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俗话说,实践是智慧的源泉,在不断进步的时代,我们平时都会用到报告。报告的标准格式怎么写?在大量资料中编辑挑选了一篇非常实用的“客服实习报告”,如果您有问题请告诉我们我们希望能够为您提供帮助!
客服实习报告
我是一名大学生,在暑假期间得到了一份客服实习的机会。通过这次实习,我不仅学到了很多的知识和技能,而且也对这个行业有了更深刻的了解和认识。
首先,我要说的是客服的重要性。无论是什么行业,客户都是企业的重要组成部分,没有客户,企业就无法生存。客服就是为客户提供服务的人员,客服的服务质量直接影响到客户的满意度,进而影响到企业的形象和声誉。因此,优秀的客服团队是企业必不可少的一部分。
接下来,我要说的是客服的工作内容。客服的主要工作是接听客户电话或网络咨询,并以温和、耐心、专业的态度,为客户提供解决问题和处理投诉的服务。客服还需要记录每个电话或咨询的内容及处理结果,并及时反馈给相关部门。此外,客服还需要及时处理客户的邮件、短信等信息,解决客户的问题和疑虑。
作为一名实习生,我主要承担的工作是接听客户电话,并为客户提供解决问题的方案。在接听电话时,我要先向客户询问问题或困惑的原因,然后以专业、友善的口吻为客户提供解决方案。在解决问题时,我要耐心听取客户意见,设身处地地为客户着想,寻找最实用、最具可操作性的解决方案。对于一些较为棘手的问题,我还需要及时与相关部门沟通和协作,共同解决问题。
通过这次实习,我还学到了很多其他方面的东西。比如在与客户交流时,需要注意语言表达、嗓音语调、礼貌用语等方面的细节问题。在进行信息记录时,要准确、详尽、规范,用简明通俗的语言描述问题和处理方案。在与其他部门沟通和协作时,要协调一致,做到自己的工作尽责,不会将问题推给其他部门。
总之,这次客服实习不仅让我加深了对客服行业的认识和理解,而且也增强了自己的沟通能力、应变能力和团队协作能力。我相信这些经验和技能无论是在今后的求职过程中还是日常生活中,都会对自己有很大的帮助。
实习地点:南京跃捷文化教育有限公司实习时间:20xx年11月26号至20xx年2月12号
一、实习任务和目的:
通过近三个月的实岗操作,明确客服代表这一工作岗位的岗位职责,掌握客服这一工作岗位的基本技能;增强自身与客户沟通交流的能力;了解公司运作的基本模式、公司运营的基本环境、感知公司企业文化、体验真切上班生活;培养一种对待工作认真、负责的态度,适应工作时的基本作息制度;为今后正式工作打下基础,车管所实习报告及客服代表实习报告。
二、实习主要内容:
1.预打电话。确认客户有无业务需要,然后把有用信息录入系统,已便于事后跟踪。
2.短信确认。确认业务员走访内容真实性,对业务员的走访行动进行跟踪回访。 3.过程回访。对于有需求的客户要及时进行过程回访,防止客户从手中流失,要与业务员配合默契,尽量拿到订单。
4.最终回访。对于过程回访中有欲望,或对返点感兴趣的,要投其所好,以感情攻击为主,以利益诱导为辅,最终拿到订单。
5.特殊回访。确认客户有没有收到已发货,发货的数量,版本是否正确,并感谢客户对工作的支持.
