，注入强心剂，让企业家轻装上阵，自由发展。”

这种写法明确指出了实施意见的重要作用和意义。

02

使用标准化缩写。

不为大家所熟知或只在特定领域和人群中使用的缩写，刚出现时应有全称，以后可以使用。

比如“California”是“California”的缩写，第一次出现时需要全称“California”。

此外，缩略语的使用应使用既定的规范用法，如中共中央纪律检查委员会、中央组织部等。

03

使用陈述句和祈使句。

公文是实用性很强的文体。为了直接说明情况，提出要求，在公文中经常使用陈述句和祈使句是很有必要的，因为这两种句式可以增强语言的表意功能，让人一目了然，使文字简洁明了，干净利落。

例如:

写报告、说明问题时，尽量用陈述句，把问题表达清楚；

在布置任务和传达精神时，要尽量在开头用祈使句和动词来说明怎么做。

也就是说，上层文本要用陈述句，下层文本要用祈使句。对于描述性句子，尽量少用或不用带个人感情的疑问句或感叹句。

04

聚焦主题，减少复杂性，简化它

公文的实用性要求公文的文体要高效，力求达到“益一字则多馀，损一字则无意义”的境界。

同时，由于公文主旨和观点的需要，以及对语言的不同要求，材料要详实、适当。否则会让人觉得内容很杂，不着边际，反而掩盖了主旨。

例如:

写“请示”常犯的一个错误是“请示”的理由过于具体复杂，以至于具体的“请示事项”不突出。

甚至有人认为“请示的理由”写得清清楚楚，“请示的事项”不用写自然就能明白，这也是一种误解。

“请示”的核心是把“请示事项”具体化、明确化。

05

提炼单词，分享句子元素。

在公文文体中，可以采用共享句子成分的形式，可以避免很多重复的词语，使语义表达非常简洁。

例如:

中华民族是一个具有悠久文明历史的民族，是一个勤劳勇敢的民族，是一个富有创造精神的民族。

你可以把以上三个从句中的谓语成分放在一起，主宾语相同:中华民族是一个有着悠久文明、勤劳勇敢和创造精神的民族。

这样句子意思集中，紧凑，更容易理解。但在配料分享的应用中，要注意前瞻和回望，词语搭配要合理。

06

古语的恰当使用

大量的古语符合公文语言简明扼要的要求。当我们阅读古书、经典的时候，那些依然鲜活的古语精华就会向我们走来。

例如:

孔子劝学的内容包括“学古”、“见贤思齐”、“不耻下问”；

在孟子那里，有“天时”、“地利”、“人和”、“苦其心志”、“浩然之气”。

魏徵《谏唐太宗十条》中的“居安思危”、“戒奢谏”不胜枚举。

如果这些古语词在公文中运用得当，不仅能使文章简洁，还能增加文章的文化内涵。

此外，一两句话、几句古语往往能表达极其丰富的内容，而这些特点恰好满足了公文文体对语言词汇的要求。因此，在公文中恰当地使用古字是很有必要的。

同时，也要充分认识到古体词的一些缺陷，在使用时一定要遵循时代性原则，明确词义。

07

使用官方文件语言。

公文专用词一般都有特定的含义，在长期的写作实践中形成了言简意赅、含义丰富的特点。这些专用术语是约定俗成的，在公文的语言表达中简洁明了，在公文写作中可以适当使用。

例如:

一个“请示”的结尾语往往是“当否(否)，请复”，比“是否妥当，请指示，以便我们遵照执行”要简洁得多。

再如公文中经常出现的“收到”、“确认”、“给予”等词，分别表示“收到并理解”、“不知是否妥当”、“考虑”。这些特殊词语的使用不仅使语言简洁精炼，而且不会造成理解上的障碍。

可以简洁的公共和私有词汇有以下几个方面:

开头语:据此(此处，此处，此处，此处，此处，此处)，根据(了解，检查，理解，反映，验证…)、经典(经会议核实、研究、审定、讨论、通过…)，等等。

称呼用语:本(本部门…)、贵(贵店…)、哲(本公司…)等。表达方式:同意，遵守，马上做，马上执行，坚决执行，等等。

引用术语:闻(喜闻乐见，倒听……)，学(喜学，惊学……)等等。礼貌用语:对你的帮助表示感谢、谢意、感激、莫大的荣誉、莫大的帮助等。

总结术语:简而言之，总结，相应地，为了这个，为了这个，等等。希望条款:希望(希望，希望…)、请(请，请…)等等。

结束语:这个(这个命令，这个回复…)，这个(这个通知，这个函…)，希望，希望(希望执行，希望落实，希望妥善处理，希望回复…)等。

08

意思明确，句子简洁，避免重复。

比如意见初稿中有一段关于新闻发言人的话:

“明确发言人的工作范围。要保证新闻发言人的正常工作，保证其能够列席重要会议，宣读重要文件，参与重大事件的处理，了解总体情况，及时获取第一手信息，掌握重要信息，做好新闻发布的相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范其权利和责任，为新闻发言人敢于发言、愿意发言、善于发言创造相对宽松的工作环境。让代言人进入知识、决策、行动的圈子。新闻发言人应当能够出席重要会议、阅读重要文件，向本单位主要负责同志建议新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”

这一段话有很多重复和不必要的意思，“让新闻发言人进入知识、决策和行动的圈子”的提法不确切。

应修改为:“明确新闻发言人的工作范围。要保证新闻发言人的正常工作，保证其列席重要会议，阅读重要文件，参与重大事件的处理，了解全局，及时获取第一手信息，掌握重要信息。新闻发言人可以向本单位主要负责同志建议新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容的重复，语言也更简单。

来源:人民论坛网