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在HR的日常工作中,我们经常要计算很多数据,比如入学率、离职率、出勤率等。每个数据的计算方法并不复杂,但是如果有几十个相似的数据呢?不是很容易迷茫吗?没关系,边肖为大家整理了50个左右HR常用的计算公式,HR们可以直接收藏在微信上备用,也可以分享给圈内好友。
01
招聘常用计算公式分析
情况:假设公司月初100人,本月招聘,来应聘30人,成功录用5人。这个月有三名员工离职。
1.[招聘和入职率]:
成功候选人人数÷所有候选人× 100%。
(30名候选人,5名候选人被录取,5÷30×100%=就业率:16.6%)
2.[月均人数]:
(月初人数+月末人数)÷2
月初员工100人,月末员工102人,则(100+102)÷2,本月平均员工数为101人。
3.[每月员工离职率]:
全月员工流动总数÷月均人数× 100%
这个月走了三个人,月均人数101,所以3÷101×100%。这个月的员工流失率是2.9%。
4.[每月新员工率]:
全月新增员工总数÷当月平均员工数× 100%
本月新进员工5人,月均人数101人,5÷101×100%。本月新员工率为4.9%。
5.[每月员工保留率]:
月末留用员工人数÷月初员工人数× 100%
月末员工102人,月初员工100人,102÷100×100%。这个月的员工保留率是102%。
6.[每月员工流失率]:
全月员工总流动率÷月初员工人数× 100%
本月离职3人,月初100人,3÷100×100%。这个月的员工流失率是3%。
7.[每月员工进出比率]:
全月入职员工总数÷全月离职员工总数× 100%
本月入职员工5人,本月离职员工3人,即:5÷3×100%。员工本月进出比例为:166%。
02
常用的考勤统计分析公式
1.[个人出席]:
出勤天数÷规定月工作日× 100%
例如,如果出勤为20天,指定的月工作日为23天,则20÷23×100%个人的出勤率为86.9%。
2.[加班强度比]:
当月加班时间÷当月总工作时间× 100%
如果当月加班6小时,当月总工作时间为184小时(23天*8小时),则加班强度比8÷184×100%: 3.2%
3.[出席人数]:
当日从业人数÷当日企业总数× 100%
当天值班员工98人,当天企业总人数为102人,那么98÷102×100%的出勤率为96%。
4.[员工缺勤率]:
当日旷工人数÷当日企业总数× 100%
当日缺勤人数为4人,当日企业总人数为102人,则4÷102×100%的缺勤率为3.9%。
03
常用的工资计算和人工成本分析公式
1.月薪:
月薪÷21.75天×当月出勤天数
2.月计件工资:
单件单价×当月制造件数
3.平时加班费:
月薪÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时间。
4.节假日加班工资:
月薪÷21.75天÷8小时×2次×节假日加班小时。
5.法定节假日加班工资:
月工资÷21.75天÷8小时×3次×法定节假日加班时间
6.直接生产人员的工资比例:
直接生产人员工资总额÷企业工资总额× 100%
7.非生产人员的工资比例:
非生产人员工资总额÷企业工资总额× 100%
8.人力资源费用率:
一定时期内总人工成本÷同期总销售收入× 100%
9、人工成本在企业总成本中的比例:
一定时期内总人工成本÷同期总成本× 100%
10.人均劳动力成本:
一定时期总人工成本÷同期同口径员工数。
11.人工成本利润率:
企业一定时期利润总额÷同期企业人工成本总额× 100%
04
训练统计分析公式
[培训出勤率]:
实际培训人数÷计划培训人数× 100%
05
人力资源常用基本公式汇总
1.新员工比率=正式员工人数/在职员工总数。
2.补充比例=补充人员流动缺口的人数/在职总人数。
3.离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/员工总数。
4.交易率=交易笔数/员工总数。
5.人员费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售总收入。
6.招聘成功率=(报名人数+拟报名人数)/(计划增加人数+临时增加人数)
7.人员编制控制率=每月人员编制/在职人数。
8.离职率=(员工入职率+离职率)/2