三、实习学生个人小结:
近三个月的工作生活,让我真切体会到了学习与工作之间的不同之处,尤其是,感受到了工作的艰辛和不易。作为客服代表,经过一个月的实际工作,我已基本掌握了作为一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和处理事件的方式。同时,也相应的认识到了,成为一名合格客服人员,远远不只能是声音甜美、普通话标准、打字速度快等,而更多的是一份责任。在需要耐心细致地为客户解决每一个问题的同时,也需要勇于承担责任,为客户承担、为公司承担、也为自己承担。
总之,在跃捷的这三个月,让我深切的感受到了一个公司的运作的模式,体会到了公司的文化,真正见识了人力资源管理在企业中的具体运用。当然,在看到公司规范化的管理同时,我们也发现了一些公司还可以进行改进的地方。如:1、 公司员工离职率较高,当然,这是所有呼叫中心所共有的问题,一是由于这一工作性质的枯燥乏味决定了很多员工不愿意过久从事这份工作,但同时,我们也可以看到,公司可以通过尽可能多的为员工提供一些福利保障,以增强公司内部员工凝聚力,提升员工对公司的认同感等,从而来降低员工的流失率。2、 公司员工之间缺乏必然的交流和沟通。虽然公司开展了一些列上下级交流沟通活动,但一般同事整日忙于上班与下班基本没有交流沟通机会。从而导致出现一些员工从刚开始工作到最后离职也只能认识公司几个人。 虽然,这份工作看似和自己所学的没什么联系,但是,作为一名即将步入社会的大学生,当我做了这份工作后,我可以对呼叫服务这一行业有一个大致的了解,懂得了作为客服人员应该如何更好的与客户沟通,怎样才能更好的帮助客户解决实际问题。在我看来,实习,并不是要检验我们在过去的岁月里到底学到了一些什么,更重要的是,可以让我们对自己在不久的将来的工作做一个铺垫,让我们事先体验工作生活。
临近毕业的最终一年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始。
我对社会充满了信心和对我自我充满自信参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、可是一次又一次的失落快把我刚丛那学校里出来的一腔热情磨灭了,自我好回念当时在学校读书的时光,可是时间是不可能倒流根本就无法回到过去,每一天拖这沉重的脚步穿梭在这个繁华的城市间。就象一个没有头的苍蝇到处乱撞,没有目标更没有方向,时间是那样的残酷,一个星期就这样过去了,没什么成功的收获,有的只是失败与无奈。
地球总是在转的,时间在一秒一秒的过去,而我还是在为工作的事在发愁,天天去面试,去网吧上网投简历,重复的做同一样事情,结果都是一样。可是我还是没有放弃,而是继续在寻找贴合自我的工作,身上的钱花了差不多,这时候的我跟是万分的焦急,又不怎样好意思在开口往家里的人要。最终工夫不负有心人,让我找到一分工作。
来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自我的微笑减少言语上的笨拙。
第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能此刻是业务的旺季吧。
经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,可是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。懂得从中学到必须的处理事情的发那个发,并且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你能够选择的时候,就要把主动权握在自我手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作资料、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂可是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要进取学习进取办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。
