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目前,由于疫情和市场经济的影响,企业之间的竞争要求提高业务效率,商业模式逐步在线化和电子化,以改善业务,为公司降本增效。电子合同签署对于企业来说尤为重要,其中电子印章可以使企业在线使用安全可靠的印章,保证盖章文件的真实性、完整性和不可抵赖性。那么,如何申请企业电子印章呢?怎样才能把实体公章变成电子印章?
企业电子公章怎么申请?如何申请电子公章?
一般企业用户可以在可靠的第三方电子签名平台申请电子印章。
因为用户在有资质的第三方平台申请电子印章时,会同时申请一个数字证书,用户的印章共享这个数字证书。电子签名系统提供单页签名、多页签名、盖章、批量签名等功能。,完全可以满足企业在线盖章需求。应用的电子印章安全可靠,可以保证电子合同签署后具有法律效力。
电子印章公章申请流程
1.注册您的帐户并验证您的真实姓名。
2.企业电子印章的应用生成
企业完成实名认证后,第三方电子合同签名平台根据企业信息与工商系统比对后,在线免费生成电子公章。也就是说,企业完成实名认证后,公章可以免费转为电子印章。
3.添加电子印章。
进入工作台,点击右上角“添加印章”,定制企业专属电子印章,包括法人印章、财务印章、合同印章等。根据企业自身特点,可以添加所需的电子印章类型。
比如在长安电子签约平台上,企业需要注册并完成实名认证后,通过本地上传、扫码上传、线上制作,就可以拥有一个具有法律效力的企业印章。
本地上传:企业印章管理员可以上传企业公章的图片。经过平台审核后,印章后台会透明化,生成一个可靠的电子公章,可用于电子合同签订。
在线制作:企业可以定制印章内容(印章文字、大小、颜色等。)
扫码上传:扫描二维码后,在移动端上传签名!
电子公章创建后,用户可以在电子合同签订页面使用电子签名和电子印章,如单页签名、多页签名、缝制印章等多种形式的印章。
4.电子印章的使用和管理
电子印章授权:是指所申请的电子印章可以被授权给特定的员工使用或被认可;
印章记录:印章是谁用的,什么时候印的,用的是什么印章,盖了多少规矩章,后台记录的是印章文件;管理员可以随时监控电子印章的使用情况;
使用电子印章:在企业成员工作台首页或签署统计中勾选待签署的任务,在网上单据或合同上加盖电子印章,分为非指定岗位和指定岗位。
特别提醒:电子印章的应用、制作和使用应严格遵守相关法律法规。
凡伪造、变造、冒用、盗用电子印章或提供虚假材料申领电子印章的,将依法追究相关单位(机构)和人员的责任。
以上就是关于如何申请电子印章的内容。电子印章效率高,使用方便。可以实现异地远程便捷的电子文件签署,无需专人跑腿、打印、邮寄,大大节约了企业的运营成本,提高了企业的工作效率。
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