9.周转率=周转次数/((期初数+期末数)/2)
10.员工入职率=在册员工数/期初员工数。
1.离职率=离职人数/(初始人数+员工人数)× 100%
12.员工当月工资的计算公式为:
13.日工资=固定月薪/21.75天。
14.当月应付工资=日工资x当月有效工作日x当月实际工作日调整比例
备注:
当月工作日=当月自然天数-当月休息日
当月有效工作日=当月工作日-停薪留职。
当月实际工作日调整比例=21.75天/当月工作日。
作为生产型企业,我们还应该计算劳动生产率:
劳动生产率=销售收入/总人数
1.新员工比率=正式员工人数/在职员工总数。
2.补充比例=补充人员流动缺口的人数/在职总人数。
3.离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/员工总数)
4.交易率=交易笔数/员工总数。
5.人员费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售总收入。
06
成本效用评估:
总成本效用=员工人数/总招聘成本
招聘成本效用=应聘人数/招聘期间费用。
选择成本效用=选择人数/选择期间的费用。
雇佣效用=正式员工人数/雇佣期间的费用。
招聘的收入成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本。
07
评估数量:
就业率=员工人数/应聘人数*100%
完成比例=招聘人数/计划招聘人数*100%
报考比例=报名人数/计划招聘人数*100%
工资计算=月薪/21.75*实际工作日(不含周六日)
加班费率:总加班/总出勤。
直接人员比例:直接人员/间接人员
附录:
劳动和社会保障部发布的2008年第3号《关于全年职工平均工作时间和工资折算的通知》。各省、自治区、直辖市劳动保障厅(局):根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院第513号令)的规定,全体公民放假由原来的10天增加到11天。据此,职工年平均月工作天数及工资折算方法调整如下:
08
系统工作时间的计算
工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)= 250天
工作日:250天÷4季= 62.5天/季/
工作日:250天÷12月= 20.83天/月
工作时间的计算:将月、季、年的工作日乘以每天8小时。
09
日工资和小时工资的换算
根据《劳动法》第五十一条的规定,用人单位应当在法定节假日依法支付工资,即折算日工资和小时工资时不排除国家规定的11个法定节假日。相应地,日工资和小时工资转换为:
日薪=月薪收入÷月薪天数。
时薪=月薪收入÷(月薪天数× 8小时)。
月薪天数= (365 -104天)÷12月= 21.75天
三、2000年3月17日劳动和社会保障部发布的《关于职工年平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2000〕8号)同时废止。
10
社会保障计算方法
按照最新的养老金计算方法,职工退休养老金由两部分组成:养老金=基础养老金+个人账户养老金。
1.个人账户养老金=个人账户储存额÷月数(50周岁195,55周岁170,60周岁139,不再统一120)
2.基础养老金=(全省上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资)÷2×缴费年限× 1% =全省上年度在岗职工月平均工资(1+本人平均缴费指数)÷2×缴费年限× 1%。
3.本人指数化月平均缴费工资=上年度全省职工月平均工资×本人平均缴费指数。
4.个人养老金=基础养老金+个人账户养老金=基础养老金+个人账户储存额÷139
5.从上式可以看出,在相同的缴费年限下,基础养老金的水平取决于平均个人缴费指数,即个人实际缴费基数与历年社会平均工资之比的平均值。下限为0.6,上限为3。
所以在养老金的两种计算中,无论如何,缴费基数越高,缴费年限越长,养老金就越高。
6.平均缴费指数:你的缴费基数/当地社会工资。如果选择社会工资100%的档次作为基数,指数为1,如果选择60%,则为0.6。
(注:以上公式可能会因政策调整或各公司实际情况而有所不同,仅供参考)
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