在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,所以这一周我们的工作资料也有了一个小变化,除了进行简单的技术资料整理,还有就是如何去做好这个产品方面的设计,我本来以为就要将具体的尺寸用工具测量出来,然后经过autocad画出来就能够了,可是结果并不是想象中那么简单。老板总是叫我一遍又一遍的检查画的图是否还有其他的错误,经过几天的检查,我开始感觉到一整天坐在电脑面前开始有些疲倦,整天应对着电脑,看着那枯燥无谓的图形,我有点开始厌倦了,可是我还是坚持着做着,细心的检查着。就这样我熬过了枯燥的一个星期。
俗话说的好一年之季在于春,一天之季在于晨,又是一个星期的开始,早上起来呼吸着窗外的新鲜空气,来到厂里开始新的工作,将上个星期的零件图把他装
配起来,我以为本来是很简单的事,可是事实并不是想象中的那样的简单,在装配过程中出现了许多问题,这下可把我个弄荤了,都不明白该从何下手,比如说在装配的过程中出现尺寸的不一样,出现很大的间隙等等其他的许多问题。一时间看出许多的毛病和错误,只好在次慢慢的修改,寻找还有没有其他的错误。经过几天的奋斗,修改和检查这个工作快临近尾声了,我总是在期望我的图不要在出现其他的错误。这个星期虽然结束了,可是我还是有地方值得我去学习的,真的是不易乐呼第六周
图是弄好了,接下来是开始进行生产,调试。真是毛病重重,错误多多啊!产品刚出来进行调试微出现这样那样的毛病。之后才清楚明白是怎样一回事。可是经过这件事能够学到不少在学校所学不到的知识与经验,原先在设计绘图,这个零件是研究的并不单单是把图绘出来,还要了解一些关于市场方面的信息,比如说价格,一些常用的毛坯,怎样做起来才方便简洁,如何把他设计成又好又方便的产品。还要研究在加工过程中出现的误差,还有一些热处理方面的知识等等。如果不想到这些结果会是难以想象的,浪费时间上其次的,最重要的是公司经济的损失。
经过一个多月的实习,虽然对公司不是那么的太了解,可是多少不等也有所了解。天天做着一样的事,感觉得无比的枯燥仅有自我一个人坐在电脑面前一整天,仅有电脑从早到晚的陪者我,觉得好孤独,没有了以前在学校的那种欢声笑语,没有在学校的那种简便悠闲自在了,有的只是空虚和寂寞。有些时候闲下来就坐在电脑面前发呆,不明白做什么。就这样一天一天的耗着,感觉除了工作以外,自我的生活中就没有其他的新鲜的事情,或者是值得人去回忆,留念的了,没有了色彩斑斓的生活,有的只是枯燥的工作有些时候都有点冲动想不干了,去换换别的工作,想给累积更多的社会知识和经验,可是想了想还没有那么的冲动,还是在原先的地方老实的呆着。
虽然时间是过的那么的艰苦,可是还是有欢乐的时光的,那天我和师傅出去吃饭了,在饭桌上,师傅没有以前那一脸的严肃,让我感觉到自我和他们就象兄弟一样,并没有那么的陌生。在吃饭的时候叫我注意一些细节方面,并不象在学校大家在一齐吃饭那么的随便,要有必须的规矩和礼数。叫我如何去喝酒,虽然我不会喝,他们就让我少喝点,意思一下,叫怎样在那里结交新朋友,也好为自我以后在社会混多一条路,多见见世面。那天我们吃的很高兴,也很开心,我第一次感觉这样无拘无束。回到厂里的宿舍,呼吸着外面的空气,感觉到无比的舒畅,来到厂里最终有了一次真正的放松,心理觉得乐滋滋的。
经过了一段时间的工作,又开始踏上了新的征程,进行新的锻炼。经过一段时间的匆匆忙碌后,最终有了能够闲下来的一点时间。能够稍微的偷懒一下,好好的享受一下工作之余的欢乐。在这以后才上体验生活那种家庭生活的开始,开始我的新的工作:学习怎样做好日常生活中的细事,比如说说是挖排水沟,看似一件简单事,可是实际哂纳感做起来就显得的十分的棘手,对于我们刚步入社会的新大学生来说无疑是一个重大的考验,虽然我并不明白怎样去弄,更不明白如何弄好,可是我还是在其中努力的学习,领悟其中的心得。这些活原先在家里并要自我去做,但我在那里能够亲身的体验到家人的辛苦与劳累。仅有自我亲身经历,才能深刻体会。
