通过信创电子档案管理系统软件，用户可对本单位及系统内档案进行多种方式的检索，包括智能检索、卡片检索、高级检索等。
智能检索：允许用户在整个档案系统的所有全宗查询档案，查询方式类似百度模糊检索，查询到的档案可以进行收藏和利用。
高级检索：如果用户对专久智能档案管理系统比较熟悉，可以对档案做高级检索。
从左到右，有三种检索方式：跨库检索、档案库内检索、按档案库浏览。
跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况，输入关键词，查出当前全宗下所有包括此关键词的内容，包括从附件中抽取出的内容，多个关键词可以用空格分隔，默认包括一个关键词就被检索出，检索结果按档案类型分开列出。
档案库内检索：可以指定档案库，对案卷、文件进行任意字段检索，或者配置检索条件，如指定具体字段，等于、包含、大于某些字符，条件之间可以使用与或非等布尔运算符组合。
按档案库内检索：按档案库分布列出档案项，分页查阅，所有查询到的档案可以逐条翻页查看档案，查询到的档案，可以进行原文下载和借阅预约，如果没有权限，专久智能电子档案管理系统软件会提示无权限，这时可以进行赋权申请。
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