汇报材料如何写(简短工作总结汇报)

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报告，属于政府的非正式文稿。讨论是政府办公室的家常便饭，给领导准备报告也是政府办公室的一项常规工作。所以写报告稿可以说是政府干部的基本功和必修课。

一、申报材料的类型

1.综合举报材料。上级部门到本单位了解总体建设情况时，此时准备的报告往往比较全面，一般要明确概况、主要工作、存在的问题和今后的计划。

2.专题报告材料。向上级汇报某项具体工作一般都是主题性的，这类报告稿具有单一性和特殊性的特点。报告的内容应该更深入、更详细和更实际。专题教育、文明创建、党建工作等报道都属于这一类。

3.实证报告材料。这个单位做得很有成效，典型值得推广。上级部门打算示范、总结、推广。此时，该报告是一份实证报告。一般要写清楚价值在哪里，特点是什么，下一步怎么做。要求思想性和典型性强，论证材料要充分准确。

4.调研报告材料。上级机关调查研究某个问题或某项工作，此时的报告就属于这一类。它要求记者站在上级领导机关的高度去换位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策的研究。总的来说，他要抓住一个“新”字，突出一个“深”字。

以上四类区分只是相对的，很多时候有重叠的成分，需要具体把握。

二、申报材料写作的基本要求

举报材料的写作没有固定的模式，但作为一个完整的思维过程，有些东西是可以把握的。根据这些年的实践，我认为应该把握五个方面:

第一，自然起步，防止“硬”。一份完整的报告草稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入主题，所以也可以称为“引题”。题目可长可短，可复杂可简单，但不能没有。过渡自然，布局合理，能引起人们的注意和兴趣。报价单的设计没有固定的格式。一般全文的引用要说一些欢迎和感谢的话，赞扬和肯定的话，概括内容的话；每一部分开头的引导性问题一般都很短，要说点什么来阐述自己的观点，引出后面的话，达到承上启下的目的。

注意三点:

首先，问候要适度。这是你在写全文引言时需要把握的。尽量避免过分吹嘘和过分谦虚，这样会让人觉得不舒服，甚至反感。第二，目的要明确。引用是为正文服务的，目的性很强。在整个讨论中，要注意主题，尽量少说或不说无关的话。第三，讨论要简洁。作为铺垫，标题不要太长，无论是全文标题还是各部分标题。尽量用最短的话把问题说清楚，让听者有一种“开门见山，隔窗望月”的感觉。

第二，主题要明确，防止“跑路”。即抓题、扣题一定要准，既符合上级意图，又符合领导思想，还符合单位实际。材料从哪里进入，遵循什么样的主线，是报道成功的关键。

如何决定主题，主要有三种方式:

一种是按照上级的意图“实现”。上级的意图是我们准备报告的“定盘星”。基层领导在听汇报时意图明确。只有明确上级领导机关的意图，才能不偏离主题，不迷失方向。不然上级不写他想听的，搞了一大堆他不想听的，只会适得其反。一般来说，领导机关下来要提前发个通知。通知虽然简短，但包含了上级的意图和相关要求。只有逐字理解，才能避免盲目性。有时候上级的通知很简单，也不是很明确。这时候就要打电话问，尤其是领导的随行人员，以便获得更多有用的信息，为选题服务。

二是围绕本级领导的思维“思考”。领导思想是我们编写报告的“支柱”。根据上级的意图，领导一般对说什么有自己的想法。动笔之前，先试着了解一下领导的想法。这样既有利于准主题，又有利于让自己准备的汇报材料经过领导。一般可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”。自己准备一套简要思路，向领导汇报，看领导怎么想。一个是“取长补短”。时间紧，没有时间提前准备。这个时候，你可以说明情况，让领导和自己一起理清思路。一个是“调查研究”。报告内容很重要，时间允许。建议组织一些研究研讨会，集中大家的智慧。

三是注重实际情况。实际情况是我们要汇报的材料的根本点，脱离实际是最大的题外话。起草材料时，一定要着眼大局，研究实际，深入思考上级关心的重要问题、全面建设的真实情况、本单位工作的特点和优势，努力挖掘出一些有分量的东西。

第三，要明确，以防“乱”。报告主题选定后，接下来就是区分层次，梳理脉络，搭建一个结构良好的框架。条理不清，上下文不清，往往会影响报道效果，让听者觉得没有逻辑，没有条理。

通常有两种方式来区分等级:一种是垂直的，一种是水平的。

所谓垂直型，就是事物要按照其发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么是、应该怎么做来发展。这种层次结构简单、清晰，符合认知规律，容易被接受。

