在打印机属性窗口内切换到“共享”选项卡,并勾选“共享此打印机”复选框。
5. 设置共享名称
为共享打印机指定一个易于识别的名称,以便其他用户在网络中找到并连接使用。
6. 应用设置
点击“应用”按钮,然后“确定”以保存设置。至此,您的打印机已成功设置为共享状态。
配置网络设置 1. 确保网络发现已开启
要让其他计算机找到共享的打印机,需确保网络发现功能已开启。依次打开“控制面板”,选择“网络和共享中心”,在左侧菜单中点击“更改高级共享设置”,确保“启用网络发现”被选中。
2. 关闭防火墙阻止
Windows防火墙有时可能会阻止打印机共享。您可以在“控制面板”下找到“Windows Defender 防火墙”,在允许应用通过防火墙的设置中勾选“文件和打印机共享”。
在其他计算机上连接共享打印机 1. 打开“设备和打印机”
在连接共享打印机的计算机上,打开“设备和打印机”窗口。
2. 添加打印机
点击“添加打印机”按钮,系统会开始自动搜索网络上的打印机。
3. 选择共享打印机
在搜索结果中找到刚刚共享的打印机,选择它并点击“下一步”。

4. 安装驱动程序
如果系统提示安装驱动程序,请按照屏幕上的指示进行操作。
5. 完成安装
安装完成后,您可以选择将其设为默认打印机,点击“完成”结束安装过程。
共享打印机的注意事项
- 驱动程序兼容性:确保所有连接共享打印机的计算机上安装了相同或兼容的驱动程序,以避免打印问题。
- 网络连接稳定性:网络的稳定性对共享打印机的性能有直接影响,请确保网络良好。
- 打印机状态监控:定期检查打印机状态和墨水/碳粉水平,以确保正常运作。
- 无法找到共享打印机:
- 检查共享打印机的计算机是否开启并连接到网络。
- 确保网络发现功能开启。
- 检查防火墙设置,确保打印机共享未被阻止。
- 打印任务失败:
- 检查打印机是否在线,未出现卡纸或墨水不足问题。
- 重启打印机和计算机。
- 权限问题:
- 确认共享权限设置正确,可在打印机属性的共享选项卡中进行调整。
通过上述步骤,您可以轻松在Windows 10中实现打印机共享,极大地方便了多个用户的打印需求。同时,注意网络设置和驱动程序兼容性,可以有效避免共享过程中的常见问题。希望这篇指南能帮助您顺利完成打印机共享,让办公更加高效!

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