查询太多数据出不来_Excel中用这个函数做查询器挺不错的!

查询太多数据出不来_Excel中用这个函数做查询器挺不错的!我的目标 让中国的大学生走出校门的那一刻就已经具备这些 office 技能 让职场人士能高效使用 office 为其服务 支持我 也为自己加油 分享主题 数据库函数 DGET 的用法 前几天在会员群里看到一个问题 该同学对 DGET 函数不太理解 所以出不来正确的结果

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我的目标:让中国的大学生走出校门的那一刻就已经具备这些office技能,让职场人士能高效使用office为其服务。支持我,也为自己加油!

分享主题:数据库函数 DGET的用法

前几天在会员群里看到一个问题:

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讯享网 该同学对DGET函数不太理解,所以出不来正确的结果。 所以今天给大家分享下DGET函数的用法。 首先要知道这个函数能干什么? 利用DGET可以从列表或数据库的列中提取符合指定条件的 单个值 。 要注意关键字,提取出来的结果是单个值。 然后我们看下语法: DGET(database, field, criteria) 一共三个参数 DGET 函数语法具有下列参数:
  • Database    必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。
  • Field    必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签,如 "使用年数" 或 "产量";或是代表列表中列位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。
  • Criteria    必需。包含所指定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

一定要注意上面红色字体部分。

还要了解一些注意事项:
  • 如果没有满足条件的记录,则 DGET 返回 错误值 #VALUE!。
  • 如果有多个记录满足条件,则 DGET 返回 错误值 #NUM!。
  • 可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。例如,如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income,在 G2 中包含数量 ¥100,000,可将此区域命名为 MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。
  • 虽然条件区域可以位于工作表的任意位置,但不要将条件区域置于列表的下方。如果向列表中添加更多信息,新的信息将会添加在列表下方的第一行上。如果列表下方的行不是空的,Microsoft Excel 将无法添加新的信息。
  • 确定条件区域没有与列表相重叠。
  • 若要对数据库中的一个完整列执行操作,请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。
把上面这些搞明白后,我们来看一个实例: f5695e504bf189a70081941a89e88f2a.gif

B10中的公式如下:

=DGET($A$1:$C$7,$C$1,$A$9:A10)

第二个参数也可以改为:"销量"或者是3

上面的查询可以Vlookup,可以用index+match,但用DGET是最简单的。

现在大家应该明白文章开始提到的同学的错误在哪里了吧,DGET函数只适用于在一一对应的表中查找符合条件的记录,条件区域必须有一列包含列字段和具体条件值,所以此公式用于做案例类似的查询表可以,但是不适合下拉。 还要注意一点: 查找条件有相互包含的关系时,该函数会出错,比如:

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明明有张三却查找不到其对应的销量,是因为张三丰中包含了张三两个字,函数认为结果不唯一,就返回#NUM。

解决办法:

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先把A10单元格设置为文本,然后输入条件值时前面输入等于号即可,相当于告诉公式是精确匹配。

本节的分享就到这里,祝大家每天都有进步。

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