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亲爱的朋友们,好久不见,我非常想念你们。今天我给大家带来的课程是Excel商务图表制作从入门到精通系列课程的第一课:柱形图的制作与美化。
柱形图的作用:柱形图常用于比较同一组数据的大小。我们可以通过图表中条形的高度和长度直观地比较每个项目的大小。
今天的例子是用柱形图做产品销售对比图。具体数据如下图所示:
在开始做柱形图之前,我们需要明确一件事,就是我们做图表的目的是什么?炫耀你的技能?或者给图表使用者一个清晰明确的答案?相信大部分人都会选择第二个答案,给图表用户一个明确的答案,让图表用户快速知道哪些产品销量较高,哪些产品销量较低。
在制作图表之前,我们需要处理原始数据。如果不进行原始处理,产生的图表就会杂乱无章,让人无法很快得到答案。
第一步是处理原始数据,并按升序对原始数据进行排序。排序方法是:选择要排序的区域-选择数据选项卡下的排序-选择列中的主关键字“销售”-依次选择“升序”。
第二步:选择处理后的原始数据,点击插入选项卡下的“推荐图表”,在推荐图表下使用的图表中选择柱形图,完成柱形图的创建。具体步骤如下图所示:
第三步:调整柱形图的列宽,选择柱形图右键设置数据系列格式,设置间隙宽度为75%。具体步骤如下图所示:
第四步:修改柱形图的柱形图颜色,选择数据系列格式的填充和线条,选择纯色填充,选择自己喜欢的颜色。具体步骤如下图所示:
第五步:完善图表标题,选择标题右键,选择设置图表标题的格式,选择大小和属性,根据自己的需要选择设置的方式。具体步骤如下图所示:
第六步,完善图表细节。网格线可以改成虚拟网格线,引导视线,增强产品销售的对比效果。具体设置步骤如下图所示:
也可以删除网格线,删除后的效果如下图所示:
您也可以将数据标签添加到每个产品的列中,然后删除纵坐标轴。删除后的具体效果是:
其实每个图表做起来都比较简单,很少有后期细节做的很完美的。一个图表是否制作,往往与其细节密切相关。最后一步细节完善,做出来的三张图表各有利弊,要根据个人习惯和公司习惯调整。我更喜欢第三种,简洁大方。
结尾:由于自己工作生活原因,一年没更新了。在这里,我想对所有长期坚持和我在一起的粉丝说声对不起。我让你久等了!!!为了给你一些补偿,我决定推出从初学者到精通系列的Excel课程供你学习。感谢您长期以来的支持和厚爱!
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