所谓横向式，就是截取讨论内容的横截面，从其内部要素中抽离观点，打破层次。①内容破碎。就是把报告的内容一个一个拆开，从每个小内容中提炼出一个观点。②打破要求。每项工作和活动都有其内在的要求。逐一梳理核心需求，每一个都是一个观点。③断裂特征。就是围绕报告主题找出主要特征，把每个特征作为一个层次。④破题。就是梳理问题的层次，每个问题都是一个观点。在这方面，问题的呈现方式一般有三种:问题对策、正反结合、单点提问(即把问题整理出来，把每个问题作为一个观点报出来)。⑤打破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾。找出这些矛盾，分清层次，就水到渠成了。这种方法通常用于研究报告。

第四，语法要正确，防止“偏离”。俗话说“情话半句多”。一份成功的举报材料，少不了投其所好，投其所好。所以在准备汇报材料的时候，首先要看讨论报告的对象、目的、类型。

通常做三件事:

一看来电。领导召集的座谈会的特点和要求与机关召集的不同。一般来说，机构主要是想听一些闪光的观点，生动的事例，生动的语言，这样在写材料的时候就能用上了。但是，领导不一样。他们往往关注工作思路、决策执行、当前存在的问题、未来的对策和建议。他们对思想性和针对性要求很高。他们不喜欢花里胡哨的东西，喜欢真正的干货。

第二，看类型。以前的报表类型分为四种，每种都有自己的内在要求。综合报告稿，一般按照“好与不好，以后怎么办”的思路，较好地反映主要做法和成效，明确存在的矛盾和问题，明确下一步工作计划。经验报告，如果你来本单位具体了解情况，要注意列举一些做法，变化，启发等。做的工作可以单独列出来或者写成经验，然后说说一些不足和打算；如果是大会交流的经验汇报材料，要把主要经验单列出来作为题目。调研报告稿需要非常尖锐的讲矛盾，讲矛盾，放混乱，做按钮。它能系统地说出几种不同、不适应、差异、弱点、倾向、误解等等，然后提出自己的对策。

看说话的人。报告是为谁准备的，必须事先说清楚。因为每个领导的讲话风格都不一样，有的喜欢写一点，有的喜欢新颖，有的喜欢思考，有的喜欢有例可循。只有深入学习和把握领导的讲话风格，才能用词得当，投其所好。否则，你感觉再好，领导也未必满意。这方面需要平时做一个兢兢业业的人，注意研究领导的思想风格，把握领导的语言特点。

第五，素材要翔实，防止“空”。文章的结构是人体的“骨架”，例题是人体的“肌肉”。骨架再好，肌肉也是干瘪憔悴的。一个让人感觉很厚重的举报材料，一定要充分合理，这样举报才有血有肉，听起来才会有意思。

在这方面，我们应该注意三点:

第一，尽量用典型的例子说明道理。* * *著名的“龚玉一山”演讲，借用了“龚玉一山”的历史典故，说明了“只要我们团结一致，坚持到底，就一定会胜利”的道理，至今记忆犹新。

第二，尽量用深刻的见解来说明道理。比如常说的“想清楚了才能明白”、“要努力”、“只要把自己放在位置上，就会千方百计”、“控制住自己，天下无敌”。“提拔年轻干部要有热情，抢救努力的、年龄大的干部要有诚意，处理违纪违规的干部要毫不留情”，“为官要带风气，为家要带善心，为子要带志气”，等等。简短，有力，富有哲理，令人难忘。

第三，尽量用具体数字说明道理。数字虽然简单，但是很直观，很有说服力，可以解释文字无法表达的意思。比如总理回答记者提问时说，“一个小问题，乘以13亿，就会变成大问题；一大笔钱，除以13亿，就会变成一笔小数目”，有力驳斥了西方鼓吹的“中国威胁论”。

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第三，对报告材料写作的素养要求

虽然大家都很熟悉写举报材料，但是要写好，出高质量的产品，并不容易。我认为有三点可以提高这方面的素养:

首先，从学习开始。报告作为一种文体，对写作有其内在的要求，学习和掌握一般写作知识是必要的。但更重要的是，要多学习范文。多学习范文，就能掌握出题的套路和具体的写作技巧。如果写作过程不顺利，尤其是一些承上启下的转折句，也可以参考一些范文的写作风格，吸收其有益成分。

第二，功夫在平时。写报告需要掌握大量的信息，尤其是综合报告，掌握的信息越来越多。面对战争，如果只是磨刀霍霍，总会有一些局限。所以，平时要养成处处留心的习惯，做好大局；养成积累信息的习惯，做一个数据库；养成独立思考的习惯，做一个思考者。尤其是第三点非常重要。一篇好的报道，情境、思想、语言都很重要，但绝不能缺少好的创意。但是，思考的深度才是深入思考不打人的关键。

第三，精品正在修订。大家都有这种感觉。所有优秀的素材都是经过反复修改而成的，绝对没有成功或一蹴而就。大家要有这个意识，就是材料不怕变，越变越精彩。