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 <p id="34QR3GG6">在日常办公中，Excel是不可或缺的工具之一。很多人在使用Excel时，往往只触及到了它功能的冰山一角。今天，小A将为大家带来10个Excel办公常用技巧，快来一起看看吧~<br/></p><p id="34QR3GG8"><strong>1</strong></p><p id="34QR3GG9"><strong>快速计算与求和</strong></p><p id="34QR3GGA">使用Excel内置的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以快速对选定区域的数据进行计算。行列快速求和：选定目标单元格区域和求和的目标单元格区域，使用快捷键“Alt + =”即可快速求和。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F8faa18abj00sm7rfg001od000t000fym.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GGE"><strong>2</strong></p><p id="34QR3GGF"><strong>文字两端对齐</strong></p><p id="34QR3GGG">在单元格输入姓名时，既有三个字的也有两个字的，选中它右键设置单元格格式，找到对齐里的“水平对齐”，将它设置为分散对齐（缩进）。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F951fff40j00sm7rfg001sd000u000ipm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GGJ"><strong>3</strong></p><p id="34QR3GGK"><strong> 精准替换</strong></p><p id="34QR3GGL">在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”下拉菜单中的“替换”（或者直接按快捷键Ctrl+H）。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F13a4a230j00sm7rfg001kd000u000fxm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GGP"><strong>4</strong></p><p id="34QR3GGQ"><strong>快速加批注</strong></p><p id="34QR3GGR">点击需要添加批注的单元格，然后按下快捷键Shift+F2，就能快速添加批注了。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F1af8c3c6j00sm7rfg001gd000u000gdm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GGV"><strong>5</strong></p><p id="34QR3GH0"><strong>数据拆分</strong></p><p id="34QR3GH1">若要根据特定的分隔符（例如逗号，空格，制表符等）来拆分已经合并的单元格内容时，选中包含合并单元格的列，点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮，选择“分隔符”作为分列方式，并根据实际情况设置分隔符。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2Ff73fa5e4j00sm7rfg001od000u000nym.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F15b8da95j00sm7rfg000ud000nx00exm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GH9"><strong>6</strong></p><p id="34QR3GHA"><strong>日期转换为星期</strong></p><p id="34QR3GHB">选中单元格-设置单元格格式，选择“自定义”-在“类型”框中，删除类型行下面的所有内容。输入“aaaa”作为星期几的全名（例如，星期一、星期二等）。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2Fe58b47cdj00sm7rfg001ud000u000hsm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2Fd74f1fe7j00sm7rfg001sd000u000h1m.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GHJ"><strong>7</strong></p><p id="34QR3GHK"><strong>快速录入日期和时间</strong></p><p id="34QR3GHL">快速录入当前日期：Ctrl+；快速录入当前时间：Ctrl+Shift+。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F3d175a9cj00sm7rfg0015d000qf00dcm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GHP"><strong>8</strong></p><p id="34QR3GHQ"><strong>小数变整数</strong></p><p id="34QR3GHR">对于需要快速将多个小数四舍五入为整数的情况，可以全选所有需要转换的小数，然后在Excel的开始菜单下的数字命令组中多次点击“减少小数位数”按钮，直到数值变为整数为止。</p><p id="34QR3GHT">也可直接选中数据区域，然后按下快捷键Shift+Ctrl+1即可轻松完成转换。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F42ba2c33j00sm7rfg001gd000qg00hpm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F7a408c72j00sm7rfg001bd000qa00i3m.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GI5"><strong>9</strong></p><p id="34QR3GI6"><strong>快速隐藏列</strong></p><p id="34QR3GI7">选取表格里的任意一列，同时按下Ctrl+9，就可以隐藏整个sheet，而且在这种情况使用右键-取消隐藏是不起作用的，也是算是可以让表格隐身了。</p><p id="34QR3GI9">不想右键操作，也可选中该列，并迅速将其向左拖动，这样选中的列就会被隐藏起来。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F8233b445j00sm7rfg001fd000t700gqm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2Fbj00sm7rfg001bd000t800h5m.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GIH"><strong>10</strong></p><p id="34QR3GII"><strong>快速删除添加行列</strong></p><p id="34QR3GIJ">删除行列：Ctrl+减号，增加行列：Ctrl+加号。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1031%2F33c32037j00sm7rfg001ed000tc00gnm.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="34QR3GIN">好啦，今天的分享就到这里喽，熟练掌握这些Excel办公常用技巧，不仅可以提升工作效率，还能使数据处理更加准确和高效。让我们一起成为Excel高手，享受高效办公带来的成就感吧！</p>