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在市场机制越来越完善的当下,投标对于大部分供应商来说应该是家常便饭,但如何做好投标以提高中标概率却是一门大学的问题。有的人常年奔波,到处投标,却收效甚微,有的人则总是成为“替补队员”。所以“投标容易中标难”成了无奈的叹息。
“省事”“做多了”只能“浪费东西”
01省事案例
某公司在计算机定点项目招标中,利润空间较大,但未按招标文件要求提供相关技术资质材料,导致价格偏低。
02重大案件
在一个网络设备招标项目中,某公司标注了美国惠普服务器的原产地,但招标文件中并没有做出这一要求。结果双方纠缠,供应商弃约。
供应商投标要得当,把握好分寸,不能“图省事”,使其在资质、符合性等方面无法对招标文件做出实质性响应,因不提供相关资质材料进行评审而失去应得的分;也不能“多管闲事”,以免画蛇添足,给人可乘之机。
如何把握分寸“恰到好处”
01建立良好的心态
供应商要多参与投标,有机会就有,没机会就没机会,但一定不能吃亏。他们要赢的轻松,输的自如,举的轻松。当他们遇到挫折时,要学会调节情绪,克制自己。企业做政府采购,首先要学会做人,坦然面对“坏消息”,因为竞争是无情的,谁也无法预测结果。在公平的投标环境中,没有人能够控制或影响投标结果。
02树立诚实的形象
供应商要相信实力取胜,不要搞旁门左道和投机倒把,自觉远离串通投标、围标等违法行为。,并参与政府采购。无论结果如何,诚信的形象任何时候都不能丢。
不懂就问。
这才是重点。有些供应商碍于面子,不愿意征求别人的意见。招标采购机构要表现出亲和力,拉近与供应商的距离,用心为供应商排忧解难。作为供应商,一定不能装懂,不能带着问题投标,要以谦虚的态度和务实的作风参与投标,要根据自己的实力稳扎稳打,而不是好高骛远。
04投标要注意细节。
供应商在决定投标前,应仔细研究招标文件,对招标文件中规定的每一个细节都要弄清楚,如投标人的身份证明、法定代表人是亲自投标还是其授权人投标;温柔的时间,早到十分钟比晚到一秒钟好;招标方式,是现场招标还是邮寄招标;投标保证金,无论是通过银行汇票、银行保函还是其他方式提交等。
05详细阐述招标文件。
注重针对性、有序性、美观性,力求“高分”。供应商要把精力和心思放在具体的投标项目上。他们一旦决定投标,就必须全身心地投入,心中有目标,按照招标文件确定的评标标准编制投标文件。就像考试一样,答案要围绕试题,不能“跑题”。该展示的应该毫无保留,不应该有遮遮掩掩。如果没有相关资质证明和历史合同,绝对不能捏造。投标文件的格式、密封、密封和材料排列顺序也应按法律规定和招标文件的要求进行操作。
06对招标文件做出实质性响应。
提高投标文件的有效性,轻松通过资格和符合性审查。只有对招标文件做出实质性响应的投标才有效。以货物采购为例,投标供应商应对招标文件中规定的产品配置、服务性能、售后服务、交货期、价格合理性等实质性内容做出无条件响应。
小心不要画蛇添足。
如果招标文件不要求响应,供应商不得自行决定。单方面的承诺、描述或解释,不仅无助于增加中标几率,很可能会把自己绑起来。供应商在制作招标文件时,必须坚持严谨,严格按照招标文件的要求进行响应,同时尽量避免错误和常识性错误。
学会“利用”投标。
因条件不足暂时未能进入政府采购市场的供应商,不应“强行进入”。他们应该甩掉包袱,大力拓展政府采购以外的市场,积极参与公平竞争,避免浮躁和暴力,在这样的市场中敲打自己,磨炼自己。同时,联合体投标是中小企业做大的捷径。招标采购代理机构应当告知供应商,联合体各方必须满足招标项目要求的基本资质,特殊资质只能满足其中一项。通知供应商签订联合投标协议,明确各方的权利和责任。本协议作为招标文件的组成部分,应在评标时告知供应商相关技术指标的确定是“低而不高”。
来源:中国招投标网
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