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在日常工作中,公司会组织各种会议。为了保证会议的顺利进行,会议人员需要在会前做好各种准备工作。需要对会场布置、住宿和餐饮预订、会议材料、会议服务、会后跟进和监督等进行规划安排。一份正式的通知文件,可以帮助你明确落实各项工作责任,有序推进各项工作,与你共享一套通用的会议准备材料模板。
会议筹备清单会议准备列表
一、会议通知
会议通知模板1会议通知模板1
会议通知模板2会议通知模板2
学了文秘理论后,我对公文的版式、行距、页边距进行了规范的讲解。但是在实际工作中,我发现不同的公司有自己的标准。格式规范好像没那么重要,只要能清晰传达工作内容就行。
一般会根据公司全称制定文号,如“XX(省)XX(公司简称)XX(行业类别)有限公司”,文号为X(省简称)X(公司简称首字)X(行业类别简称)Fa [20xx] XX。
送:不同公文用词不同。Send一般是小写形式,常用于公司内部通知等。比如send是上层形式,常用于向上级公司汇报,send是并列形式,常用于与同行单位或外部业务合作公司的行文)
有必要提醒你两点:
在数字的括号中使用“六角括号”。
【20xx】的括号看到很多公司会用实心括号【20XX】,规范应该用[]六角括号。
“发行人”用于上部文本。
我也看到有的公司在内部文件的右侧,除了文号之外,还会加上“签发人:(法人名称)”。
我觉得这种用法没有必要,甚至不规范。一般我只用在书面上(向上级单位汇报,请示)。
二。会议工作安排一览表
会务工作安排模板会议安排模板
三。会议议程
会议议程模板会议议程模板
四。参与收据
参会回执模板⑩收据模板
动词 (verb的缩写)会议签到表单
会议签到表模板会议登录表单模板
六、座位表标志
做一个桌签是比较简单的。常见而简单的就是直接用word根据书桌标牌的大小打名字。也可以在excel表格中设置一个模板,将文字方向分别调整为“文字向上旋转”和“文字向下旋转”。
如果需要制作所有参会人员的所有台签,可以通过word mail制作大量台签,具体操作方法可以移步到我之前分享的工资表制作方法上来分享。
七。会议纪要
会议纪要模板会议纪要模板
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