上一周的劳累与辛苦使我牢记心理,可是这一周又学到新的东西,虽然简单可是也很容易出错,我和我一个师傅去浇水泥板,在浇焊一块铁架子,放在里面来增加的它的强度,以防被什么大型机器从上头走的时候压坏了,我看着师傅做,便好奇的问你为什么不做成和扳子一样大的架子呢师傅起初并没有告诉我为什么这样做,我一向带着这样的疑问。之后和他一齐浇的时候才发现,如果和它弄成一样大的话结果就放不进去,或者说以后弄出来,边上就会不平齐,不仅仅外观上头不怎样好看,并且有些时候不注意的话,他人从它旁边经过的会弄伤其他人。这个虽然简单,也许在书上的时候大家都会说,但你一旦在真正实践的时候就会想不到,仅有实践了,才能更深的体会。
锻炼远不止这些,丛中学到东西才是最重要的。又有一件事情是我记忆犹新,那天天阴着,风吹着,冷极了。老板叫我们去刷树,这些简单的东西对于我来说都是没做过,不怎样会做。我都不怎样情愿去做,老板说了不得不做,正所谓在别人的屋檐下吃饭,不得不低头。硬着头皮拿着家伙干了起来,起初上一脸不愿意,慢慢做起来觉得里面还是有必须的学问,比如说一般树干要刷多高,才能到达保护树的效果,书皮上头一般刷成什么样貌才能,怎样样刷才能使多有的白色在同意高度,怎样样刷才能让人看上去更加的美观舒服等等,从臆见小的事情上就能学到很多,只是有些时候自我并没有发现而已。
学习总是永无止境的,正所谓活到老学到老。公司是搞二手摊铺机的维修,这一次家里来个大家伙,要进行大修,这下好了一忙就大伙给忙坏了,大家一天到晚就开始为着这个大家伙弄来弄去,开始天天加班。一天从早到晚都干个不停,晚上还要加班,那几天真是一个尽的叫累啊!恨不得一下就过去,事实是不可能的,只能一天又一天在忙碌中度过。回头想想这几个星期感觉自我尝到人间的酸甜苦辣,感觉时光是度日如年,十分的难熬。有些时候整个人早上都不怎样想起来,盼望着什么时候能够放假休息一下,好好的放松个一天两天,最终结束了一个星期的劳累生活,回过头在想想这个星期的点点滴滴,不禁的笑了起来。
时间过的真是快啊!不知不觉的将近两个多月了。对于刚出学校的我来说生活的点滴都是一个学习的过程,比如说自我的日常生活,从学校出来了,什么都要靠自我,刚来厂里的时候,自我连做饭都不怎样会,有些时候都煮的不熟,正所谓在家里过惯了那中衣来伸手,反来张口的生活。开始几次都没做好,可是之后慢慢的适应了,越做越好了,同时自我也开始慢慢的学习做菜了,虽然做的不怎样好,可是自我还是每一天坚持的去做,相信总有一天会做好的,正所谓功夫不负有心人,我坚信总有一天会弄好的。离开了学校,怎样样去搞好自我的生活也是一个重要的过程。也是有很多地方值得自我去学习的,生活中处处能够学习,只要你去用心。
到了这一周说说我的感想最深刻的还是交际方面的。象我一个人在外面,生活确实不容易。俗话说的好在家靠家人,出门靠朋友。出来交朋友是十分重要的,而看准人,看好人,交好人是更重要的,在结交新朋友之前要研究好这个人是否值得自我去交,看准人是交朋友的一个重要条件,看好人则是交朋友的一个中心环节,交好人则是最简单的了。我的公司虽然不怎样大,可是有几个人就有几种不一样的社会形态。有些时候我都会不禁的发出感慨,也许正因为社会上有这些不一样的人,不一样事,不用的物体才能构成这个复杂而又无奇不有的社会。社会真是让我感慨万千,如果说社会是大海,那我就是一滴水,终究会随着时间的流逝而滚入滔滔的大海随波逐流。
实习过半,真是实习时间多多,接触社会多多,学到的经验和社会知识更加的多多。新鲜的事更是说不尽,道不完。在工厂中发生的趣事,幽默的事也算不少。但这个星期我想说的是有些发生我们身边看上去不怎样起眼的事,可是当你亲手做起来的时候就会发现自我并不是像想象好做,那么的容易简单,这可能也就是我们平常所说的眼高手底吧!真是不做不明白,一做吓一跳。有些时候我都怎样敢相信自我会这么的差劲,可是事实就在眼前,事实是证明一切强有力的证据,我不得不相信这一切。这些虽然是小事,但能真正的反映一个人在处理这些事方面的本事,事实胜于雄辩,也许从这些事中我们能够学习到在处理小事方面应当谦虚谨慎一点。
