2025年文件管理工作内容(文件管理的工作内容及岗位职责)

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综合档案室工作人员岗位职责
       一、认真宣传贯彻执行国家和教育部关于档案工作的政策法律法规,严格执行学校档案管理的规章制度,实现档案管理工作的标准化、规范化。
       二、根据学校档案工作的整体规划,提出年度档案工作计划,完成年度工作总结。
       三、按职责分工和规定程序做好各类档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁工作。
       四、编制检索工具,积极开发档案信息资源,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
       五、贯彻执行保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。做好档案的“八防”工作,确保档案材料完整。
       六、定期对档案案卷数量、档案进出和保管情况及档案工作基本情况进行统计,按上级要求完成年度报表及报盘。
      七、开展档案咨询服务,做好档案的借阅催还工作,为利用者提供服务。
      八、开展全校兼职档案员的业务培训,对各部门档案归档、立卷业务进行指导、监督、检查。
      九、认真钻研业务,掌握档案业务知识、相应的科学文化知识及档案现代化管理技能,积极参加学术交流与业务培训活动,不断提高档案管理工作的水平。
      十、做好档案库房的管理和各类仪器设备的维护。
      十一、积极开展对外业务交流联系,做好其它有关工作。

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