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每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
（1）明确你的“三只大青蛙”
问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
（2）先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬•柯维的“时间矩阵”(Time Matrix)。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务，如下图所示：
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