【问题需求】
随着软件的强大、以及客户的需求增加,
最近有的企业要求出部门利润表,甚至是部门资产负债表。
【解决方案】
首先:根据需求做好初始化,
既然要出部门的相关报表,那么就要保证所需科目勾选部门辅助核算,即:
如果制作【部门利润表】,那么所有损益类科目需要勾选【部门】辅助核算;
如果制作【部门资产负债表】,那么所有科目需要勾选【部门】辅助核算。
其次:所有业务发生一定要能计入对应的部门,否则数据会不准确。
最后:UFO报表,设置部门关键字,并公式包含部门字段。
测试数据:

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UFO报表中具体操作:
将【部门】设置为关键字:数据–关键字–设置,
选择自定义关键字,类型:字符型,名称:部门。

利润表:
通过函数向导选择对应的科目,然后任意选择一个部门,例如:管理费用(5602)–总经办(01);
设置后公式为:FS(“5602”,月,“借”,“01”,“y”)
然后将公式改为:FS(“5602”,月,“借”,“部门”,“y”)




公式修改后,切换到数据状态下,进行关键字的录入,即可得到部门利润表


资产负债表:
资产负债表的公式修改和利润表一样,先任意选择一个部门,然后将公式中的部门编码改为部门字样。
例如:QM(“1001”,月,“01”,“y”,) 改为:QM(“1001”,月,“部门”,“y”,)


总结:
基于软件最新版本U8+16.5的环境下,部门资产负债表和部门利润表针对部门关键字录入是有区别的:
录入利润表的部门关键字,直接录入部门名称即可,并且报表上显示的也是具体部门名称;
录入资产负债表的部门关键字,需要录入的是部门对应的编码,这样才能保障取值的正确,但是报表上部门位置就只能显示对应的部门编码。如果需要显示部门名称,需要导出excel后再将部门编码改为部门名称。
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