什么是阶段性目标(行为目标准确表述的要求有哪些)

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

同样是24小时时间。有的人可以把生活和工作管理的井井有条，有的人却整天迷茫。如何高效利用自己的时间？本文作者分享一些经验，希望对你有所帮助。

对于普通人来说，时间主要有两种，一种是消费，比如:打游戏，刷短视频，追剧，逛街。他们的共同点是消费他们。另一种是创造性的，比如学习、锻炼、思考、写作、与父母进行一次深度交流、与亲人分享一次旅程等。

前者是因为无聊，现在想让时间快点过去；后者是因为积极的焦虑在催促你。此刻，你想要时间慢慢走，收获更多，留住美好。

想象一下，你要好好利用时间，每隔一段时间就被打回原形，继续迷茫低效。如果你有以上问题，不妨和我探讨一下时间的本质。做时间的主人，主动掌控自己的24小时。

拖延、低效、重复、忙碌…说白了，你还没有掌握控制时间的方法。相信看完这篇文章，你会对时间有新的认识，领悟并积极实践，一定会改变你的生活和工作。

01 本质思考：一句话定义时间

时间，通过注意力管理实现阶段性目标的过程。照例拆解关键词。第一，注意力管理；第二，舞台；第三，目标。

时间的本质是注意力。你的注意力用在哪里，你的时间投入和产出就会带来不同的结果。

比如前面说的消费型和创造型，如果你长时间碎片化，充斥着信息，你的思考和分析能力会随着时间的加持而钝化。

长期主动创造，结果却不一样。比如健身，读书，有了时间的加持，会带来积极的改变。分阶段，星期日，七月，八月，星期日，小时和分钟。粒度不同适合做不同的事情。这是时间分阶段的应用。

比如春种秋收，昼夜黎明日落，都有周期律。只有遵循规律，分阶段投资，才能取得好的效果。

目标，时间管理是有目标的，不是通过毅力改变，不是通过鸡汤来鞭策，需要做时间分配和有目标的管理。

比如你需要减法，不是说今天少吃一顿饭，明天多跑两圈，而是要把一整天拆解开来。每周固定的运动项目，每天动态的饮食和运动，小周期和大周期想要达到什么样的目标，都贯穿在时间线上。

知道了时间的本质，如何实践和应用？

以下七条时间管理，要分享给你。可以学“道”，练“术”。相信你对时间的认知会有很大的改变。

02 关于时间7条实操心得1. 分类时间：让你掌控时间而不是被时间操控

从时间的体验来说，时间可以分为五类:生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、流动时间。

生存，大多数人因为能力不足和外界限制而无法主动选择的时候，就是被动的时候。比如睡觉时间，吃饭时间，就业时间，为了生存时间，除了吃饭睡觉，大部分都要做。

赚钱，通过长期投资创造价值，不断增加自己的核心竞争力。找爱满足你的用户需求。也许你现在不赚钱，但是价值到了一定程度就会赚钱。赚钱的时间是短期内的自我投资时间。

好看的时间可以是为了让自己的形象好看，比如理发和长期护肤等。多运动不油腻。正如冯唐提到的，中年人不做油腻男。这个目标是需要时间去实现的。

有趣的时间是你的选择，你可以自由支配。比如选择一次旅行，去看一场自己热爱的展览，和老朋友打一场友谊赛，去夜市吃自己喜欢的美食。

心流时间是一个人全身心地投入，达到忘我状态的时间。流动时间是有系统性的，它往往是改变自己的开始。有明确目标、挑战和能力的事情，往往更适合你进入心流时间。

根据事情的重要程度，我们可以把时间分为四类，如下。要管理好自己的时间，只需要关注两个属性，重要性和紧迫性。

紧急的事情应该立即处理，不要拖延。比如峰会上发表的ppt，周一例会的核心议题总结，周三的产品发布会。非紧急事项:可以把任务拆开，一个一个分解。比如3个月内体脂率下降到15%，每周阅读量保持15小时，就可以分解到不同的时间段。对于紧急的，不重要的事情，可以求助完成，也可以暂时搁浅。比如日常用户激励活动，临时碎片化打断需求等。不急不重要的，放弃。尽量不做，或者少做。比如刷短视频，追剧，无意义的会议等等。一旦掌握了时间分类技巧，浪费时间的时候就不会烦躁，高效运行时间的时候就不需要鞭策，沉浸在深流时间里会更快乐。掌握了紧急、重要的类别，我们对事物的掌控力就会更强，不会被它们拖后腿。