人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不明白事情到底是怎样一个样貌,是真的那
么难,还是并非如此,所以,不管怎样样,即使是自我完全陌生的事情,只要有机会,都必须要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就能够了。等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。比如我的第一次做那些不起眼的小事时,虽然我做得不够好。
客服顶岗实习报告
近段时间,我到某电商公司进行了为期一个月的客服顶岗实习。这是一次极为宝贵的经历,让我深入了解了客服工作的实际情况,为我未来的发展也打下了坚实的基础。
首先,我了解到客服工作的核心就是做好客户服务,为顾客解决问题、提供帮助。客服工作强调沟通和协作能力,需要不断学习和提高自己的能力,才能更好地为客户提供优质服务。
其次,客服工作并不是轻松的,在实习过程中我深刻地领悟到这一点。每天要面对大量的客户来电或来信咨询,寻求解决问题或投诉。客服人员要耐心地听取客户的诉求,以专业的态度和专业的知识对问题进行解答。同时还要能够在每一次的服务中保持良好的心态和情绪稳定,维护公司形象和客户的口碑。
在客服工作中,除了服务态度和解决问题的能力,人际沟通也是非常重要的。客户的情绪可能随时变化,我们需要学会如何处理各种情况,让客户感受到及时、专业、真实和体贴的服务。客服工作要求我们每次接待客户都做到专业、友善、耐心,让客户感受到被关注和被理解。
在实习过程中,我也发现了很多客服工作的值得借鉴的经验。比如说,需要不断学习新技能,掌握新的知识点;需要通过沟通和回馈了解客户的真实需求并解决客户的问题;同时要善于利用信息化手段提高办事效率和客户满意度。
总的来说,这次客服顶岗实习让我开阔了视野,也明白了自己的不足和需要提高的方向。在今后的工作中,我将努力学习和掌握更多的客户服务技能,提高自己的沟通和协作能力,并全力以赴地为客户提供优质服务。 通过这一次实习,我感受到了客服工作的重要性,也明白了客服工作的艰辛。我相信,在今后的工作中,我会以更加敬畏和真正的服务态度为客户服务,积累更多的实践经验,不断提高自己的实际能力和职业素质。
作为一名大学生,实习经历是非常重要的一环。因此,我选择了客服实习,以丰富自己的职场经验。在这篇报告中,我将详细介绍我的客服实习经历。
我所实习的公司是一家在线购物平台,我被分配到了客服部门。在第一天上班之前,我非常紧张。我不知道该穿什么衣服,该如何与同事打交道,该怎么样才能让顾客满意。但我很快发现,我的担心是多余的。
在第一天上班之前,我的导师给我进行了一些培训和指导,让我对客服工作的职责和要求有了初步了解。其次,我的同事也非常友好,他们给了我温暖的欢迎并向我介绍他们的日常工作。在第一周的表现中,我感受最深的就是,团队合作比单打独斗更加重要。
在开始接受电话、电子邮件、微信和其他社交媒体的客户问题之前,我们需要用公司的行业知识和产品知识进行培训。这也是一个新员工适应组织的重要一步。我们的导师逐一教授如何使用软件系统,并具体说明该如何回答最常见的问题。看起来简单,实际上却涉及到很多细节和规则,这些规则有些是根据市场需求而制定的,也有些是根据公司成本的实际考虑而制定的。
我发现,在客服部门工作并不容易,不仅需要快速领会公司提供的信息,还要深入了解顾客的个人情况和需求。每个业务消息都有其自己的规则和步骤,而每个顾客都有其自身的需求,需要个性化的服务和响应。这时候,专业知识和解决问题的技能就显得非常重要了。在我的实习期间,我尽可能多地学习和累积知识和经验,以便更好地服务顾客。
除了讲电话外,我们还会收到电子邮件和微信,客户通过这些平台向我们提出问题和投诉。在处理此类投诉时,我们需要特别注意语言表达和谨言慎行。有时候,抱怨可能是有意义的,它可能是对我们服务的一种反馈,我们应该听进去并认真对待。因此,我总是尽力为客户提供最好的解决方案,并且尽可能说服客户继续支持我们的公司和服务。
