如何用excel(表格怎么做的)

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在表格中选择您需要的数据区域。你不是还在一个一个用鼠标吗？且不说效率低，关键是浪费手腕。今天就和大家分享一下如何快速选择表格中需要的数据区域。事不宜迟，直接开始吧。

要从头开始学习Excel，请单击上面的。

一、快捷键

1.Ctrl+A(选择整个表格)

相信大多数人都知道，如果要选择整个表格，只需要用鼠标点击表格中的任意数据，然后按快捷键Ctrl+A就可以选择整个表格。

2.Shift+箭头键(扩大/缩小所选区域)

当我们选择了一个数据区域并想要放大或缩小这个区域时，我们可以使用Shift+箭头键来快速放大或缩小这个区域。

放大数据区:shift+↓和Shift+→

缩小数据区:shift+↑和Shift+←。

3.Ctrl+Shift+ Arrow(从已经选择的位置，按照箭头方向选择到表格的边缘区域)

这个效果很实用。当我们只需要选择一些数据而不是整个表格时，我们可以使用这种效果。

比如我们这里要选择李白和张飞的所有数据，只需要选择这两个名字，然后按Ctrl+Shift+→就可以选择所有数据。如果我们再按Ctrl+Shift+下箭头键，李白以下的所有数据都会被选中。

上述三种数据选择方法在函数公式中也适用。你可以试一试，它们非常有用。

二、定义名称

当我们需要反复调用一个数据区时，可以考虑为这个数据区定义一个名称，这样只需输入定义好的名称就可以快速选择这个数据区。比如这里我们要给武则天的功绩定义一个名字。

首先选择武则天的所有功绩，然后点击【公式】功能组找到【定义名称】，然后在弹出的窗口中设置名称为【武则天】，然后点击确定。在这种情况下，设置完成。

这样，如果我们在地址栏选择【武则天】，我们就选择了武则天的所有数据，直接在函数中输入【武则天】，就可以计算出武则天的数据面积。

三、定位条件

位置条件的本质是根据给定的条件选择数据，但这个数据区必须在位置条件的选项中。我们来看看它能实现哪些操作。

1.使用公式快速选择单元格。

首先，您需要选择数据区域，然后按F5调出位置，单击位置标准，检查公式，然后单击确定。在这种情况下，将选择表中使用公司的单元格。

2.选择不使用公式的单元格。

这个操作与技巧1中的操作完全相同。我们只需要将定位条件设置为【常数】然后点击确定，不使用公式的单元格就会被选中。

3.选择空白色单元格。

只需点击定位条件中的[空白色]即可选中表格中的所有空白色单元格。选择空白色单元格后，可以批量录入数据。

比如这里，我们只需要在编辑栏输入【缺勤】，然后按Ctrl+ Enter，就可以批量输入数据。

4.快速选择图片。

利用定位条件中的[对象]功能，我们可以快速选择Excel表格中的所有图片、图标、文本框和形状。选中后我们只需要按delete键就可以一键删除所有图片，非常方便。

5.不要复制隐藏数据

如果过滤后复制粘贴数据，往往会发现隐藏的数据会被粘贴。这时可以用定位条件中的【可见单元格】只选择过滤时间，这样就不会再粘贴隐藏数据了。

6.其他操作

我们还可以快速选择表格中使用条件格式和数据有效性的单元格区域，这与选择公式完全相同。

以上是今天快速分享的几个挑选数据的小技巧。你还知道什么？

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