长时间做紧急的事情，尽量减少，比如减，读书，是一个长期的目标。把不紧急的事情放在第一位，排好顺序，分清轻重缓急。把紧急和不重要的事情委托给别人。尽量不要做紧急或不重要的事情。

2. 记录时间：柳比歇夫时间管理法则

柳舍夫记录时间有三个目的。

第一次计算成本；第二次规划总结；第三，活在当下。

柳舍夫的时间记录最大的好处就是把原来不可量化，不可数字化的东西量化了。可以很清楚的看到我们每天，每周，每年的时间都花在了哪里。如果你认为自己沉迷于玩乐时间或者生存时间，那很可能很难改变和突破自己。

时间在哪里，成就就在哪里。

现在很多工具都可以统计我们每天和每周的使用记录。我们可以看到我们想要的，然后看看我们的时间是否投入到了想要的模块上。

周期性统计，以时间为镜，可以不断修正前方道路，实现我在不同时间段的阶段性目标。

在再次记录、统计、分析的过程中，我们会清楚地看到哪些重要的工作，哪些时间被高效利用，哪些时间被浪费，找到20%重要的事情。把你80%的精力集中在这些事情上。

长此以往，高效率会逐渐凸显，你会控制时间而不是被时间推着走。

3. 分配时间：人生均衡发展的8个方向

人们总是渴望成功和幸福的生活，那么成功到底是什么？

每个人的标准不一样，但从个人出发，无非就是这八个方向的动态平衡。我们还需要实现时间和精力分配的平衡。

有的人是工作狂，但在家里过得不开心；有些人有幸福的家庭，但他们被健康打败了。时间分配是有技巧的。看下图。如果我们每天都在以下八件事情上投入时间，我们一定会获得成功的人生。

事业，一个可以长期实践和热爱的东西，不一定是为了钱。可能是为了信仰，也可能是为了梦想。毕竟工作和事业会贯穿我们80%的时间。健康，有了健康的身体，就有了一切的后盾。健康的身体需要精心的管理，比如长期保持适度的运动，遵循睡眠8小时的黄金法则。家庭，家庭也是需要精心管理的，比如每周固定时间和父母视频一次，每天和亲人交流倾听30分钟，每个周末固定时间陪孩子。网络？你说网络是什么意思？不是你的通讯录里有一个好朋友，而是你的爱人愿意在你有事的时候主动帮你。人脉是时间的果实，从了解、熟悉到信任都需要时间的沉淀和用心经营。在理财中，人只有有了经济保障，才能有安全感，才能提高幸福感。关于资产比率，我们需要花时间去研究。我们投入的时间越多，就越能避免成为资本的韭菜。学习，毫无疑问，终身学习不仅仅是口号，更是我们内心充实的基础。一个肯花时间去学习的人，运气不会太差，工作和事业心态都会稳步上升。休闲可以放松紧张的神经。正如第一部分提到的，娱乐时间是不可或缺的，比如去Tik Tok，去秋游，和三五好友玩个痛快。头脑每天可以静坐十分钟，什么都不想。保持头脑的空杯心态，固定冥想让大脑做减法。第一部分提到过，“流动的时间”会让内心更加坚定开朗。事业有成，家庭幸福，财运稳定，人脉丰富。从来没有捷径。你需要小心管理，保持动态平衡。

当你发现自己最近工作太忙，陪伴家人的时间少了，就需要及时调整公司了。生活中的赢家从来不会在某一个方面取得很大成就，而是在你的价值观中实现时间平衡。

4. 切割时间：细分颗粒度番茄钟

西红柿，最大的好处就是可以提高我们的专注力，变被动为主动，让我们掌控时间。

于的演讲中提到，他把时间精确到每15分钟，吃饭、午休甚至拜访客户，他都会把时间缩短到15分钟。有指标的指导将削减无用的冗余，变得更有效率。有了精确的粒度，脑子里总有一个想法，不要把时间浪费在不该浪费的人和事上。