在我的实习期间,我发现客服工作需要高度的耐性和团队精神。即使客户出现了一些复杂的问题,我们也不应该惊慌或欲速而不达。我们必须冷静思考、耐心解决,团队合作也可以帮助我们共同找到最佳解决方案。
总之,我的实习经历是价值不菲的。我学到了很多如何处理客户投诉,如何与同事合作,如何在压力下保持冷静等技能。这些不仅会帮助我在日后的职业生涯中取得更出色的成绩,也让我更加自信和熟练地处理各种复杂的职场局面。我相信,这次实习经历将在未来有很大的帮助。
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。
我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。
经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均[nextpage]以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
在客服实习报告
一、前言
客服作为企业与客户之间的桥梁,是企业与客户沟通的纽带。客服工作是企业广告宣传、销售和售后服务的重要组成部分。企业的市场形象、客户满意度直接影响到企业的经营业绩。我作为一名大学生,在前往社会之前,认为工作不仅是赚钱,更要提高自己的素质和能力。所以我选择去实习,并最终锁定在小米公司的客服一职。
二、实习组织
我自小就对小米公司的“米粉文化”充满好奇,所以我选择了小米公司。在我向小米公司官网投出了所期盼的简历之后,第二天就收到了小米公司的回复。而在笔试和面试中,更是让我感受到小米公司的科技、互联网与年轻化气息。
青年新秀培养计划是小米公司非常成功的“少而精”的实习计划。除工作任务外,还会有一些技能和文化培训,例如演讲口才培训、销售技巧培训、英语培训等等。随着第一天实习的到来,我被分配到了客服部门,成为了小米公司客服一员。
三、客服工作
小米的客服团队以其高效、简洁、规范和专业著称,为客户解决问题的速度非常快,也非常专业。在实习期间,我主要从事三个方面的工作:
1、热线电话: 电话是用户反馈问题的重要渠道。莫名的关机、电话信号不好、问题求助都在电话进行。在这里我学会了如何用温柔和耐心的语言回答顾客的问题,帮助他们解决问题并处理好后续服务。
2、在线客服:有些用户可能遇到小米手机或配件的小问题,不知道怎么办。这个时候,在线客服是一个很重要的帮助方式。在实习期间,我通过对专业知识的学习,能够更好地回答用户的问题,并为用户进一步提供维护支持。
3、质量监控:小米公司对客服团队的质量非常重视,每天会对客服人员的质量进行监控。这让我们能够随时了解自己的不足,以此来提高自己的服务质量。
四、实习心得
通过实习,我学习了很多东西。首先,我明白了客服是一个非常辛苦的工作,但是它也是充满挑战的工作。售后服务不仅要解决用户的实际问题,还需要以厚爱之心去了解用户的心理需求。最重要的是,我们必须始终记得,小米的用户永远是第一位的!
此外,我还提高了自己的理解力和语言表达能力。当你与客户交流时,语言的准确性和清晰度非常重要。在从业初期的每一次对话中,我都会认真思考,理性表达自己的利益,从而得到更好的满意度回馈。毕竟,一次次交流,获得满意度的越高,我们的工作积累就会越多就会获得更好的评价。
在合作团队中,我也收获了很多。我们在共同处理工作中逐渐建立了关系,互相帮助、协作,普及品质的意义。我们做主动告诉负责对方的工作任务与水晶与意义;注重职业精神的时候,就能够发现,只要是同事提出的事情,我们就会尽快解决,因为我们讲究的不仅是工作效率,更是要面对每一个具体的案例,从中提高自身素养和经验。
五、总结
通过实践和学习,我深刻地认识到了企业与客户之间的互动、交流、信任和合作。实习让我不仅积累了宝贵的就业经验,还了解了客户服务在企业成功中的关键作用。在未来,我会继续努力提升自己的能力,为企业发展和客户服务做出更大的贡献!
