wps多级列表在哪里（wps多级列表在哪里选择）

科技前沿 • 2025-05-13 08:46 • 阅读 39

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

经常上班的宝子应该知道

工作中运用最多的软件就属WPS了

什么岗位都得要求熟练使用吧

但是很多宝子简历上写着

精通Office、WPS办公软件

结果正儿八经处理数据的时候就傻眼了

这儿不会

那儿不会

就比如要你给一张数据表求和

讯享网

80%的人就只知道在最下方加一行汇总

用个求和函数就完事

—

那领导要看【现金】的收入总金额呢？

去挨个加了计算么？

你告诉我3000有3000的做法

哈哈，开个玩笑

咋们可以用【筛选汇总】这个函数

【筛选汇总】是个非常好用的函数

可以根据不同的条件进行汇总

以上表为例

可以按照日期、账户名称、收入类别等等

进行不同的筛选

比数据透视表好用，还简单

—

下面木木就教大家如何做

↓↓↓

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{筛选汇总}

操作步骤：

一、打开Excel表格，在汇总求和的单元格输入：=SUBTOTAL(9,H6:H16)，然后按【enter】键。

①“=SUBTOTAL( )”指：汇总函数，返回列表或数据库中的分类汇总；

②“9”指：SUM函数求和（这是固定的，记住就可以）；

③“H6:H16”指：需要求和的区域。

二、再对整个表格进行筛选。

这样筛选汇总后

想看哪个分类的数据都可以

一键查看，不要太方便

这个适合单一数据查看

只能看筛选条件下的汇总

那要是我想同时看到

支付宝、微信、现金的

分类数据汇总呢？

这个时候就需要另外一个函数了

更加简单呢！

↓↓↓

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{分类汇总}

操作步骤：

①先将表格需要分类汇总的列进行排序，为什么要先排序，待会木木会讲。

②然后Ctrl+A全选表格数据区域，点击数据-分类汇总

第一级是金额求和的总计

第二级是以账户名称分类的数据汇总

第三级是汇总的详情

这样就可以实现在一张表上

看到不同分类数据的汇总

↓↓↓

要是我们不排序的话

会是什么情况呢？

先按照日期进行排序

这里账户名称里面的顺序是乱的

（现金、支付宝、微信交叉排着的）

这时候分类汇总得到什么呢？

↓↓↓

你看，这次分类汇总后

只会将相邻的同类项进行汇总

得到的数据并不便于数据统计

所以啦，在使用分类汇总前

记得把需要汇总的类别内容进行排序哟！

总结

木木分享了2个

职场中非常实用的数据统计函数

筛选汇总+分类汇总

①筛选汇总：满足筛选出自己需要的条件进行数据汇总，函数是：=SUBTOTAL(9,目标数据范围)

②分类汇总：满足同一视图查看不同类别的汇总，注意要事先对表格进行排序，操作步骤：全选表格→数据→分类汇总→分类字段。

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