比尔和马斯克把计划精确到5分钟，他的一天可能抵得上一周、一个月、一年，甚至一辈子的时间管理者。

精确规划到5分钟，无形中施加压力，利用好每5分钟。西红柿还有一个优点。有一个进度条，无形中提醒我们任务的进度。

回到番茄钟，番茄钟的第一步不是拿出番茄钟或者计时器来设定时间，而是在任务进行之前制定计划，明确工作或者学习的目标和方向。

根据任务难度，大致估算完成任务所需的时间。设置番茄时钟，可能是5分钟，也可能是25分钟。因人而异。核心目的是让我们更加专注和高效。番茄分时间，让我们在规定的时间段内更加专注，就像定了一个阶段性的目标，无形中提高了效率。

西红柿可以培养我们在固定时间只做一件事的习惯。删减，当你完成一个番茄铃的时候，拒绝那些紧急的，不重要的事情。长此以往，你会对时间有更好的掌控感，会有一天抵一周的感觉。

5. 聚焦时间：艾维利时间管理

曾国藩说:“未来是不欢迎的，但那时不混，过去也不恋爱”。

意思是未来会发生什么，我根本不去想；我不能让我正在做的事情变得凌乱，集中精力做我需要做的事情；当这件事结束的时候，不要错过。

在信息时代，各种大大小小的事情充斥着我们的大脑，我们都知道要把注意力放在重要的事情上。那么，有没有什么方法可以让我们快速关注重要的事情呢？艾维·利的时间管理方法帮助我们每天完成小目标。

永远先做最重要的事，先做价值高的事。艾弗里·利时间管理方法的两个重要原则。第一，先解决最重要的问题；第二，一次只解决一个问题。

艾弗里时间管理法的具体步骤如下。

第一步：写下你明天要做的6件最重要的事第二步：用数字标明每件事的重要性次序第三步：明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求第四步：然后再开始依次完成……第五步：每天都要这样做，养成习惯

其实艾弗里的时间管理就是在践行优先原则，让我们在每一个时间段里都能抓住重点，比如今年、本月、本周、那一天，按照轻重缓急来处理。而不是被紧急琐碎的事情牵着鼻子走。

6. 管理时间：GTD打破拖延，永葆活力

GTD(Get things done)的缩写，是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法。

如果你有想做的事情，马上写下来，然后扔掉。如果你能在5分钟内马上解决这件事，那就马上处理。如果没有，放在“收藏夹”里。这个方法可以帮助我们激活成功教程拖延症。反复清除记录的过程，就是我们变得强大的过程。具体练习，可参考以下五种方法。

第一步是收集。清空大脑空，把所有杂事放入收集篮。记录下大大小小的点点滴滴，把事情从脑子里清除出去。第二步，处理。处理杂事，找下一步。能马上处理的就实时处理；不能处理的，会列出分界点分时段处理，任务分类。第三步，计划。把处理好的杂事放到自己的清单系统里，各就各位。形成项目、计划和甘特图时间表，按照时间推动自己前进。第四步是执行。利用你的清单和标签，在正确的时间和环境做正确的事情。比如5分钟、30分钟、1小时、半天能做什么？第五步，复习。运用PDCA循环法对长期、中期、短期目标进行回顾，分析目标是否在规定时间内完成，并依次不断调整。在掌握GTD时间管理之前，我们可能会有一个误区，认为时间是挤出来的，是省下来的，其实不然。时间得到有效管理。

管理时间的最好方法就是管理我们自己。当时间流动时，我们也在前进。定期清理空你的大脑记忆，把任何任务和项目变成行动，执行，回顾。反过来，你的大脑会有条不紊的清空空，注入活力。

03 最后的话

人生不过匆匆1000个月左右，一年365天，一天1440分钟。在一个公平的时间线里，如何活出真实的自己，需要思考和行动。看完以上七条时间管理法则，如果不刻意练习应用到生活中，终究不会改变。

时间很难管理，唯一能管理的只有自己。时间管理的本质是目标。粒度、GTD和焦点都随着时间的推移落实到具体的目标和问题上。

时间在哪里，成就就在哪里。对于一个整天消耗时间，却想着改变的人来说是不现实的；一个一直在创造和管理时间的人，一定会通过拉长周期来慢慢改变。从录制开始，就要管理好自己的注意力，分阶段实现小目标，塑造和遇见一个未知的自己。

专栏作家

郑，微信官方账号:zydsgj，人人都是产品经理专栏作家。从事母婴消费品多年，致力于做一个懂用户的产品人。专注于用户研究、行为分析和消费心理分析。

本文由人人作为产品经理原创发布，未经允许禁止转载。

来自Unsplash的图像，基于CC0协议。