客服的实习报告
作为一名大学生,我有幸在公司实习了两个月,担任客服人员。这次实习是我学习和锻炼的宝贵机会,在这期间,我遇到了很多有趣的事情和客户,经历了很多挑战和收获。以下是我的实习报告,希望对公司和其他有兴趣进入客服行业的人有所帮助。
一、实习的背景和工作内容
我所实习的公司是一家在线旅游服务公司,主要提供机票和酒店预订服务。我的工作主要是回答客户的询问,处理客户的投诉和提供售后服务。具体来说,我每天需要在电脑上接听来自客户的电话和在线聊天。客户有各种不同的问题和需求,例如查询机票价格、预订酒店、修改订单、申请退票等等。我的任务是在尽可能短的时间内提供给客户令其满意的答案或解决方案。有时候客户会因为一些不可抗力的原因取消旅行,然后我要安排退款操作,并协助客户解决其它相关问题。
二、实习的收获和挑战
在这次实习中,我学到了很多知识和技能,同时也遇到了一些挑战。以下是其中的几个方面:
1.英语能力的提高
作为一个有良好英语基础的大学生,我的英语与客户进行交流和沟通倒是没什么问题。然而,在这次实习中,我遇到了很多国外电话,客户的口音和一些专业术语对我的英语能力提出了更高的要求。说到这里,我想说明一下,专业术语并不是英语难度的主要问题,更重要的是听懂客户的问题和需求,为客户提供高效的服务。
2.快速反应的能力
在客服工作中,尤其在在线客服中,处理速度非常重要,我需要在短时间内对客户的问题作出反应,此时快速反应和解决问题的能力十分重要。例如,有些客户需要紧急购买某地的机票,我需要快速搜索最佳票价,提供相关的选择,并且帮助客户迅速完成支付操作,以确保客户顺利出行。
3.有效沟通的能力
在处理客户投诉时,如何处理情绪化的客户和寻找解决方案非常重要。我需要设身处地地去理解客户的情绪和诉求,并提供专业的协助帮助保持客户满意。如果客户投诉或者请求被妥善处理并解决问题,他们将更有可能成为忠实的回头客户。
三、实习总结和建议
通过这次实习,我认为客服工作是一项充满挑战、充满乐趣、毫无疑问重要的工作。它可以让你获得巨大的成就感,让每一天都充满意义。我认为,要在这一行业中获得成功,你需要具备以下几个方面的特征:
1.良好的沟通技巧:客户通常会在沟通中给出很多线索和信息,尤其是当他们陈述问题和诉求时,你需要仔细听取、利用这些信息,向客户保证及时准确的答案。同时,也需要能清楚完整地表达自己的观点和解决方案。
2.耐心:某些客户可能会非常情绪化和难以应对,如此时你需要具有足够的耐心去肯定客户的感受,采取适当的方式让他们冷静下来。
3. 积极的心态:客服工作中的挑战非常多,但是积极的心态是你坚持下去的保障。你需要有信心、有良好的亲和力,了解客户的需求,尽力去保持客户满意。
总的来说,我的客服实习经历非常充实和有益。我在这一行中学到了很多,在工作中也遇到了很多的挑战。我相信,在未来的工作中,这些经历将帮助我为客户提供更好的服务,成为一个更好的客服人员。
客服实习报告
在某知名电商公司进行为期两个月的客服实习,我从中学到了许多宝贵的经验和技能。在这段时间,我担任了在线客服的职务,负责与顾客沟通、解决顾客问题、处理客户投诉等工作。
一、工作经历
每天上班,我坐在电脑前,打开公司的客服系统进行接待。顾客提出了问题和需求,我需要尽快响应并提供有效的解决方案。有时候需要与其他部门进行协调,来保障及时跟进和回复顾客反馈,确保顾客的满意度和购物体验。在此过程中,我注意到以下几点,对于客服工作十分重要。
1、耐心和细致——客服工作需要快速响应,同时也需要用心思考顾客的问题,仔细回答;需要面对各种不同情境的客户,应提前做好心理准备,尽量避免过度情绪化;需要遇到顾客的问题,冷静地分析原因并判断解决方案。
2、协作精神——客服工作是一个接受来自同事和上级不同程度指导的工作,彼此之间的协作和互助可以互相提升学习进步的速度,对同事间相互合作能力的提升也起到很大的作用。
3、情绪管理——客服工作中需要与顾客进行耐心的沟通,特别是遇到有问题的顾客,情绪管理是至关重要的。在保持清晰头脑和正常情绪的情况下,好的解决方案是可以产生的,并最终化解纷争,维护公司美好形象。
二、工作情况分析
1、提高用户体验——客服工作的目的是为顾客提供解决问题的服务,而达到这个目的的关键是不断提高自己的技能、知识并将这些更好的应用到工作中来:快速反应和回复顾客、明确理解顾客的问题和需求、善于跟踪处理顾客需求等方式提高用户体验。
2、积极处理用户反馈——在这个过程中,一些顾客会不满意,会提出一些有建设性的反馈意见,我们需要及时对此进行处理。而这些客户的反馈,可以促进公司、产品迭代,为我们的团队、企业带来更多的提升和改进。
3、重构问题解决流程——客服工作中重要的一点是,为了更好的提供服务,需要重构问题解决流程,对团队的竞争力产生积极推动作用。通过对服务的持续改进,有效、高效、优质的服务会成为我们忠诚用户的体验习惯。
三、学习和收获
1、提高语言表达能力——在日常工作中,每天与顾客沟通,我逐渐习惯在线沟通的方式和语言,通过学习顾客的语言和表达模式,逐渐培养了良好的语言表达能力,这对我以后的工作和生活都有着极大的帮助。
2、提升自我管理能力——客服工作中,我们不仅需要及时响应客户,及时解决问题,还需要进行好管理和规划,以有条不紊的方式安排自己的工作时间,并管理自己处理好较为激烈的客服情况,摆脱极度情绪化而导致的失误。
3、提高队伍领导力——所谓领导力,关键要看你是够有能力和特质去引领团队,不仅是自己的工作,同时也要带领团队达成目标。在客服工作中,我提高了自己的沟通技巧,提高了统筹和策划能力,同时也更好的与同事合作来完成目标,共同创建一个更好的工作环境。
四、总结
在这段时间的实习当中,我收获了很多,从思想到技巧,包括处理问题和与团队的协作,我都有很大的提升。传统客服已经在不断的转变,这需要我们在工作中更加积极地学习,不断提高自己的水平,从而为公司的发展做出贡献。感谢公司给了我这样一个机会,感谢自己能够充分利用这个实习机会,让我对未来的职业有着更丰富的想法和思考。
客服的实习报告
作为一名大学生,我有幸在暑假期间获得了一份客服实习工作的机会。这个工作不仅让我收获了更多的工作经验,更让我深刻地理解了客服的重要性。
在实习期间,我所在的公司是一家大型电商公司,有数万名用户,并每天都有数千名用户咨询、售后问题需要处理。当我踏进这个公司的大门时,才意识到客服这个职业有多么重要,而负责这个工作的客服部门需要有多么强大的支持和技能。
在开展客服工作时,我们通常以电话和在线聊天方式与来自各地的用户沟通。通过与用户的交流,我们需要清楚地了解他们的问题,尽我们所能给出准确、及时的答案,并通过语气和态度来表明我们的专业水平与服务态度。
聊天记录和电话录音是我们处理用户问题的重要工具。为了更好地了解用户的情况,我们可以在接到电话后,先将用户想要表达的问题录入电脑上的聊天记录中,以便我们所在的客服部门了解可能出现的需求量,并进行相应的优化。此外,我们也可以根据聊天记录总结可能出现的问题,制定相应的解决方案,以提高用户满意度。
客服部门最大的挑战之一是如何保持镇静、坚持专业、有效地处理问题。对于那些沮丧、不满意的用户,我们需要耐心倾听他们的烦恼,并从他们的角度了解问题所在。不应在言语或情感上与客户对立,而应关注解决问题。在解决问题后,我们的服务态度也得到了用户的肯定。
在这个实习期间,我也了解了一些改善客服工作的方法。例如,我们可以在客服培训中加入角色扮演的活动,以此来模拟真实的情境,锻炼实习生的处理问题的能力。还可以强化跨团队沟通和反馈机制,以保持客服部门的协作精神。这些方法的实施不仅可以提高客服服务质量,也可以增强整个公司的团队协作能力。
最后,在这份实习工作的过程中,我深切地认识到了客服员的重要性。客服员的不仅需要具备专业的技能和良好的态度,更应该把用户放在尊重之上,耐心地解决用户问题。客服员的工作不仅是公司对外服务的第一线,也是公司的品牌形象的形成之一,要始终保持职业标准,为公司发展做出应有的贡献。
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